ERP系统是为了解决企业哪些问题?ERP九大功能模块介绍!

这是我们ERP专题系统的第二篇内容,这篇主要来介绍下:ERP系统是为了解决企业哪些问题的?基于此ERP系统应该具备哪些功能!

01 ERP重点解决的企业10大难题

我们将ERP能解决的难题抽象为10大模块,分别是:

  • 数据碎片化: ERP系统集成并集中来自不同部门和流程的数据,消除数据孤岛并确保单一事实来源。
  • 流程效率低下: ERP简化并自动化业务流程,减少手动工作,消除,并提高整体运营效率。
  • 缺乏可视性: ERP提供业务各个方面的实时可视性,例如库存水平、生产状态、销售订单、财务和客户数据,从而实现更好的决策。
  • 库存管理: ERP系统优化库存水平,跟踪库存波动,降低持仓成本,防止缺货,并改善预测需求。
  • 财务报告不准确: ERP系统整合财务数据、自动化会计流程并生成准确的财务报告,确保遵守会计准则并促进分析财务。
  • 客户关系管理(CRM): ERP系统通常包含CRM模块,允许企业管理客户数据、跟踪互动、改善销售渠道管理并增强客户服务。
  • 手动且容易出错的采购: ERP系统可自动化采购流程,简化供应商管理、采购订单和采购工作流程,减少错误并提高成本控制。
  • 资源规划效率低下: ERP通过提供对产能利用率、资源分配和调度的分析来促进资源规划,使企业能够优化资源利用率并进行有效的规划。
  • 缺乏协作和沟通: ERP系统通常包含协作工具,允许员工共享信息、协作项目并更有效的地面沟通,促进团队合作和知识共享。
  • 法规遵从性: ERP系统通过集成合规性功能(如审计跟踪、数据安全措施和报告功能)帮助企业遵守监管要求,确保数据隐私并遵守行业特定法规。

02 企业为什么要上ERP?企业选择ERP的4大理由

1. 上下游业务协同低效

  • 定制化要求使得研发设计周期长,导致报价慢和高丢单风险。
  • 销-采-产协作流程不规范不智能,各种人为流程阻碍业务进度,影响交货期。
  • 物料实时库存数量不清晰,计划部门很难管理排程、快速组织采购和生产。
  • 合同、出入库、票据、收付款等业务单据混乱,财务记账、对账效率低。

2. 计划进度无跟踪,管理混乱

  • 计划模式多样,MRP 内容不完整,采购需求、生产任务等无精确数据结果。
  • APS 排产操作难;采购、生产任务下发不智能,老系统自定义弱,管理受限。
  • 整体计划中的采购、生产、委外等任务进度无跟踪,导致整体管理无抓手。
  • 采购、生产、委外进度不透明,提前期虚设,无法及时调整计划,导致逾期。

3. 生产成本、质量管控弱

  • 无法针对车间、班组任务做灵活排产,生产无序、配合差,导致生产低效。
  • 机台、班组、模具等产线产能状况无法及时掌握,造成产能资源利用低效。
  • 生产领料随意无记录,对实际生产用料成本无法管理,造成生产毛利低。
  • 质量管理过程无数字化,产品良率低,确无法溯源,改良、管理无抓手。

4. 数据无法支撑业务,个性化满足度低

  • 设计、采购、生产、结算业务流进度状态无标识,管理不直观。
  • 采/销订单执行缺乏闭环监控(出入库-对账-票据-收付款),问题发掘不及时。
  • 库存、账款期初期末统计粗糙,无法统计日颗粒度、业务明细,管理不精细。
  • 销售毛利率、采购成本、生产效率等个性化指标统计困难,无法指导业务。

03 ERP系统9大功能模块

以简道云ERP系统为例,我将ERP系统的功能总结为9大业务模块:技术管理、客户管理、销售管理、计划管理、生产管理、委外管理、装配管理、采购管理、库存管理、财务管理

这9大功能模块,构成了5大业务流:

  • 【销售流】:客户 → 报价单 → 销售订单 → 销售出库 → 销售退换货 → 对账 → 开票 → 收款
  • 【计划流】:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池
  • 【采购流】:采购申请 → 供应商 → 采购订单 → 采购入库 → 采购退换货 → 对账 → 收票 → 付款
  • 【生产流】:生产任务池 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产质检 → 生产入库
  • 【仓储流】:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

下面来一一介绍下:

