管报中分摊的那些事

聊管报聊分摊，实质是服务于企业的整体目标。那从上帝视角洞察企业的本质是什么？上图：

企业一般是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。

通俗点说，提供产品或服务，获取利润！

有了好的产品，能否实现盈利，关键在于管理。

一、管报与管理

管报服务管理，那管理是什么？大师德鲁克说：管理就是有效地利用一切创造财富的资源。通俗说，就是通过提升生产力，用最低的资源，获得最多的产出，这就是管理。

• 企业管理或财务管理、数据分析，其实没有标准答案，都是管理适配，根据企业实际情况采用合适的管理方法，而不是盲目照搬各种高大上的所谓“最佳实践”，比如稻盛和夫的“阿米巴“在中国企业成功落地的屈指可数。
• 数据能客观、真实反映问题及真相，如果还能进一步挖掘背后原因，驱动业务改进、增长，都属于比较高的要求了。真正的行家都会务实的先打基建，把基础的财管、管报及时、准确的出来，等稳定、可靠了才会谈分析动因、数据挖掘。

二、分摊的意义

分摊，是管报是重要一环，但也不能太神化。

分摊只是一种工具或手段，最终是把所有业务动因尽可能的真实还原，反应与收入形成的直接、间接关系。但同时还需要符合基本财务准则要求，简单说收入/资产确认相对保守，费用/负债在归属期概率性较大时即需要确认，所以必然导致单点单月的损益表本身可能无法完整反映业务真实情况，需要有更长线的分析及解读。

为何收入不要分摊呢？

因为收入来源于销售订单，而订单天然带有分析所需的各种属性与维度，如部门、SKU、SPU、客户、日期、渠道等等，基于这些维度就可做各种分析；

三、有没有最科学的分摊方法？

没有！

分摊实质是服务于管理、具有一定逻辑、规则的计算方式，是一种手段或工具。企业在发展在变化，管理理念与方法都在变化，分摊的规则与逻辑也在变化，没有最科学的，只有适合的！

比如：费用分摊，大多会用销售收入作为分母进行分摊，可能会造成某些产品或部门销售越多，分摊越多。

所以说，分摊的科学性，取决于动因拆解是否精准、合理。如果没有有效的动因拆解，“大锅饭”的仅按收入作为分摊因子，必须是会造成销售越多，分摊越多；这也是为什么分摊逻辑不是一成不变的，随着对业务的深入理解，这些分摊动因都会更新调整；这种频繁的调整，必须要求我们打造强大的管报（分摊）系统，否则仅靠（excel）表哥表姐手工实现，迟早会被熬糊了！

作者：业财老曾，专注财务信息化20年

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