项目流程介绍——如何交付你的设计?

中国每年有50万的设计毕业生,相比之下,能够进入大厂的寥若晨星。但所有投身于设计的设计师,都有一颗渴望成长的心。本文整理发表出来,希望给选择并从事设计行业的你一点成长的力量。

相信大部分同学刚开始工作都会有这样的疑问:

互联网产品是如何从0到1被开发出来的?

设计师在项目流程中承担怎样的工作?

作为新人如何对症下药让自己的设计方案顺利通过评审?

一、为什么要了解项目流程?

互联网项目合作中,设计师在整个流程中扮演着向上承接业务目标与用户需求向下与研发协作实现产品计划落地的角色。

《UX入门》第三讲:项目流程介绍——如何交付你的设计?

也经常能看到你隔壁同事在工位上抓耳挠腮,为方案反复修改或是无法落地愁眉苦脸。所以,作为职场萌新,首先需要了解完整的项目流程是什么?不同环节要面对的对接方有哪些?如何对症下药顺利产出合格的交付件?

二、What | 项目流程及需求分级

1. 项目&设计流程

首先,项目流程是从概念到最终产品上线的全过程,它不仅是指导设计实践的模型,也是设计师跨团队协作沟通与交流的参考依据。

《UX入门》第三讲:项目流程介绍——如何交付你的设计?

那设计流程和项目流程有何区别?

从接到需求到上线后跟踪,我们可以将整个设计流程拆分为5个节点:需求分析→交互设计视觉设计交付跟进验证复盘。

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三、HOW | 设计环节

1. 需求输入

初入职场的同学很容易陷入「上手就干」的误区,却不知道这样做会给后续工作埋下无数的坑,比如:反复修改设计稿、设计交付延期等情况。这样反而使得整个项目节奏慢下来,背离初衷,所以设计前第一件事就是了解业务。

(1)需求分析

通常我们接到的需求分为:体验优化(有数据支撑的迭代)、业务调整(产品战略升级)、外部环境(政策影响等)。每个类型都有不同的针对策略,且都涉及交互、 UI 风格、视觉、品牌等各类设计的配合。

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在接到需求的时候,我们需要思考几个问题:

  1. 产品目标是否明确?期望的结果是什么样的?
  2. 投入产出比如何?
  3. 方案是否可验证?

评估完需求后,需要和业务方对齐目标及衡量指标,再想想设计如何规划?

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(2)制定计划:时间&执行计划

「对设计任务的评估」是设计师的一项重要能力,我们需要评估各模块优先级,将设计任务拆解成为小段,输出对应设计排期。

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「排期」是设计师对项目组的承诺,我们需要对自己的工作内容做出一个合理的时间预估,同时预见可能存在的风险,确认每个时间点的输出物有哪些?评估是否需要外部支援等?避免设计侧工作延误影响整体项目上线进度。

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2. 交互设计

交互设计师需要通过信息架构的组织去产出体验流畅的界面原型,确保交互层面的体验优雅且符合用户使用习惯。

(1)设计目标拆解

其中,「设计目标的拆解」是交互设计的重要环节。通常是由业务方先提出一个需求,这个需求背后就伴随着一个业务指标,交互设计师则需要将定量指标拆解为有设计执行指向的目标。

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(2)选择设计方法

同时,我们会通过一些方法论来科学的拆解问题,或是查找相关竞品选择性学习,对于设计师来说设计方法有很多种。例如常见的有:目标导向、数据分析、用户调研、设计走查、用户体验地图、竞品分析等。

同时,我们需要熟知各类设计原则,能使我们在设计支撑时,拥有更丰厚的专业度和更敏锐的洞察力。例如HMI、Material Ddesign、上瘾模型、福格模型、格式塔理论等等。

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(3)原型优化、交互文档输出

交互设计师通过需求分析梳理用户所有流程的接触点,快速地理解和诊断流程逻辑。考虑到每种可能性、不同场景的状态变化,制出对应的交互流程界面。交互文档是交互最核心的交付件,完整的交互文档应该包含以下7点内容:需求背景、产品目标、衡量指标、设计分析、设计目标、页面流程图(包含界面布局及元素的规则定义)、异常状态说明。关于「交互文档的撰写」会在后续文章中讲到,这里暂时不展开了~

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(4)交互评审

完成交互文档后,会依此发起设计内审项目评审

其中「设计内审」是检视设计专业性的第一关。成员通常为:该需求设计师、主设、及本业务设计专家。交互评审会重点关注:功能是否完整?链路是否流畅?步骤是否冗余?是否易于理解?

