阿米巴组织变革
再一次听了章江老师的课,每次都有不同的收获,因为老师讲的内容很多,所以精简的梳理了一下!其实作为一名优秀的HR,真的很有必要去听一下这个课,很值很值!这也是管理创新联盟这一年多来给我很多能量,因为每次课真的满满都是干货!
主题一、变革的目的
作为HR,要有预见性前瞻性的视觉及思考:1.老板最大的痛点是什么?老板目前急切想改变的是什么?
2.组织目前的状态是否符合时代的多变性?行业的发展趋势对组织的影响有哪些?我们希望以怎样的组织形态去适应整个行业的变化?
3.组织如何能打造更加极致的产品,赢得用户对我们的信任和依赖?在这个不能以单一品牌满足的消费群体,如何获取足够的客户吸引及提升品牌价值?
4.如何让企业变得越来越强大,抗风险能力逐渐得到提升,从而获得资源的最大化优势?
那么我们HR可以做什么? 一个优秀的HR必须打破变革践行!很多HR在做组织的时候,总是顾虑过多,畏手畏脚,过多考虑风险导致最后选择静观其变。很少有企业会尝试改变,但作为优秀的HR,就要有足够的前瞻性,提前与业务部门积极探讨,领悟老板的思维,提前做好应对措施,从组织现有的优势与弊端寻找契机,实现老板的战略意图
主题二、组织形态
当然要推行阿米巴组织,不只是一种形态的组织,要根据企业的实际情况而定,甚至是多种形态组织,一般有以下几种推荐:
1.合伙人组织:基于品牌考虑,或事业部。希望组织将来能成为怎样状态,比如上市或行业内做到No1.,从而来定位,用什么样的组织形态来设置。合伙人组织,为所有员工持股,这会让员工全部关注成本,对利润的渴求得到异常强烈。在费用的管控上,自主管理,他们会变得非常苛刻,因为只有保证了组织的利润,才能确保他们自己的个人利益。一旦推行后,能快速释放组织的活力,让员工全力以赴的去经营改善
2.自组织:一般用于精兵简政活动中,很多公司,尤其制造业,都在进行组织的扁平化,成本的优化,让员工自发的牵动企业的运营。
在森马有以下几种自组织:
a.讲师俱乐部 :为企业内部人才培养,为项目推行提供人才供应。最好的学习内容一定是来自内部,如何挖掘内部资源进行萃取及实现内部转化,作为当前人才培养工作中的重要内容。
b.创新性学习小组: 让各事业单元格提报创新性项目,帮助他们孵化项目并进行评估推行及复制。推陈出新,解决企业内部人员选拔的问题,但凡能提出项目并自组织进行推动的,都被列入重点人才选拔名录,后期重点培养到管理岗位。
c.筑梦讲堂:针对合资并购的新品牌,没有太多的预算,要用尽量少的资源获得大的收益,只有通过内部挖掘去获取利益。
d.思迸学习社群:主要针对管理人员对于日常管理过程的交流、交汇及碰撞,通过不同管理者的管理实践,进行有效分享,从不同维度来思考如何推动工作。站在不同的视角来理解同一件事情,有助于大家从不同维度去思考管理问题,从而提升彼此的管理能力。
3.阿米巴组织:做阿米巴组织,要有一定的认知,就是如何细化经营管控的组织,在组织裂变的时候,精细化,提升单细胞的经营效率及结果,通过组织变革,实现多品牌的运营。
主题三、从哪里开始导入?
