理解简历本质:切换面试官视角

“一份简历,30秒决定命运。”这句话听起来有些夸张,但在互联网行业的求职过程中,却是不争的事实。为什么会这样?答案就藏在面试官的视角中。

01 简历的定义与关键要素

1. 简历是说服招聘方的敲门砖

简历是求职者用来说服招聘方,证明自己能够胜任目标岗位的敲门砖。这个定义包含了几个关键词,我们需要逐一理解。

1)招聘方是强势方,需吸引对方注意

首先,我们要认识到招聘方的身份。在求职过程中,需要明确是谁在招聘,是哪家公司、哪个部门。更重要的是,要客观地看待求职者和招聘方之间的关系。

在求职这件事上,招聘方是强势的一方。他们可以随时选择放下简历不看,因此,将简历写得吸引人是求职者的责任。很多人在写简历时会有一个错误的想法,认为只要把内容放上去,对方就会认真阅读。这在理想世界可能成立,但现实并非如此。

我们需要做好准备,面对对方可能不会认真阅读的情况,努力让简历在最短时间内打动对方。

简历是求职的敲门砖,必须精准传递信息,证明自己胜任目标岗位。因此,作为求职者,我们要负责清晰地传递信息,而不是罗列一堆杂乱无章的内容,期望招聘方能从中自行提取或筛选。

同时,我们还要考虑所写的内容是否便于招聘方理解。例如,要避免使用行业内的黑话,确保文字易于阅读。

2) 证明自己能胜任目标岗位

要证明自己能胜任目标岗位,首先需要了解对方想要什么样的人。这就要求我们认真阅读招聘启事中的岗位描述,也就是JD(Job Description)。只有了解了对方的需求,我们才能有针对性地证明自己的能力。

3) 简历是面试提问的线索

我们要认识到,简历不仅仅是求职的单一环节,而是整个求职流程的一部分。在面试时,面试官往往会拿着你的简历提问,因此简历也成为了面试官提问的线索。基于这一点,我们需要仔细考虑在简历中放入什么内容,什么内容可以省略。

例如,如果希望面试官多了解某些内容,比如一些做得不错的事情,就应该想办法将其凸显出来,给予更多篇幅,并尽早写出来。相反,如果某些内容即使被问到也没什么可说的,就可以简略处理,甚至不放在简历中。

2. 简历写作类比做菜

1) 过往经历是原材料

我们可以用做菜来比喻写简历这个过程。在这个比喻中,过往经历就是原材料。过去做过的事情越厉害,克服过的挑战越大,原材料就越优质,就越有机会做出好菜,也就是写出好的简历。

2) 根据招聘方需求筛选和加工材料

厨师挑选和加工原材料的过程,就类似于我们写简历的过程。在无法改变材料的情况下,我们需要根据招聘官的偏好来筛选材料,然后通过更好的加工方式,也就是运用简历写作的技巧,让最终的作品更加吸引人。

02 面试官如何看简历

1. 面试官看简历的时间不超过30秒

面试官通常只会花30秒左右的时间来看一份简历。即使简历有两三页,面试官也不会因此多给时间。这就是为什么简历精炼如此重要,也是我们建议无论工作经历多长,原则上简历都不要超过一页的原因。

2. 面试官主要寻找能力证据

面试官看简历的目的是筛选出适合的潜在人选。具体到看简历的行为上,就是在寻找证据,通过简历来寻找能够佐证应聘者可以胜任这个岗位的支撑证据。

1) 重点关注过往经历

在寻找证据时,面试官的主要精力会放在过往经历上,也就是看应聘者过去做过哪些事情。

2) 快速浏览学历和技能特长

除了过往经历,面试官也会快速浏览学历和一些个人综述或技能特长的信息,但最关注的仍然是过往经历。

03 好简历的四大特质

1. 匹配度高

好的简历首先应该具有高匹配度,也就是说,你的简历要让对方一看就觉得”这就是我想要找的人”。

2. 专业性强

专业性通过简历的文字表达体现,能让对方感受到你在目标岗位上的专业度。如果能体现出对行业的理解和专业度,那当然是好的。虽然很多公司也接受跨行业应聘,但如果你懂目标行业,这将会是一个加分项。

