一篇完整PRD实例

产品经理日常繁琐的工作中,除了与业务、研发之间的battle,最重要的一部分就是需求文档的编制,需求文档的好坏直接影响研发同学对产品功能实现的质量,是研发代码实现的依赖,更是功能的详细说明书。好的产品文档,会赢得研发、业务对产品的专业认可。

由于“高保真”的需求原型适用于产品雏形期的萌芽阶段,现实更多的产品经理处于公司发展中的小步快跑阶段,7天一个版本,如果每个版本都要做到“高保真”,那得有多少加不完的班。本篇文章主要介绍日常繁琐工作中的“文档型”PRD编写,中小需求均适用。

对于概念的内容就不加赘述,直接通过需求实例来展示这几块内容的编写(这样写的好处是看到这篇文章的产品可以直接实战,适合新入职场的产品童鞋)

需求实例:“M公司分销系统设计”

一、文档综述

1.1 版本控制

1.2 需求干系人管控

二、项目背景及价值

2.1 项目背景

M公司是M集团下属电商公司(M集团是一家经营了十几年的成功企业,旗下拥有零售超市、生鲜电商、金融理财等多条业务线,业务发展良好,系统建设成熟)主营生鲜商品,以C端客户为主,业务稳定。三个月前尝试开展分销业务(也叫大客户,ToB业务)。

分销业务的目标客户是大型连锁餐饮集团,以及大型生鲜分销商等企业级客户(注:M公司并不会参与客户对商品的二次转卖,即下一级生鲜品后的分销过程)。

业务试点在北京、上海开展,三个月以来业务发展迅速。目前分销业务月流水50w,以每月20%增幅快速发展。但是在高速发展中,若干流程、管理风险问题突出,现急需配套的软件系统来提升业务效率,控制经营风险。

目标:在两到三个月时间内搭建一套分销业务平台,至少支持分销业务在未来两年内的高速发展,有效提升效率,控制经营风险。未来内部系统成熟后,将这套分销业务平台Saas化对外售卖。

2.2 项目价值

战略目标:扩充并尝试新销售渠道,发展高端零售的分销通路,战略目标是3年内打入主要的一二线城市的高端零售分销市场。

2.3 市场分析

M公司即将研发的分销平台,目前客户是农产品渠道商,渠道商业业务规则在万亿级别,而这些渠道商在信息化、数字化方面投入只占营业额的0.01%,测算得出针对农产品领域的分销类软件产品,年市场规模大概1亿元人民币。在农产品分销软件平台领域,市场占有率最高的3家软件供应商,总共占据了40%的市场份额(即行业集中度CR3=40%),是一个竞争充分的市场。

三、需求总览

3.1 需求场景

一篇完整PRD实例

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可以以excel方式展示有哪些业务场景,需要做什么。

3.2 功能框架图及分期实现步骤

一篇完整PRD实例

将业务场景拆分到功能模块,并进行优先级排期,由于本次需求涉及到新系统搭建,故分期进行。

PS:如果是小的需求,就在大的功能框架图中标注变更/调整点。

四、需求详细描述

B端产品的细节方案设计,通过对整体方案中总结出的业务场景,逐个进行深入分析,包含业务数据建模、页面流转设计、界面设计、权限设计等。

B端产品进行细节设计的常见流程,首先梳理业务流程,接下来提炼背后的数据模型,然后基于流程和数据模型确定业务流转图,再着手进行每个页面的具体设计,同时提前规划好系统用户角色,最后完成权限设计。

