小厂B端啥都干-表格设计入门指南（中）

书接上回，上一篇B端表格指南向大家展示了一些常见的表格样式，在产品设计能力中，一个人的眼界往往决定了这个人的产品设计下限，所以我将常见表格样式的介绍放在了第一篇，那么第二篇将从底层思维上给大家提供一个可行的提升方案。

与第一篇不靠谱的业务场景和解决方案相比，第二篇会减少业务的部分，而是一些枯燥的理论知识。

一、表格的意义

首先，通过上一篇文章，可以大致了解到，表格由两个部分组成：

1. 展示：表格本身
2. 控制：工具栏

这是我们最直观能够看到的两个部分，而这两个部分又由多个小部分组成。

由此，表格的意义就已经比较清晰了。

1. 向用户展示数据

1. • 告诉用户，这个表格是展示的什么数据（标题）
   • 向用户展示每一条数据的内容（表头、单元格、分页）

2. 提供便捷的数据操作

1. • 更快、更准确地搜索到想要查找的数据（搜索栏、排序）
   • 更快、更准确的编辑数据（行编辑、工具栏）

3. 其他（特殊设计），既是为了查看，也是为了操作

通过了这一轮的思考与总结，可以将表格的概念内容深化到设计原则，并由此衍生、具化出设计思路。

二、表格的设计原则

设计原则很简单，一是易读，二是易用，虽然只是简单的几个字，这其实不止是表格的设计原则，也是在做产品时需要时刻考虑的。

三、易读性设计思路

首先，用户读的肯定是单元格里的内容，而单元格实际上是由行和列组成的，为了便于阅读，可以先考虑行高、列宽的问题，其次是行顺序/列顺序、合并行/合并列、固定行/固定列，最后，再考虑单元格内的内容是否合适，这个合适包括超出的部分如何显示、缺失值如何显示、是否有其他显示的方式等。

其次，可以使用一些小统计功能，来减少大统计的功能，这是一个我在日常工作中的一个小经验，所以多说几句，在B端产品中，不论是哪个级别的使用者（普通职员、部门管理者、总监等），他们都有一个统计功能的需求（谁不想站在全局看问题呢？），然而，数据是有权限区分的，不同的人看到的数据统计肯定是不同的，但我们是否需要为每一类用户都做一个数据统计页呢？非用户的要求下，我个人认为是不需要的，我们可以通过在操作中，将一些小的统计功能植入进去，就比如上一篇文章中介绍的合并列的例子。

这里有两个小统计，第一个是部门统计，通过两个小统计功能，帮助行政人员了解到各部门的人数情况，其次，在分页器的位置，告诉了用户一共有50条数据，这就意味着，一共有50个员工，这样就解决了行政人员的一个统计需求，而不是要做一个仪表盘页面来展示公司的人员情况。

最后，是一个最简单，最有效的方法，其实应该放在第一个介绍，可是这个手段更应该是UI设计或者交互设计来提，但谁让咱是小厂的B端产品经理呢，所以我还是把这个方法归纳进来了，这就是斑马线设计，在上一篇文章里，我也介绍了这个方法，其实就是一个简单的隔行变色的设计，选择两种颜色，然后相邻的两行用不同的颜色交替出现就可以了（听上去很多行都要设置颜色，但其实前端开发使用的组件，只需要一个单词，一个命令就可以实现了）。

这里，除了叫做隔行变色的静态斑马线设计，还有一种动态的斑马线设计叫做高亮行，这是一种当鼠标掠过每行数据时，划过的那一行会有一个强对比度的变色效果，能够帮助用户更专注于鼠标指向的那一行数据（这个听着好像也很复杂，还要知道鼠标的位置，但其实前端开发使用的组件，也是一个单词的配置就搞定的）

四、易用性设计思路

易用性与易读性在设计上是有本质区别的，易读性是为了让用户阅读数据更轻松，更直接，这是易读性的目的，这也让易读性的设计有迹可循，而易用性是为了让用户操作起来更简单，更快捷，但在设计的时候，你会很容易的发现，怎么才能让用户操作更方便呢？

似乎并没有一个有迹可循的设计思路，这是因为，看数据只需要动眼睛，你只需要看见、看明白就行了，而操作数据是需要动脑子的，你得思考，为什么操作，怎么操作，要得到什么结果，至少要这三步，你才能进行操作。

显而易见，得到结果其实就是易读性上的问题，而为什么操作，怎么操作才是易用性的问题，那么这么推论下来，要想提高易用性，你得先知道用户为什么要操作。（用户的为什么有很多，这里跟易读性一样，我举其中三个例子来说明）

1. 为了易读性而操作

是的，你没有看错，为了提高易读性，我们可以引入一些操作，因为用户的视觉能力、视觉习惯是有区别的，比如在财务系统中，假设会计更常看的是收款方，打款金额，打款时间，以此来推算某时间段内的总成本问题，这样她好做公司的财务汇报，那么她在看财务表的时候，肯定更希望这三列数据排在前面，这样她能最先看到。