1. 销售管理

业务流:客户 → 报价单 → 销售订单 → 销售出库 → 销售退换货 → 对账 → 开票 → 收款

销售管理是ERP系统的重要组成部分,主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。

销售管理模块由

  • 报价单:报价是向潜在客户或者客户提供产品或服务价格的一种商业行为。
  • 销售订单:记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据
  • 销售出库:当签署了销售合同以后,就要开始安排给客户发货了。出库单里需要关联销售订单中的合同编号,每笔发货单都要对应到具体的发货合同,保证数据的准确无误。
  • 销售退货:客户因某些原因(如质量问题、不符合需求等)向企业申请退回已购买的商品或服务的过程。
  • 销售换货:销售流程中,由于产品质量或客户需求等原因,客户向企业申请更换已经购买的商品或服务的过程。

报价单统计、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。

2. 技术管理

业务流程:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池

技术管理是ERP系统的重要组成部分,主要包括技术管理、基础设置、信息看板等功能。

技术管理模块由方案设计、产品信息、产品BOM、生产工序表单及产品列表看板组成;基础设置模块由产品分类、产品单位与生产班组组成,属于全局基础模块之一。

3. 计划管理

业务流:报价单 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池

计划管理主要包括生产计划、生产报表分析与辅助表等模块。

辅助表模块由辅助表-子表单行数、生产任务池、委外任务池与装配任务池组成,其中三个任务池表单,由生产计划表单中的数据通过智能助手自动拆分而来。

  • 生产计划:公司整体规划的在某一个相对宽的时间周期内的生产总计划(通常月)。

去重计算生产用料需求;集合各环节生产任务;分发生产任务至各任务池。

  • 生产计划看板:生产计划汇总统计,以便于做生产计划调整和规划。
  • 生产执行跟踪:生产计划跟踪;

装配/生产/委外工单执行跟踪(派工、报工、合格品、入库);物料采购状态跟踪;掌握实时进度和问题。

  • 生产用料统计:生产计划、装配/生产/委外工单所需物料的应领、实领统计,以管理物料成本

4. 采购管理

业务流程:采购申请 → 供应商 → 采购订单 → 采购入库 → 采购退换货 → 对账 → 收票 → 付款

采购管理主要包括采购订单管理、供应商管理、采购报表分析等功能

采购订单管理模块由采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购需求和订单统计以及采购执行跟踪看板组成。

  • 供应商信息:对供应商基本信息的维护,主要用于采购订单、应付账款、应付款、供应商对账等表单的调用。
  • 采购申请:是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。
  • 采购订单:是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件。
  • 采购入库:是指企业在执行采购计划后,将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。
  • 采购退货:指的是对供应商发出的物料或产品进行退货处理。

5. 生产管理

业务流程:生产任务池 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产质检 → 生产入库

生产管理模块由生产工单、生产领料、生产退料、生产报工、生产入库以及生产数据统计等内容构成,组成了生产管理闭环。

  • 生产工单:车间/班组根据生产计划制定某一个相对窄的时间周期内的具体生产任务。
  • 生产领料:根据具体生产工单/任务领取生产所需物料。
  • 生产退料:生产工单/任务结束后,退还生产剩余物料。
  • 生产报工:敏捷的实时生产进度报工(通常以班组为单位、日为周期)。
  • 生产入库:完成一批产品生产并通过质检后进行入库。

6. 委外管理

业务流程:委外任务池 → 委外工单 → 委外领料 → 委外入库

委外管理模块由委外工单、委外领料、委外入库以及委外数据统计等表单构成,组成了生产管理闭环。

  • 委外工单:根据生产计划制定的具体生产任务单,指定了委外供应商在某一时间范围内需要完成的生产任务。
  • 委外领料:根据委外工单,列出委外供应商所需的材料及数量清单。
  • 委外入库:完成一批产品生产并通过质检后进行入库。

 

7.装配管理

业务流程:装配任务池 → 装配工单 → 装配领/退料 → 装配报工 → 装配质检 → 装配入库

装配管理模块由装配工单、装配领料、装配退料、装配报工、装配入库以及装配数据统计等表单构成,组成了生产管理闭环。

  • 装配工单:将已计划的装配型生产任务分配给特定班组的过程。
  • 装配领料:在派工后,根据某一装配工单从仓库中领取所需生产物料的过程。
  • 装配退料:将某一装配工单中未使用的原料或半成品退回库存的过程。
  • 装配报工:对各班组的生产过程进行计时、计量(通常以日为单位)的数据。
  • 装配入库:将已完成组装并通过质检的合格产品存储到仓库的过程。

8. 仓库管理

业务流程:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

库存管理模块由仓库管理、其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。

9. 财务管理

财务管理就是企业在财务方面最常见的几项业务,一般来说ERP中的财务管理应该是很全面的:

  • 应收应付明细
  • 应收账款-对账
  • 销项发票
  • 收款单
  • 应收账款统计
  • 应付账款-对账
  • 进项发票
  • 付款单
  • 应付账款统计

作者:零代码研究局
微信公众号:零代码研究局。10年系统架构设计经验,专注零代码开发和中小数字化

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