最简版的进销存需要做什么？

编辑导语：货品进销存模块的合理设计有助于企业进行更好的管理，由于不同发展阶段的公司所具备的业务需求有所不同，进销存模块的功能设计也就有所差异。本篇文章里，作者结合案例，对最简版的进销存模块设计做了总结，一起来看一下。

在互联网高速发展的今天，传统行业也开始进军互联网，扩展自己的业务类型；管理工具可以提升效率，故各种服务于企业的产品生长迅猛，此处讲关于货品进销存模块。

此处还是使用黄金圈法则对其进行分析：

1）为什么要做这件事情？

公司形成一定规模后，商品SKU增多后，库存量增加，仓库货品间的关系就变得很复杂，尤其发展为多仓库后，后期涉及库存调拨，不同仓库盘点，账面数量与实际货品数量的关系等，所以需要进销存系统来对货物进行盘点，便于各级人员了解库存状况。

2）怎么做进销存？

首先要分析自身需求，目前自身公司处于什么状态，哪些功能是迫切需要进行研发使用的，哪些功能是服务于未来的，首先自审自己的业务发展状况，其次使用KANO模型及四象限法则进行排序。

3）目前进销存模块要做哪些功能？

由上一步分析得出公司目前状况及迫切所需，针对首期开发功能清单，绘制业务流程及与订单状态关联关系；绘制功能结构图，对其进行评审，确定目前开发功能需求。

一、举例分析

接下来以初期的电商平台举例，以单仓库情况为例，分析最基础的进销存需要做哪些功能？首先，我们来梳理不同的出入库订单类型。

1. 入库类型

• 初始化入库：研发产品时，仓库自身有一定的货品量，或是其他渠道货品，可以归入初始化入库，简化分类。

• 采购入库：电商选品后，会进行供货商货品质量与价格的对比，当选定供货商后，会下货物采购订单，当货物到达后，入库时对订单类型的选择即为采购入库。

• 商品退货入库：用户购买商品后，因一些原因，对商品进行退货处理，与客服协商好之后寄回商品，商品入库时即为退货入库。

2. 出库类型

• 商品销售出库：当用户购买商品，付款后，仓库收到用户订单后，会进行发货处理，此时出库即为销售出库。

• 采购退货出库：当采购商品数量过多或部分货物出现质损问题时，会联系供应商进行货物的退回，此时为采购退货出库。

二、为何分维度

为什么要将货物出入库类型细分到这些维度？因为进行货物盘点，需要对出入库订单进行计算，得出目前厂库货物账目数量，以此来核对仓库货物实际数量，若数量有出入，就可以快速查询差额货物是什么原因。

我们这里以最简单的方式来进行分析。

假设我们全部的商品都没有保质期，在仓库中存放不会有自然损耗，一般此种情况，账面数量基本都会与实际数量相符。若存在生鲜类货物，则比较复杂，因生鲜类商品保质期较短，自然损耗率及运输过程中的质损率较高；我们在此分析货物无自然损耗情形。

三、采购入库流程

梳理采购入库流程（精简版流程）：

这里的流程较为概括，我在这里进行详细解释。

第一步：平台进行选品，选定商品后在进销存系统中添加商品；添加商品时需添加基础信息：产品图片、产品名称、产品单位（如个、块、盒等度量单位）、成本价、市场价、产品类别（可自行配置）及备注。

第二步：通过供货商提供货物样品及报价综合进行选择性价比较高的供货商；添加供货商时需要添加供货商基础信息：供货商名称、供货商级别、联系人姓名及电话、备注（可不设置）。

第三步：发起采购订单，采购订单需要关联供货商及商品，需要填写的基本信息：采购编号、采购日期、选择供货商、添加产品；填写采购货物数量，自动计算采购金额，若供应商给出一定的优惠，则可以填写折扣。

第四步：付款，这一步骤具体看公司与供货商怎么协商，可能是先付款后发货，可能是供货商垫付，一定周期回款，故不做具体讲解，财务审核完毕后，给供货商打款。

第五步：发货，供货商发货后，随货物送到还有送货审核单，下单后具体实际送达的货品数量不一定与订单数量一致，有可能因为质损一部分而缺少，需要分批入库，等补货送达后入库剩余货品。也有货物数量剩余，但货物销量较好，随之卸货，进行补发采购订单。我们这里分析送货与采购订单一致，且无质损，完美入库。

第六步：仓库收货，货物送达后，仓库人员进行扫描入库，核对商品数量无误，结束订单流程。

四、销售出库流程

梳理销售出库流程（精简版流程）：

创建销售订单：添加销售商品，销售订单基础信息包括：销售单编号、销售单名称、客户信息、销售单金额、下单时间、交货时间、备注。若销售有折扣则可以填写折扣，价格会自动进行更新，存留至销售订单。

这里主要分析了出入库最常见的类型方式，实现方式是较为传统的，需要人工去进行校验。这个模块是针对较大单量的进销存，若To C电商使用则需要实现自动化，与电商平台进行打通，通过代码编写数据源规则，自动实现接单出单，快递上门揽收即可发货。

针对于货物盘点：选择盘点仓库，会自动计算此仓库出入库订单数量，从而计算仓库货品数量；同时发起货物盘点时需要填写基础信息、发起人、时间、备注，同时可以针对仓库某类产品进行盘点，对货物分类即可。

进销存是一个极其复杂的系统，细分存在销售订单未发出，售后未寄回等多种订单状态；若货物涉及到跨界，又会牵扯至货物的海外仓、中转仓，每个不同的状态又存在不同的状态，复杂的订单流转，故必须使用进销存对仓库进行定期盘点。

若涉及多仓库，存在仓库直接的调拨，调拨中又涉及到不同的订单状态：

• 发起调拨，货物未发出；

• 发起调拨，货物发出，另一仓库未入库；

• 发起调拨，另一仓库货物入库。

不同的状态，两个货物盘点数量关系的流转，甚至于总仓给若干分仓调货，关系更为复杂。

五、总结

若公司属于发展初期，需要进行开发进销存的管理，首要的是解决前面所讲的不同的订单状态：

• 入库：初始化入库，采购入库，销售退货入库；

• 出库：销售出库、采购退货出库。

针对这些订单类型进行单仓库的盘点，定义好订单流转过程中的规则，账目数量与实际数量不同时，及时核对差额货物去向即可。订单与其他信息的关联关系梳理清晰，如：商品与供货商都与采购订单关联。

后续对于进销存的更新则根据公司业务发展情况，进行前驱性的持续迭代，保证公司发展的业务流转关系。

作者 @科科不是科科

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