TO B产品设计过程中需求分析——干系人分析

客户的需求不断变化,如何快速高效地推出满足客户需求、具有差异化优势和竞争优势的产品,并最终获得市场的成功,这是每一个产品经理、项目经理思考的问题,也是项目成败的重要因素。

如何开发出一款让用户满意的产品原因有很多,尤其在TO B的产品设计过程中,功能需求的满足不一定对项目的成功起到决定性因素,原因是在这个项目中牵扯到太多的干系人,每个干系人又有代表各自利益点,因此要权衡这些干系人利益,就要在项目的立项阶段就要对干系人利益点进行分析。

一、什么是干系人

项目干系人又叫利益相关者,就是指积极参与项目,或其利益会受到项目执行或完影响的个人或组织。

  1. 与项目相关,对项目有各种影响力的人;
  2. 项目的成功标志:结果达到了主要项目关系人的需求;
  3. 管理项目感谢人:获得更多的资源、理解和支持。

二、干系人来源

干系人分析通过市场调研、用户访谈、数据分析等方法获得,也可以从需求方、业务方、项目经理、及团队成员处获得相关信息。

三、干系分析的目的

分析干系人不是为了准确的找出目标用户,而是明确哪些重要的人可能会对运营的方案提出什么样的要求,从而获得对运营方案的预期,那么这些干系人他们有什么诉求呢,他们期望达是什么?他们的重要度是多少?他们的角色是什么?有哪些利益?

四、干系人分析方法

第一步:先分类穷举并定义每个干系人,写出“干系人名称”和“项目中的角色”;

第二步:通过分析干系人对产品需求和设计的影响程度,判断每个干系人的重要性;

第三步:描述干系人在项目中的利益、项目对干系人的负面影响、干系人对产品的期望/要求;

第四步:从干系人的利益、负面影响、期望要求中,提炼出的功能需求或情景。

名称解释:

1)干系人分类

干系人可能是出资方、任务的下单方、目标用户、合作方、权利部门、竞争对手、感兴趣的人等等,产品经理要把干系人列为产品使用情景分析的重要环节。

2)干系人角色

定义干系人在项目中扮演什么样的角色,如决策者、验收方、施工方等。

TO B产品设计过程中需求分析——干系人分析

3)干系人重要度

根据干系人的职权(权力)大小和主动参与(影响)项目的程度,对干系人进行重要度分析,可分为(高、中、低)三个等级。

TO B产品设计过程中需求分析——干系人分析

4)干系人在项目中的利益

分析干系人在项目中的利益关系,包括官、钱、名、社会贡献、情感、性价比、负面影响等等。

5)干系人对项目的要求

考虑干系人的正向和负向的期望要求。可从干系人利益、对干系人的负面影响方面进行推导,干系人在项目中所要获得的期望或者需求点。

6)功能提炼

通过对干系人在项目中的利益、要求、正负影响方面分析,了解客户的痛点,初步得出客户所要的需求功能点,这些功能要要迎合干系人在项目具体使用场景中的痛点。

结语

以上这些都是我做产品过程中的一些思考,欢迎大家一起来探讨。

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