在创业公司工作,如何平衡工作和假期?

产品经理是个忙成狗的职位。我从工作到现在,都是在创业公司,从来没有休过年假。虽然公司有年假制度,但是一个项目接一个项目,根本没机会请假。到现在放弃了很多次和家人朋友游玩的机会。所以,请问有没有办法平衡一下工作和假期?让生活不再那么疲于奔命?

连续在两家创业公司呆过,对题主的经历深有体会。

创业公司的产品经理,往往需要同时并行扮演多种工作角色,甚至还会并行跟进多个产品项目:

  • UI设计:设计功能界面、绘制原型;如果是特殊项目,可能还涉及到高保真demo原型。
  • 功能设计:设计功能的主体流程,同时细化各种使用和操作场景下的跳转、引导、提示。
  • 文案撰写:撰写产品或功能说明文档;撰写各类功能提示文案;撰写上线用户通知。
  • 项目管理:与研发、测试拆分任务、确定排期、跟进研发和测试进度、跟进上线安排。
  • 运营参与:给运营解释功能或产品的目标用户、满足何种需求,辅助他们确定运营策略。
  • 推广参与:对于不懂技术的市场或运营,可能你还需要参与到软文或EDM邮件的创作。
  • 销售参与:必要时,不懂技术或产品的销售,会直接要求你陪着一起见客户讲解产品。
  • 向上支持:帮老大写PPT、构思如何忽悠投资人的月报内容。
  • 工作杂事:打印文档、换水、帮大家订加班餐等······

如果你同时还需要参与到多个产品项目的迭代中,那么每天同时并行的任务量多到你无暇去划分重要性、紧急程度,每天都得跟打鸡血一样在公司跑来跑去、连基本的功能设计都不敢花费太多时间,这些就成了很日常的东西。

归根结底,发生这种事情,是有如下几个原因:

  • 公司原因:创业公司的职责划分本不明确:很多职责的模糊地带无法明确,导致无人负责
  • 公司原因:创业公司总希望低价找到优秀人才,所以长期处于“急缺岗位还在招人中”的状态
  • 职业原因:产品经理职责划分历来不明确,所以“职责模糊地带让产品上”就成了常见现象
  • 个人原因:性子软弱或者前期过于大包大揽,导致后期琐事缠身无法脱离泥潭
  • 个人原因:忽略了自己的工作时间资源有限,结果只能靠牺牲个人时间填“已经答应过”的坑
  • 个人原因:可能存在“舍我其谁”的责任感,但是忽略了明确自己的职责边界

但是,根据题主目前的状况,可能已经处于“大家已经习惯让你来,如果你不来,他们反而觉得你偷懒”的境况。我的建议是:

  • 把责任心用在最重要的业务线上,舍弃一些价值不明显或不明确的业务线。 对于一些明显对自己、对产品部门不那么重要的业务线,降低对相关人员的响应度,同时明确告知老大“自己觉得应该把自己的时间花在更重要的业务上,这样对自己的成长和产品部门的帮助都会更大一些” 。 记住,一定是从产品部门和自身成长来找理由,不要去扯公司战略什么的,这些东西,是你老大和其他创始人要关心的事。我目前猜测题主的身份可能是工作1-2年的产品经理,所以现在来谈业务线对于公司战略的重要程度,并不适合作为你推掉某些项目事宜的理由。

  • 学会拒绝,学会急事缓办。 请先知晓,为了让你快速响应,所有找你帮忙的人都会说自己需要的东西很急、优先级很高。但其实只要你能告知对方他需要的东西何时能够给出,只要这个时间点在对方可控范围内,他一般都能理解并接受。所以,对于他人要求你需要立即响应的任务,请对方先告知你优先级和确认人(事情有多急、有多重要,跟哪些人确认过并且都认为重要)。如果你还在做优先级更高的事情,直接告知对方你在做什么东西、优先级如何,然后告知你何时可以支持他的需求。如果对方仍然表示非常着急,请他先去跟你的领导沟通。

  • 学会风险告知,学会主动对上汇报变动。 如果你已经做好任务优先级梳理和时间安排,结果被临时插入其他任务,你需要及时梳理出哪些任务可能存在延期交付的风险,然后告知相关人员,并且告知你会尽可能赶工,减少延迟风险。同时,如果插入任务不是你老大安排给你的,你也需要让你的老大知晓,以便他那边进行工作安排。

如果能做到以上三点,我相信题主至少不会再陷入“四处救火,不可开交”的局面,而是逐步进入“专注扑灭火源,局部小火苗让其随风自灭或者让他人去灭”的佳境。工作上协调好之后,自然就会逐步将被工作吸走的个人时间抽回来,然后再去考虑如何使用个人时间,包括休息、娱乐、陪伴家人。

文/Aaron暖尘 梦想加 产品经理

关键字:产品经理, 告知

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