而项目管理的人，可能更希望看到项目名称，打款金额，打款时间，这样他能把控各项目在某时间段的一个成本问题，所以他看财务表的时候，肯定希望他想看的数据在前三列（在实际产品中，我们大概率会把他们拆开，做一个项目管理的模块，做一个财务管理的模块。）。那么为了让两个人都能更好的查看这个数据，我们可以提供一个列拖拽的功能，这样用户可以按自己的需求，对列顺序进行控制。

2. 为了减少录入工作而操作

有一些数据可能需要经常进行修改，并且是大量的数据需要修改，比如某个公司的财务系统和项目管理系统还没有打通，那么项目管理人员要在系统里把控项目成本的话，他需要每个月底找财务要一次数据，然后录入到他的项目管理系统中去，那么这里有至少三种方法来帮他减少这个数据录入的工作量：

1. 首先，最简单直接的就是把财务系统和项目管理系统打通，然后每个月，甚至每天将财务数据推送到管理系统就可以了；
2. 其次，你可以做一个自动导入的功能，因为财务表都有特定格式的excel表，你可以做一些数据转换的模块，然后项目经理拿到财务表之后，在项目管理系统里点击导入提交就可以了；
3. 最后，你可把项目管理的表格做成可编辑的表格，让项目经理可以直接在表格上编辑数据内容，直接修改每个项目当前的一个成本金额，而不需要点到每个项目里去一个一个编辑。（这里放个简单的实例，年龄这列是可以双击进行编辑的）

3. 为了更快、更准地搜索到数据而操作

其实标题已经很清楚了，就是查找数据，说白了就是模糊搜索、精准搜索、筛选的组合，这个其实不用单独说，谁都会设计，而且随便设计一下，都能对用户的搜索效率产生一定的提高效果，但我们更应该追求一种高效的搜索设计，而不是随意地、肆意地去使用搜索功能，这里我一直沿用的设计思路是简洁为辅，业务为主，为什么为主的业务放在却放在这句话的后面呢，等介绍完之后我再做解释。

简洁：大家可以看下淘宝的搜索功能，虽然他是C端的产品，但他值得我们借鉴，淘宝的搜索很简洁，只有一个模糊搜索的搜索框，就能让用户搜索到想要找的商品（数据）。

业务：不同的业务有不同的搜索方式，这往往体现了使用者的使用场景、表达方式、做事风格、思维方式等，比如现在要查一个交易订单：

1. 1. A场景，刚刚有个人要退货，他说他昨天买了个XXX，你去处理一下，那么A可能是去订单系统里，输入时间是昨天，然后输入商品名称，这样来查到这个订单，然后去操作，这里日期是个精确的时间范围，昨天00:00点到昨天23:59，然后商品名称可能是个模糊搜索
   2. B场景，刚刚有个人要退货，这是他的电话号码，你跟他对接处理一下，那么B可能直接去系统里查这个电话号码，看看最近有几笔订单，如果只有一笔订单，可能就直接给他关闭了，如果有多个订单，可能就会做个电话回访，然后再关闭相应的订单。
   3. C场景，刚刚有个人要退货，他说他买了个XXX，然后他说我们的商品XXX，他想要XXX…….，吧啦吧啦说了一堆（遇到这样的人，能打住他就打住他，尽说些题外话），那么这时，你的信息量可能就只有商品名称了，最近买的人比较少还好，能够搜索的到，如果商品只是模糊搜索，最近出货量还比较大，想通过一个名字搜索到，那是根本不可能的。

搜索需要深入了解用户的使用场景才能更高效的设计，这里再说说，为什么业务为主，要放在后面说，不要一上来就为用户设计一大堆的搜索条目，除非你很懂使用者的使用逻辑，比如行政管理中的人员管理，我们可以知道，用户肯定是会基于员工的姓名、工号、部门来查找相应的人的，所以我们可以先把这三个放上去，但用户不一定通过手机尾号、学历、职位来搜索，这时就先别放上去。

那么有的人说，我先放上去，要是用户不用，我再删掉不就行了吗？相信我，用户的心里永远是“我可以不用，但你不能没有”。除非你设计的搜索条目实在太多，用户已经吃力了，否则，他们是不会让你减少搜索条目的，但他们会在心中暗暗的说，这破产品，设计一大堆没用的。

五、小结

好了，这就是表格设计的一些底层逻辑，关于思维导图里的表格设计手段，因为篇幅原因，我还有很多没有介绍到，但是，我想已经足够为大家打开一扇窗了。其次，我罗列的手段肯定还有遗漏，如果你发现了，也欢迎你给我留言。

最后，谢谢你的阅读。

本文作者 @何海不择细流 。

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