“欠款账户”,逆天的账务处理

听说过欠款账户么,本文好好唠唠,其账务处理特别有意思。

对于一个撮合型交易平台来说,如京东、淘宝、美团等,必然会存在逆向业务,比如订单退款,出现投诉以后平台要扣商家一笔罚款等等场景。

“欠款账户”,逆天的账务处理

以上场景都需要逆向扣除商户收入结算账户里的余额,此时就可能出现余额不足的情况。

这种情况,也就产生了商家对平台的欠款。

如何处理这种场景呢?这里有几个方案可以选择,最后一个是本文的主角——“欠款账户”。

一、余额不足,业务请等着

这种方式最粗暴,业务层业务发生以后请求账务系统,申请扣除商家一定金额,账务系统基于余额不足直接返回“余额不足,扣款失败”。

“欠款账户”,逆天的账务处理

此时,业务层收到了失败结果,就要想了,我该怎么办?

罚商家的钱还好说,毕竟是一笔意外之财,那就再等等,等商家余额充值时,再申请扣除。

而对于订单退款来说,用户要退,而商家账户余额不足,那要不要给用户退,不退吧,对不起用户,退吧,平台得垫资。

因此,如果要强硬的根据商家侧能不能退给平台,来控制业务侧订单能不能给用户退,那么就相当于用户发起退款时要校验商家余额是否充足,不足时便限制退款。

这样的策略,对用户来说必然是体验的极大损失,毕竟现在大家都崇尚“仅退款”。

如果即使商家侧余额不足,依然给用户正常退,那么因为账务系统没有受理业务侧的扣款请求,所以在业务层有“待扣款”的业务单据,相当于业务将不能完结。

此种情况,一些与商家的待处理资金业务沉积在了业务层,这个方案很显然会被业务层极力反对,除非你很强势,否则很难推行。

二、业务正常完结,账务进行排队

本方案将释放业务侧压力,业务请求过来以后,直接返回接受成功,业务侧不用关心账务层的处理结果,专人干专事。

而账务系统记录了业务单据,并产生了扣款的凭证,订单收入退回或者罚款。

当请求账户扣减余额时,发现余额不足,那么凭证状态保持“待扣款”,等待商家账户有新的入账。

“欠款账户”,逆天的账务处理

这个方案的好处是释放了业务侧对账务处理的依赖;缺点就是排队的待扣款处理起来也非常棘手。

一方面是待扣款凭证会越积压越多,另一方面就是虽然余额不足,但是还有一点余额,这时候要不要先扣部分余额,极力减少损失。

“欠款账户”,逆天的账务处理

这就出现新的问题了,这就意味着,会存在扣款凭证扣了部分金额,也并没有完结,如此一来账务处理变得非常臃肿,永远有在路上的凭证无法入账

三、简单粗暴,账户直接透支

这下整个世界都安静了,简单至极。

随便扣,我直接让账户扣成负值,后续有收入直接抵扣了负值,非常简单。

“欠款账户”,逆天的账务处理

当看到一个商家的账户余额是负值时,就知道,他欠平台钱,这就是纯天然数学算法的碾压式魅力。

这部分欠款,可以通过后续的收入自动偿还,也可以通过提供给商家充值的工具来偿还这部分欠款,还钱的能力在《还款“收银台”》一文中有详细地介绍。

当然,该方案也需要一些新的能力,比如风控的能力,能透支,但是不能无限透支,需要一定策略加以限制,比如设置透支限额,超过限额时需要联系商家进行偿还欠款才能继续经营。

当然,有时候可能会有人反对扣成负值,那么还有另一个办法。

四、欠款账户,咱换个地方记

可以透支,但咱别记到原来的收入账户,直到为0以后就不要再扣了,我们借一步说话。

我会为你偷偷开另一个账户,专门记透支部分,叫“欠款账户”。

“欠款账户”,逆天的账务处理

新的问题来了,这两个账户关系如何,如何进行账务处理。

比如,商家收入账户有100元,我要扣150元,如何操作账户,收入账户出100,欠款账户出50分?

显然是可行的,但貌似对账务处理层的能力要求较高,相当于,账务处理层要“拆分凭证”,将凭证一分为二。

“欠款账户”,逆天的账务处理

该方案看似顺理成章,但是,账务处理部分就复杂了,因为要基于账户余额情况拆分凭证,可操作性难度大。

于是,将欠款账户属性降级,区别于收入账户,并将欠款账户与业务层进行隔离,单独形成一个记账区,仅与收入账户发生账务往来。

“欠款账户”,逆天的账务处理

在这种模式下,有2个基本原则:欠款账户仅与收入账户发生垫资和还款的内转账务处理;两个账户都仅进行完整的账务处理,不进行凭证拆分。

如图所示,分别分析支付场景和收入场景。

当支出类场景发生时判断收入账户余额是否充足,如果不足时先出发“欠款账户向收入户垫资”,让收入户余额充足,然后再进行扣款处理,相当于对于收入账户的支出永远是在余额充足时进行的。

当收入类场景发生时,收入户正常入账,没有特殊的账务处理,而需要增加一个随后的子账务处理,就是判断欠款户是否存在余额,如果存在,由账务系统自己发起一个“还款”的账务处理动作,将一部分收入余额转入欠款户进行偿还。

此时,欠款户需要增加一个账户风控策略,以控制额度上限和欠款拖欠周期长度,超过阈值以后,将商家扔进异常池,进行后续的处理。

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