电商后台设计:权限设计
在说权限设计前我们先来看个现实中的实例,大家在电影里面应该都见过这样的场景,当一个客户想进入银行仓库查看自己的私人保险柜信息时,通常都需要经过几个步骤:
- 首先进入银行并说明自己是银行的客户以及来意
- 由业务经理带领进入对应的保险箱仓库(仓库应该不止一个,猜得啊,我也没有进去过^_^)
- 业务经理带着客户在众多保险箱中找到属于客户的私人保险箱
- 客户输入密码自己打开保险箱查看内部物品
在上面的实例中,客户在看到保险箱的物品之前,他需要有这么几个必要条件:
- 在银行有开户信息,能证明自己是银行客户
- 有进入保险箱仓库的权利
- 在众多的保险箱中找到属于自己的那一个
- 有打开保险箱的钥匙
了解了上面的过程,对于我们理解一个系统的权限就会容易很多,我们再来梳理一下用户在系统中看到数据的过程:
- 用户需要进入系统,这需要后台管理员给用户分配账号(后台系统是没有注册功能的)
- 用户进入系统能看到哪些菜单导航,需要后台给配置
- 通过菜单进入到具体的页面,在页面内能访问多少数据量也是有访问限制的
- 看到数据了,能对数据做多少操作也是有操作限制的
在上面的过程中,除了第一步的分配账号是由管理员操作的,剩下的三步都和用户所拥有的权限相关。通过具体操作对象的不同,上面三步可以分为两类:
- 功能:对功能的限制也称功能权限,主要是对访问区域以及对应操作的管理,如上面的仓库、页面以及页面操作按钮。
- 数据:对数据的限制也称数据权限,主要是对数据资源的访问控制,如保险箱和页面显示数据。
知道了需要对哪些对象进行管控限制,那么设计功能也就有了针对性,接下来我们一一分析。
01 功能权限
功能权限指的是用户具体能访问哪些菜单,以及对菜单页面中的哪些按钮有操作权限。把多个菜单和对应的功能按钮组织到一起就行程了一个权限列表,具体的组织方式如下图:
对于用户来说,它又是如何获得这些权限列表的呢?通常有以下几种方案:
方案一:ACL(Access control list), 权限访问列表
通过直接将用户和权限列表绑定在一起,实现的权限管理
- 优点:可以为每个用户个性化的设置访问权限。
- 缺点:当用户数量多,并且拥有相同职能的用户较多时,修改一次权限,就需要耗费很大力气。如销售部有很多的销售专员,因为他们的职位相同,所有获得的操作权限相同,但后期添加或者删除一个访问权限,那么需要给所有人相同职位的人都操作一遍,管理员估计得累死。所以这种设计方案在开发中使用的频率很低。
方案二:RBAC(Role-Based Access Control),基于角色的访问控制
通过先创建一个角色,然后将权限列表在绑定在这个角色上,之后再将角色和绑定到用户身上,用户就可以获得这个角色的所有权限。
- 优点:首先多人可以公用一个角色;再者如果需要对权限进行调整,只需要调整对应角色的权限即可,也就是只需要一次操作,非常易于操作和管理。
- 缺点:上面优点也是一个缺点,因为权限的操作是按角色来完成的,所以每次修改含有相同角色的用户都会被影响。
如对于同一职位的职员,正常来说大家的权限都是一样的,但是也会有特殊情况发生,比如给其中一个添加或减少部分权限,这个时候就没有办法了。对于这种情况,在现有的设计功能上也是有办法解决的。
通常的方案就是在给角色绑定权限时,先采用权限最小化原则,能少给就少给,然后再做一个角色绑定多余的权限,再把这个角色也绑定给职员,这个时候两个角色的权限就合并到一起了,也就是用户和角色之间是一对多的关系。
对于RBAC还有几个扩展模型:
- 第一种:在角色上加入了上下级关系,上级可以继承下级的权限
- 第二种:在角色之间加入了多个约束关系,如角色互斥、用户基数限制等
实际开发中这些扩展模型,我们基本都不用,开发成本太多,实际意义和并不是很大,基本的模型已经足够完成我们的系统需要。如果想了解的同学,网上搜索一下RBAC,有很多教程我这里就不说了。
下面是基于RBAC的原型设计图:
▲角色列表页
▲角色授权页
