这样做 PPT 表格,才有商务范!

在进行工作汇报PPT制作的时候,常常会涉及到表格的制作,那如何进行表格的制作,才符合职场的需求,今天在这里给大家提供几个案例。

上面这种表格是我们在大多数情况下都会看到的一种PPT表格形式。存在着不少的问题,下面我们对它进行拆解分析。

问题诊断

字体

这张幻灯片的字体用的是“宋体”,而通常来说宋体多应用在印刷或者有中国风的PPT当中,使用在商务场合多有不当。

表格

表格的第一行字体采用的是黑色,而背景为海蓝色,两者都是比较深色的颜色,颜色对比不够强,导致黑色字体突出不出来。

其次,第一行和第二行都出现由于位置不足而跨行的现象,而其他行都是只有一行,相对来说就显得不是很工整,我们应当尽量避免。

另外,表格中的字体大多数均是靠左上方对齐的形式,导致了单个表格右下方空出很多;每一列的间隔空隙也不一致。

这些都是表格所存在的问题。

背景

背景采用的是全图型图片,但由于完全被表格所遮盖住,所以图片在这里并没有起到什么作用,反而增加了画面的干扰信息。

配色

表格的配色采用的幻灯片默认的配色效果,海蓝色的颜色比较重,给人的感觉就比较严肃,沉重。而商务范的配色应当以轻色,明亮为主。

美化重做

了解了这张幻灯片所存在的问题,那我们接下来要对它进行美化就可以有针对性地进行调整了。

字体

表示商务范的字体通常都会采用无衬线的字体,比如微软雅黑,冬青黑体简体中文,方正兰亭细黑等。

背景

既然是商务范,那幻灯片的风格应当是清爽,干净,优雅。而最简单的处理方法,就是什么也不加,使用纯白背景。

配色

由于幻灯片默认的配色方案都比较LOW,所以我们不采用幻灯片的默认配色。因为背景是白色,所以我们可以使用白色+浅灰色这种组合。

表格

尽可能去掉不必要的线线框框,同时调整字体大小和每一列之间的间距,避免让文案出现跨行的现象。文字统一采用居中对齐的方式。

最后,调整美化之后的效果如下图。

对比之后,是不是感觉要比原来的清爽不少呢?

强调的方法

如果我们想要强调某一项数据,可以采用以下两种对比的手段,来加以强调。

改变字体的颜色

由于原来的字体都是比较浅的颜色,那么为了增强对比,要强调的那一栏数值就必须采用颜色比较深,或者明亮的颜色。比如红色。

改变色块的颜色

通过在背后增加一块与其他颜色不同的色块,也能起到强调的效果。

本次的案例使用的是中颜色较轻的渐变色,如果使用投影,可能看的会不太清楚,在电脑屏幕上看还是可以的。

如果为了保险,你也可以选择深一点的颜色,这也是没什么大问题的。比如像下面这种。

另外,如果大家够仔细的话,应该能看出这两张图我都在原来的基础上进行了调整,就是去掉了原来的灰色色块。

这样做的目的也是为了减少画面中色块使用的比重,从而让重要的信息更加突出,减少不必要的干扰。

配合动画怎么玩

如果我们强调的信息要两项,那么我们就可以利用office2016版本中的平滑动画效果,做出一个比较酷的动画。

而具体的做法,无非是在幻灯片中复制多一页出来,然后相应地改变元素的位置,颜色,之后使用切换动画效果中的平滑效果,即可完成。

左图为前一页,右图为前一页

通过以上的动画效果,就可以实现两项数据的平滑过度,而不会像直接切换来的那么生硬。

总结

最后,我们来总结一下制作一个具有商务风的表格要注意哪些事项。

1.使用无衬线的字体,如微软雅黑,冬青黑体。

2.避免使用系统默认配色,配色尽可能以轻色为主,且要与主题颜色一致。

3.如果线条没有太大存在的必要,尽可能弱化或者去掉。

4.除非不得已,背景尽可能保持清爽,避免使用图片导致页面承载信息过多,影响了表格信息的表达。

5.文案内容如果一行能放得下,尽量避免跨行。且要注意每一列的间隔要保持一定距离,不能离的太近。

今天用一张表格的美化过程,盘点了表格的那些玩法和注意事项,希望你看完之后,能有所启发。

作者 雅客先生

关键字:产品经理, 表格

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