提高创意设计效率【三】：设计文件的版本命名

2017-06-19 15:10:00

创意设计是一个循环往复、多人参与、互动协作的过程。创意设计从初稿到定稿是通过版本来管理整个设计流程的。随着设计项目的规模和复杂度提高，版本数量越来越多，版本管理越来越复杂。如果每个参与者采用不同的文件命名规则（例如：有人用日期、有人用数字），设计文件的版本会变得混乱而导致在创意过程中使用错误的版本、以及资源的重复浪费。

简单而有效的解决方案是采用一套统一的有规则的命名方式，并且确保所有参与者都知晓与遵守。例如：2016年公司年会签名墙设计在创意设计过程中的命名：

初期的规划和草案：2016年公司年会签名墙_draft
设计第一版：2016年公司年会签名墙_v1
设计第一版的修订：2016年公司年会签名墙_v1_rev
设计第二版：2016年公司年会签名墙_v2
设计第二版的修订：2016年公司年会签名墙_v2_rev
设计第三版：2016年公司年会签名墙_v3
最终版：2016年公司年会签名墙_final

在有多人参与的情况下，文件名中还可以加入参与人员的姓名。采用一套统一的有规则的命名方式，参与者甚至都不需要打开文件就知道文件的内容和设计进展。

关键字：设计文档, 版本管理, 文件命名, 设计协作

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