构建数据指标体系中踩过的坑

构建指标体系可以说是数据产品经理的「基本功」,在工作当中总要和各种各样的指标打交道,这篇文章聊聊在做指标设计的时候遇到的麻烦、解决的方法,对容易忽视的问题进行了重点标注。

文章的整体构架如图:

产品经理,产品经理网站

一、数据指标体系概述

1. 「自下而上」理解「单个指标」的定义

在介绍如何构建数据指标体系之前,咱们先看看「单个指标」通常都是怎么定义的,以交易环节中常用的指标“当日通过微信支付的用户数量”为例,对指标结构进行拆解:

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  • 时间周期:用于明确时间范围,如当日、近3日、近7日、近30日、营销窗口期……
  • 修饰词:用于明确场景类型,如浏览、阅读、点赞、收藏、设为最爱……
  • 原子指标:不可再拆分的核心表述,如总时长、文章数量、支付金额、下单笔数……

「自下而上」的应用方式:

几乎所有的指标都可以依据上述的方法进行拆分,工作中我会使用它做两件事情:

  1. 在指标设计的初期,快速地头脑风暴几个指标demo,便于后续和业务人员更具象地沟通讨论,提升效率;
  2. 在指标设计交稿之前,复审指标有没有拆分不到位、遗漏的情况,尽可能地减少二次开发。

2. 「自上而下」构建「数据指标体系」

1)第一层:业务板块

数据平台往往面向的是公司/事业群的业务,会有多个业务板块(新闻、视频、电商、广告等等),每个业务板块服务的人群是不一样的,关注的维度也就不一样。类比于公司的组织架构一样,在设计指标体系的时候,第一层可以按照业务板块进行划分。

2)第二层:业务子模块

面向业务的进一步模块划分;以电商为例,可以有用户模块、商户模块、供应链模块、支付模块等等,它们有些侧重于属性特征(如商户模块)、有些侧重于行为特征(如支付模块),进行拆分后便于管理和维护,同时也方便后期与其他系统进行基础信息共享。

3)第三层:业务环节

对用户行为等进行拆解,以支付模块为例,通过对全链路进行拆解,可以划分为“提交订单→支付→退款”等环节。

4)第四层:时间周期、修饰词、原子指标

时间周期很好理解,重点说一下修饰词,这个地方需要去深入理解业务,才能设计出合理的、对业务真正有帮助的指标。

比如支付环节,会有“正常支付的、超时未支付的、多次支付失败的、因余额不足导致支付失败的、自动退款的”等等。这部分内容要和需求方(运营、业务产品经理等)进行深入沟通和确认,后面的建设步骤中也会有介绍。

「自上而下」的应用方式:

在和需求方大致沟通业务需求之后,在整体框架设计中可以采用这种方式对指标体系进行梳理:

  • 便于缕清思路,避免遗漏大的模块和环节(如果架构上有遗漏,很有可能大大增加后期的维护和重构成本);
  • 便于后期数仓开发的人员理解需求,减少沟通成本。

二、如何说服各方配合搭建数据指标体系

之所以把这个环节单独作为一节,是因为数据平台具有中台属性,最终是要服务于业务,争取各方支持对于数据指标体系的建设质量和价值体现非常重要,有了好的开头后面的事情才会顺利。

当然这件事有时并不容易,但做到了的话,好处是显而意见的:

  • 有利于争取资源。毕竟公司的研发资源是有限的,争取到更多领导的支持自然有助于获取资源,不然可能就是“这个需求,排期明年吧”,有再好的想法没有资源能落地也很难受。
  • 指标更系统化、更有业务导向,不会闭门造车。术业有专攻,数据产品经理不可能洞悉所有的业务环节和细节,而产品经理和运营人员更了解产品的模块、关心点和常见问题等,有大家的深度参与最终的效果才会好。
  • 有助于体现数据平台的价值,获得各方的认可。从心理学上讲,大家亲自参与的项目,会更有认同感和使用的欲望,毕竟只有大家真正的把数据用起来,才能更好地体现数据价值。

那究竟怎么做呢,有一些小tips仅供参考。

1)需求侧,抓住一切可能的机会输出「数据指标体系能够提升大家工作效率」的理念。

比如多个部门在一个活动上汇报的数据不一致,大老板询问数据平台的时候,你可以抓住机会,“如果作为指标统一起来,可以避免大家对指标定义不一致的问题,可以更高效地定位问题,更准确地反映业务发展情况……”

再比如搞一个营销活动,运营人员找到你,想要一个用户增长数据的时候,你可以向他介绍,“临时增加这个指标需要多长时间,他可能需要比较滞后才能看到这个数据,但是如果在早期就已经做好了指标的设计,那这个时候就只需要场景迁移,时间会缩短XXX”。

老板认可了,执行层的员工也理解了这个事情对工作的帮助,合作起来自然比较愉快。

2)研发侧,除了输出理念,还有一点非常重要,做一个「靠谱的中间人」。

  • 指标框架和需求要清晰明了,最好能有demo示例,便于高效达成一致理解,减少反复;
  • 要对业务环节有一定程度的了解,提升效率,不能只做“传话人”,对研发提的业务问题不能一问三不知;
  • 有同理心,在汇报中尽量体现各方的贡献和产出。

三、搭建数据指标体系的步骤

以电商场景为例,搭建数据指标体系。

1. 需求调研

在数据指标体系的搭建初期,一定要与各业务方深入了解业务场景、业务流程和核心关注点。

需求调研的方式有很多,从定性与定量、主观和客观两个维度来划分,大致有四种方法:用户访谈、问卷调查、可用性测试和数据分析。

简单说就是苏杰老师的“定性地说,定量地说,定性地做,定量地做”(具体的方式建议大家读一下《 @Amy 。

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