假勤管理系统设计方法

假勤管理是人力资源管理的重要组成部分：通过假勤管理，管理者轻松掌握员工出勤情况，用工风险，随时随地完成审批，人员管理更方便；员工请假、调班、补卡均可在线提交申请，考勤异常系统自动提醒；HR每月无需费力维护考勤数据，系统自动汇总月报，并与薪资自动关联，更能智能穿透问题数据，快速完成考勤核对，提升HR管理效率。下面简单介绍一下假勤管理系统设计思路：

一、考勤规则设置

1. 考勤组

系统支持灵活设置多套考勤组，考勤组包含考勤人员范围、考勤组的负责人、考勤时间、打卡规则等配置项，支持设置企业不同岗位的差异化考勤类型，如：

• 固定班制：考勤组中所有人按照相同的时间打卡，适用于办公室坐班，例如早晨8点半上班，下午五点半下班。
• 排班制：自定义每人的上下班时间，适用于门店，在医院适用于医生医护等排班。
• 自由工时：上下班时间不固定，可随时打卡，适用于销售等人员。

2. 班次设置

定义上班时间、下班时间及相应规则，配置点包含：

• 晚到早走是否计为异常，例如公司正常上班时间是8点半，但是只要8点35分之前打卡就不计为异常；
• 限制最早最晚打卡时间，例如晚上最晚打卡应为12点，否则计为缺勤。

3. 打卡规则

打卡规则定义了员工在工作期间是否需要打卡，以及打卡的方式如WiFi打卡或范围内打卡。设置不同考勤组的详细打卡地点和范围。如果单位使用考勤机打卡，系统应支持和考勤机进行对接。

二、补打卡管理

打卡：员工通过手机定位进行打卡，或者连公司指定WIFI进行打卡。打卡界面的设计应简单，友好。

上午状态：

下午状态：

打卡后界面有一些小tips提示语，打卡后随机切换。

例如：

上班：即将开启美好的一天、祝你天天好心情、继续加油哦

下班：好好休息明天迎接新挑战；安排好工作和生活保持愉快心情；  为明天的状态做好准备；

下班了，放轻脚步收获心情； 再忙，也别忘了照顾自己。

补卡：若迟到或缺卡，在应用内直接发起异常申请，审核通过的补卡记录自动统计为正常。

三、假期管理

管理端包括请休假规则设置、假期余额管理、请假申请记录等功能。

请假规则设置：请休假类型包括因公外出、病假、事假、调休假、年假、产假、陪产假、婚假、产检假、哺乳假、丧假等法定假。请假规则设置指定了员工如何申请请假以及请假的条件和限制。请假限制规则应能根据假期种类灵活设置，例如：

年假发放规则：事业单位职工连续工作满1年后，可享受带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

年假作废规则：年假有效期是永久有效、每年固定时间作废、还是按发放日起开始多少月作废。

产假申请规则：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天。难产的，增加产假15天。生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

假期余额管理：

假期余额管理假期种类、开始时间、结束时间、本期总天数、已休天数、剩余天数、截止时间等信息。员工申请年假，年假的可休时长来自于年假余额、调休假来自于加班转调休的余额。

请假申请记录：用于汇总请假明细数据，生成考勤统计及报表分析。

四、加班管理

管理端包括加班规则设置、加班申请记录查询功能。

加班规则设置：规定员工申请加班的方式，如计划加班、批量加班、休息时间加班等。系统支持多套加班规则，可实现工作日、周末、法定节假日加班在补偿方式上进行差异化管理，并支持员工自由选择加班补偿方式。符合条件的加班可自动转结为调休假并设定有效期；不支持调休的加班触发加班工资核算。

合规性控制：申请加班和考勤数据需自动校验。根据国家劳动法，员工加班时长每月不能超过36小时，超过的加班系统应予以警告，规避过度加班情形。

五、业务申请

系统设计员工端业务申请入口，如请假、出差、加班、换班等。

管理端支持不同业务的审批流程灵活配置，包括并行和串行流程，以及或签、会签和顺签等多种审批方式。此外，应用提供统一的待办事项管理，查看我的待办、我的已办、及抄送。

六、考勤统计

系统获取国家法定假期，双休日，并自动关联打卡、假期等记录，生成考勤工作日历。

pc端：

移动端：

考勤确认流程：系统根据考勤工作日历，结合请假、加班、出差等考勤数据自动计算应出勤天数、实际出勤天数、缺勤天数、自动汇总生成月考勤明细表，每月工资核算前，由HR部门发起考勤确认流程，给员工个人和所在部门进行确认。确认的数据与薪酬核算关联（如缺勤扣款，加班奖励等）。

考勤统计分析：可按周期（如年、月、日等）和主题（请假、出差、加班等）生成考勤报表，分析个人或团组考勤情况。例如出勤率、平均工时、请假人数、出差人数、迟到人数趋势等。

最后：考勤管理是人力资源管理的重要组成部分，需要和人事异动业务和薪酬业务紧密衔接，考勤规则设置的灵活性可以覆盖更多行业的考勤场景，智能化考勤管理也能为企业数字化转型提供助力。

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