需求详细描述模块是研发同学实现的依据,涉及到方方面面细节,故也会存在多个版本的修订补充,需要在版本控制模块做好管理。

1. 业务数据建模

业务数据建模是数据库设计中最重要部分,会影响数据库表结构设计,很多产品经理常常忽略业务数据建模,只关注功能界面设计,最终陷入混乱的逻辑中。

数据建模工作面临两种情况,第一种是已有业务流程,第二种是还没有业务流程。前者的建模工作相对简单一些,需要做好已有数据表单,实体的识别和抽象(目前互联网企业一般是前者,产品经理在日常繁琐PRD中,往往会忽略对现有表单的影响,导致以为实现很简单,研发评估后发现改造较大,而产生分歧等问题);后者设计人员没有线下的流程和表单可供参考,需要自己从零梳理设计。

关于本次分销平台的“业务数据建模”

a. 用户、订单、商品模型

一篇完整PRD实例

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分销系统中,1个用户(or大客户)下1笔订单,N个商品,一个商品也可能存在多个订单中,每个订单中包含多个商品;一个订单对应0个或多个运单,因为订单可能没有配配送,或者被拆分成多个运单配送;同时一个运单必须有一个对应的订单。

b. 客户模型

分销平台客户诉求:目前分销客户中,有比较大型的集团客户,下设若干机构、库房和门店。调研时客户诉求如下:

  • 上海、广州采用中央仓库模式,客户从M公司采购商品后,商品首先配配送到中央仓库,再由客户自己从中央仓库向地区门店发货。故需要开通采购员账号,以实现中央仓库系统中下单。
  • 其他地区是门店自采模式,即门店采购员自行下单菜单,商品直接从M公司配送到门店,因此需要针对每个门店创建采购员账号。
  • 还需要一个高级采购员账号,能帮助同一地区各仓库和门店代下单。

故整理出以下客户业务数据模型:

一篇完整PRD实例

一篇完整PRD实例

综合a、b模型,提炼出分销平台数据ER图,如下:

一篇完整PRD实例

2. 流程与角色

流程合理、角色清晰是系统设计正确的前提和保障,流程确定后,再绘制页面流转图,最终完成页面细节设计。

系统中角色一般与公司中岗位对应,分销业务客户包含如下几个角色:卖方-销售人员、卖方-分公司运营人员、卖方-总部运营人员、客户-管理员、客户-采购员。结合上一节数据建模提炼出的数据对象,以及对角色模型分析,绘制出以下业务流转图,根据业务流转图,可以设置相应的角色岗位以及系统权限。

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3. 页面流转

页面流转图描述的是,用户完成某项工作需要访问的页面及页面跳转顺序。绘制页面流转图可以帮助设计人员审视、思考系统页面设计方案,包括系统总共需要哪些页面,哪些页面可以重复使用,哪些页面需要定制化开发。根据用户角色,设计出以下分销系统界面流转概况:

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4. 界面详细设计

界面详细设计,即我们熟悉的原型图,B端系统的线框原型图,一般采用表单形式。产品经理绘制出原型图,并表达清楚每个界面,每个字段及按钮的设计需求。UE/UI协助产品完善交互体验,并制作交互原型。前端工程师拿到UI切图文件,进行前端开发,包括实现交互、动效等。

一篇完整PRD实例

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一篇完整PRD实例

以上为分销系统下单界面、报价管理、门店管理界面示例,除了图之外,产品经理还需仔细描述清楚图中每个字段及按钮的需求,这是一项庞大而繁琐的工作,但也是从细节中见真知,对细节的描述也不容忽视,这样才能保证后续系统开发工作的顺畅进行,减少双边的返工成本。

(行业内主流产品经理画图软件为:墨刀、Axure,我之前也写过一篇关于:墨刀功能的简介,有兴趣的朋友的也可以去看看)

五、灰度计划

灰度节奏一般与业务侧对齐,根据业务实体,如分销系统实体中的门店,选取中型门店,上线后,灰度期间,先完成业务流程的跑通,再逐步推向城市及全国。

六、上线后业务复盘

PS:一般上线后半个月,或一个月,对产品进行上线后数据分析,看是否达到项目目标,此模块需要业务同学协助进行。

作者:涤生不涤
希望能和产品经理人共同成长,共同坐上职业顺风车。

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