1) 案例:使用行业专业用语

在简历中使用的用词应该专业地体现出你对行业岗位的理解。这并不是说要强行使用一些行业黑话,而是要注意使用行业通用的专业术语。

举个例子,如果行业从业者都在说”私域运营”,而你在简历里写的是”通过微信公众号运营私人好友”,这就会给人一种不太专业的感觉。

再比如,如果行业都在讲”品牌自播”,而你在简历里写”用自己公司的人当主播直播”,这也可能会影响到你给人的专业度印象。

2) 案例:避免学生气的表述

简历还应该体现出你的职业性,比如你的表达是否符合职业规范。这里可以举一个反例:有些求职者在简历里会写”我在工作中收获了某某能力”,这种表述可能会给人一种学生气较重、不够职业的感觉。正确的表述方式会在后续课程中详细讲解。

3. 简洁清晰

1) 篇幅控制在一页纸内

简洁清晰首先指的是整体篇幅不冗长,原则上应该控制在一页纸内。除非工作年限特别长,经历特别丰富,比如工作了十几年,有六七家公司的经历,才可能需要更多页面。

2) 模块划分清晰

简洁清晰还意味着简历中各个模块之间的划分要清晰,便于读者导航。有些求职者的简历字体全部一样大小,密密麻麻,甚至难以分清个人信息、教育经历、工作经历等板块,这会让人读起来很累,甚至不想读下去。

3) 文字表达通俗易懂

此外,文字也需要便于理解。应尽量避免使用特别长又特别拗口的句子。

4. 说服力强

好简历的最后一个特质是说服力强。这意味着简历上呈现的内容和结果都要有说服力,能让人感受到你确实做出了一些成绩,具备岗位要求的能力。

04 简历写作的两大原则

1. 用户思维

1) 站在HR和面试官角度思考

用户思维意味着我们要站在看简历的人的角度来思考简历的呈现。我们需要考虑HR或业务面试官在看到我们简历时会有什么样的感受,会怎么想。

2) 不给阅读者增加额外负担

带着这个思维,我们就要注意不要为难自己的”用户”。比如,不要让对方读很难理解的文字,要提供能帮助对方理解情况的背景信息,但要用精炼的语言提供。

再比如,不要让对方为了看你的简历还得专门下载某个格式的软件等。

2. 有的放矢

1) 筛选有助体现能力的信息

写简历要有的放矢,意味着我们写简历时一定要有取舍的标准。我们需要考虑放上去的信息是否能体现我们和目标岗位的匹配度,是否能体现我们的能力,是否能给我们加分。如果某些信息不加分,甚至可能减分,那就不要放了。

2) 重点突出最能体现能力的内容

信息的呈现要有主次。越是能体现我们能力,能增加我们吸引力的内容,就越要用重点笔墨去充分体现出来。而那些相关性不那么强,只是因为做过而占据了较多工作时间,必须要呈现的内容,就可以简略一点写。

千万不要在写简历时尝试所谓的”雨露均沾”,导致最后写出来的内容比重没有差异。

05 简历写作的五个步骤

1. 分析岗位JD,找到匹配点

第一步是看懂岗位JD(Job Description,招聘启示),找到自己的匹配点。一般来说,一份JD由两大主要部分构成:第一是工作职责的描述,说明这个岗位需要做什么;第二是任职要求,说明他们想招什么样的人。很多求职者在投递工作之前没有认真看过JD,这是一个常见的错误。

2. 挖掘和挑选自身经历

第二步是挖掘和挑选自身经历。基于对JD的理解,我们需要从自己的经历中挑选出最能匹配岗位要求的内容。

3. 搭建简历结构

第三步是搭建一个好的简历结构。这个结构应该清晰、逻辑合理,能够突出你的优势。

4. 填充各模块具体内容

第四步是填充各个简历模块下面的具体内容。这里需要注意的是,内容应该精炼、有力,能够有效地展示你的能力和成就。

5. 优化简历文字表达

最后一步是优化简历文字。这包括检查语法、拼写,确保表达清晰简洁,以及使用恰当的行业术语等。

简历是求职的敲门砖,是展示自我的舞台,更是打动面试官的利器。要写好简历,需要把握三个关键:了解面试官需求、突出个人优势、精炼专业表达。只有站在面试官的角度思考,才能制作出一份既匹配岗位要求,又凸显个人能力的优秀简历。

作者:小黑哥
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