02 数据权限
对于数据权限的管理比较复杂,这个主要还是有具体的业务来决定的,下面我们就看几种常见的数据场景以及解决方案。
场景一:分上下级的数据访问
企业中通常都有销售部,销售部下又分各个大区,大区下又划分小组。对于销售人员来说,他们的薪资是和业绩挂钩的,所以没有人会把自己的客户资源让你别人的,这就导致数据处理上,销售专员通常只能看自己的(自愿共享的就不再这里讨论),而对于销售主管则能看到手下所有的销售专员的客户资料,同理,大区经理,和销售总监也都能看到自己手下所有人的客户资源。
在这种场景下的数据,很明显是能看出,这是根据企业的组织架构,根据职员的职位高低来控制数据的访问权限。所以它通常的解决方案是和组织架构相关联的,具体逻辑如下:
- 在给职员分配账号的时候,设置好对应的部门和职位
- 当用户获取数据时,根据自己当前的部门和职位,获取到所有下属的职员信息
- 将属于这些下属职员的所有客户信息显示出来,这个数据控制就完成了
场景二:分区块的数据访问
分区块的典型案列就是电商企业员工对多个仓库的访问问题,我们假设有一个大的电商平台,它在全国有多个仓库,如北京仓、上海仓、西安仓、甘肃仓。对于各个仓库的职员来说,通常他们只有当前仓库的数据访问权限,而对于总公司的买手、技术等人员来说,他们平时要巡检查看各个仓库数据,所以需要有全部仓库的数据。而仓库的组织架构和买手、技术所属部门并不存在上下级关系。
在这种场景下的数据,它就是按照分区块的方式来划分。要解决这个问题其实也很简单,就是上面讲的【用户-角色-权限列表】,只是这里的权限列表内容不再是菜单和操作按钮,而是各个仓库。
场景三:数据共享
数据共享的场景是很常见的,像我们经常使用的协同文档软件,里面都会有将内容共享给个人或者共享给某个组的功能。
这种场景下的的数据,我们需要通过单独建表,维护共享者和被共享对象的关系,获取数据时从对应关系表中读取对应共享数据即可。
场景四:分状态的数据访问
分状态的数据控制,这种场景比较少见,一般出现在流程比较长的业务中。如金融借贷系统中,比如一个用户想要去借贷平台上贷款,假设他们的流程如下图:
通常要完成整个业务流程,需要多个部门相互配合的,由于整个业务涉及了许多客户隐私信息,所以各个部门的职员一般只允许看到对应步骤的数据,如审查组通常只能看到状态为【待审核】的信息,风控组只能看到【待评估】的信息,财务组只能看到【待放贷】的信息。
基于这种场景,有两种解决方案:
- 首先在代码里面配置好部门和职位对应的访问状态码(也就是写死在代码里),当用户访问数据时,根据部门和职位获得对应状态码,再进行数据过滤。优点就是开发比较快写几行逻辑判断就行了,缺点就是如果想给部分人(如公司领导)设置个性化的访问状态码,就很难做到了。
- 还是参考【用户-角色-权限列表】的方式,将权限列表里的数据更换成业务状态码,访问数据时,先根据用户设置的角色获取分配的状态码,再根据状态码获取数据。优点是代码开发完后,任意的个性化都可以手动维护并快速配置。缺点就是开发量稍微大一点。
上面两种方式其实内部逻辑是一样的,都是先根据用户的部门和职位先获取状态码再获取数据,但是可操作性和扩展性缺完全不一样。
以上就是权限功能涉及的内容,如果你的业务还有更多花样,请在下方留言。最后再给出一张用户绑定权限原型图,大家根据自己的业务适当调整:
小结
- 系统权限模块的设计时需要考虑两点:功能权限和数据权限。功能权限和菜单以及菜单页面内的按钮相关,而数据权限和业务相关。
- 在处理一些有规则调整的功能时,最好设计可以手动维护的,这样对于后期的维护和扩展会非常方便,否则运营经常会找研发修改配置,这样的工作即没有技术含量,时间长了还挺让人烦的,这点我在工作中深有体会。
作者:JackLiu;个人微信公众号: 扬帆去远航(ID:Jackai_liu)
本文作者 @Jack 。
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