三种导入模式:
1.会计导入:适合生产制造型公司,降本增效,提升产出。 从会计导入的方式,见效快,收益快,成果更为明显
2.哲学导入:大都数公司会采取的方式。因为大都的HR会担心有风险,会从各管理层及员工先去接受这个思想,选择一个点去突破。所以一般选择哲学理念的先入,让大家理解什么是阿米巴组织。
3.组织衍推:在推动过程中,逐渐去实现组织的变化。以经营的结果来验证组织是否OK。对于小型的组织来讲,可以快速应对外部变化。互联网公司一般以这种方式来调整组织。
主题四、 阿米巴管理的研讨
经营层对变革的决心很重要,也从对阿米巴管理的研讨,来看组织有没有阿米巴组织的“魂”,有没有阿米巴的经营理念。将企业原有的组织形态与阿米巴组织的理念进行融合及转化,让阿米巴文化成为企业主体文化的一部分,成为员工生活的一部分,自我修行的一部分,从而进行触动及自我改变,持续不断与时俱进的进行思想及价值观的统一,使得企业的员工进行自我激活。
主题五、阿米巴组织切割起点
选择阿米巴切割点,必须考虑以下三点:1.容易核算 2.成效快 3.易复制
从以下切割的维度:
1.职能:以部门进行切割,以职能角度切入
2.工序:一般以生产部的工序来切割,从流程体系着手,提升效率效益
3.产品:打造产品的极致来适应未来市场空间
4.区域:某一个区域进行切割,使用多区域化经营的企业
5.客户:根据不同的客户进行切割,从而提升对不同客户的深入了解及服务
6.品牌:适用多品牌经营的企业,根据不同品牌的发展目标来进行切割。
主题六、阿米巴长的培养
由阿米巴长来带领团队去实现组织经营,那么如何培养阿米巴长呢?
培养三阶段:一般培养周期为三年。
岗前培养:岗前财务意识,思想,如何识别及诊断等
集中培养:高管授课,各部门管理人员对阿米巴长的集中式训练
差异化培养:不同的阿米巴来进行区分式培养,比如研发、生产、业务等
培养流程:
1.培训前进行360测评,标杆素质访谈表,对行为特征进行萃取后来进行阿米巴长的前测,并对阿米巴长的学习意愿进行确认。
2.培养还是要以终为始,要明白组织想要变成的样子,要理解阿米巴长的特性,其最重要的是经营意识,有别于常规的领导力培养,我们主要从经营财务、经营诊断、经营部署、经营决策四个维度进行培养。
3.OJT的运用:课题改善,经营创新,对公司带来的价值和利润
4.评估:通过前后经营实践结果的对比进行表彰进步卓越的阿米巴长
主题七、阿米巴考核
建议使用有效的简单方法,以结果为导向的考核方案,对考核指标进行定义、指标的组成以及核算方式,实现的关键事件结点及里程碑。与OKRS有一定相似性,有指标有过程有描述,并进行阶段性的解释和修正。考核要以终为始,当然在考核之前要设定好成本核算,因为会影响每个单元格的收益影响,在阿米班长上岗前得到共识,当初签字确认,保证到后期不出现相应的问题。
重点理解: 利润=收入-成本 利润=成本-浪费
通过阿米巴管理来降本增效、减少内耗,强化员工的成本意识、增收意识及创收意识,让员工有效识别问题及采取相应的措施
还需阿米巴权限表设定,让听得见炮火的人去做决定,从而提升前端的反应速度,提升客户满意度。阿米巴的核心是独立制度,要有一定的授权机制才能有效实现独立。
主题八、利润的共享
员工做到了,公司愿意分钱吗?这是最大的挑战。成本意识:企业花了多少,获得了多少?员工付出了多少,得到了多少?这是阿米巴推行的最困难的,这就像华为“”不能饿死雷锋,只有付出更多的员工,才能获得更多的资源。
每年森马将利润10%的作为阿米班长的利益共享,且除此之外设定超额激励,即为完成组织目标外超出部分的额外激励措施,一般会超过利润的50%以上作为激励。并且高绩效的阿米巴长会得到人才的重点培养及快速提升等奖励,所以每年都会有很多年轻的员工去尝试挑战阿米巴长。
组织服务战略,所以HR必须明白企业战略的发展方向,确保组织模式能为战略转型做前期铺垫。作为HR部门,往往都是企业文化的践行者,塑造者,所以在变革过程中需要坚定的思想,来催生坚定的行为,在缺乏各种资源及困难下,始终不要忘了初心,我们变革的最初目的,从而给内心更坚实的信念!
作者 沈鱼2009
关键字:产品经理, 组织
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