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保证内审通过的关键是科学合理的需求分析,可以附上相关数据、竞品分析和解决思路的过程。当方案依次通过内审和项目评审后,产品会基于交互文档完成策划定稿,进入视觉执行阶段。

当团队内部对方案达成一致后会组织正式的项目评审。对项目成员来说,评审通过与否在于设计方案的目标匹配度以及可落地性。

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3. 视觉设计

“视觉设计是产品与用户直接连接的媒介,一个简单优雅的设计,可以极大地提升产品吸引力。”

同样,视觉设计也需要依次经过需求分析和目标拆解,确定设计关键词,并基于关键词去衍生映射物、建立图形情绪板,最终分析和确定设计方向。

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(1)建立设计语言

在建立设计语言的过程中,会先通过设计价值观推导设计原则,通过设计原则约束设计元素。通常我们会基于情绪版去定义设计语言(具像化思路,更快地找到方向),主要包括图形、色彩、字体、质感、构成、动效等。

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(2)设计呈现&输出

确定方向后,可以在设计阶段多一些尝试,多一些打磨。与其让“未来的我”或需求方来指出问题,倒不如先自我审视,也可以邀请身边同事,请他们来选一选方案并说一说理由。最后再结合设计目标、业务目标和大家的意见输出最终评审方案。

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和交互不同的是,UI评审的重点在于:方案是否完成需求包含的所有设计点?视觉层次是否清晰?视觉表现手法是否处理到位?设计创意是否有服务于设计目标?

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同样,当团队内部达成一致后,会进入项目评审阶段(此处评审成员及相关注意事项和交互评审相同,这里就不赘述了)。

关于评审还有几个经验和大家分享:

首先是评审前准备:

  1. 在项目群发出评审通知,告知评审主题、需要参会人员、时间、地点等。
  2. 提供已确认的策划/设计文档,让大家提前了解方案。

Tips:可以提前与产品、开发评估方案可行性,预知可能遇到的问题,降低评审被质疑的风险。

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评审后跟进:

  1. 第一时间将会上总结的问题和建议在群里进行结论同步。
  2. 和相关人员沟通解决会上遗留问题,如果需要二次评审,则需预定下次评审时间再次通知。
  3. 调整方案再次同步相关人员,告知修改内容。

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4. 交付验收

(1)设计交付

通过评审后,就可以交付我们的设计了!而如何正确有效的与开发人员进行沟通就显得至关重要。

首先是输出准确完整的页面的效果图、标注、切图,复杂版本可视情况附上UI设计说明和设计规范等(包含界面布局,元素的规则定义、异常状态说明等),去帮助开发同学更好的理解并还原设计稿。

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举个例子,对于针对复杂的交互动画,最好交互提供动画demo及参数标注,更能帮助开发同学准确理解设计意图。

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下图是游戏中心闪屏联动的动效标注:

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除了上面说的对细节的考究及挖掘以外,UI设计师一般还会做出一套自己产品的设计规范,目的在于:节省开发效率、节省设计人力、保证多人配合的体验一致性等等。

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设计落地环节设计师的参与非常重要,前面所有的工作最终是以上线的效果为标准,所以为了让我们的付出不打折扣,需要在设计验收时细致跟进。

(2)基础验收流程

在产品正式版发布之前,交互和视觉设计师需要对开发效果进行走查。

基础验收流程是:建立验收文档——验收问题录入——同步&沟通验收问题【确定问题优先级&跟进机制】——过程中跟进调整情况——上线前复查。

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设计师需要将验收中问题的属性、范围、问题描述、责任人等进行单独说明,将设计稿与开发界面进行截图对比,标注出差异问题点

验收问题影响范围往往并不相同,比如影响当前功能、多个功能、当前模块,甚至还有些问题会涉及产品全局,都需要说明清楚。

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5. 验证复盘

(1)设计验证

设计验证有很多方式,例如:数据埋点、用户反馈、线上走查、用户访谈、可用性测试等。设计验证能帮助我们回顾当初目标的达成情况,找到存在的问题,成为接下来迭代的依据;同时也是对自身设计经验的积累。

(2)总结复盘

设计之路上,我们会不断地在经历失败中挣扎前进,但同时也在复盘沉淀中收获成长。

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我们可以通过复盘对设计策略的价值进行总结验证,并能总结过程中的亮点与不足,制定后续计划、沉淀相关经验。

四、写在最后

需求不断,设计不止,以上是设计流程上的一些粗颗粒度的经验分享。在整个过程中设计师的“逻辑思维、设计表现、沟通表达、耐心共情”能力,从前至后,缺一不可。

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除此之外,关于沟通、业务理解、项目管理、总结复盘都是非常大的课题,需要持续的学习沉淀。

“我们都曾从象牙塔走入职场,因为对环境业务的不熟悉、对项目流程的不了解,踩过许多的坑,但这都是新人的成长必经之路,希望这堂课程能让大家对设计流程更了解,让设计更有价值!”

 

作者:Sienne;公众号:VMIC UED

本文作者 @VMIC UED

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