如何使用印象笔记实现项目的孵化、排程、监督与复盘
印象笔记与项目管理
1. 孵化项目素材，建立实现路径图
信息碎片化的趋势不可逆，如何建立起自己的信息加工系统这才是我们应该思考的实际问题。同类信息统一存放，或者建立统一的笔记本，或者使用统一的标签进行标注。养着这些信息，这个“养”的过程很重要，可能你打算开始一个项目，或者你已经正在进行一个项目。对于计划中的项目，你可能对其如何实施的路径只有一个粗糙的印象，这个时候在路径图的第一步，应该是收集“如何学习和实现”该项目的信息，你可以命名为“如何学”标签，所有的“如何学”笔记是统一存在一个buffer文件夹中。以一周时间作为“养”的期限，然后就可以使用印象笔记建立link table功能和笔记深加工模板，对该主题进行集中的主题阅读了，可以使用头脑风暴的方法产出一个实现路径图。这时可以把所有“如何学”笔记和“实现路径图”转移出来了，建立一个项目笔记本了，就以这个项目进行命名，当然有些人倾向于使用标签来区分项目，当然也是可以的。
2. 根据路径图，按步骤组织排列项目步骤笔记列表
针对于该项目之后的信息收集工作，我们手里就有了一个纲领-“实现路径图”。实现路径图基本可以看成一个有方向的路径，从初始点，也就是我们当前的状态，通过具体可行的多个实现步骤，一步一步的向计划的终点迈进，这个实现的过程就是一个从无到有的奇幻之旅。我们这个有步骤的纲领可以指导我们任务的实现，这又包括两个部分，一部分是该步骤的行动，另一部分是该行动所有需要的素材和资料。行动需要切实可行，这需要执行者的智慧和意志力。素材需要我们去大量的收集，我们可以通过google或者百度等搜索引擎获得，也可以在与项目相关的RSS订阅源中获得。获得的信息统一存放于项目笔记本中，对这些笔记进行深入的加工，有一点至关重要-为笔记打上“实现路径阶段”的标签。比如说：实践机器学习项目-学习机器学习理论的阶段，那么就为相关的资料统一打上一个标签-“学习机器学习理论”。同时创建一个link table，那么对这个link table的统一学习和消化也就是对“实现路径图”的“学习机器学习理论”这一步骤的实现了。是不是很神奇，通过对笔记的消化和吸收，同时实现了项目向前推进。使用了这种方法，对项目的追踪和跟进也就具象化成了对笔记的加工。从此项目的进度变得具体可见了。每出现一个新的项目路径步骤的link table，并且消化和吸收它，项目就向前推进了一步。项目进展变成了白纸黑字，是否完成一目了然，再也无法欺骗自己和他人了。这样，你的link table推进到“实现路径图”的最后一步，你的项目也同时推进到了最后一步，随着对笔记深加工的完成，你的项目也随之完成。
项目实现路径图
3. 使用周、月、年回顾笔记监督项目进展
每个项目的持续周期可能是很长的，少则几个月，多则1-2年。在项目实现的过程中，阶段性的link table对你的进度有提醒的作用，但是这些监督对你的项目实施完成还远远不够。若想保证项目的顺利稳步的实施，需要定期对项目进行检视和监督。以一周为周期，是一个不错的选择。每周留给自己一段真正的思考时间：站在全局的高度和视野去观察自己和项目进展。
周回顾的目的是：
- 检查跟进进展check：项目完成的程度如何？
- 保持更新update：哪些目标和策略需要调整？
- 促进目标达成achieve：离终点还有多远，哪些方法可以保证项目完成？
如何来进行周回顾:
- 清空收件箱
- 跟进项目状态
- 阅读本周的日回顾
- 制定下周计划
- 检视工作流程和资料库
- 展望未来，站在半年、一年、五年的时间长度来检视自己的项目和目标
4. 复盘项目笔记本，形成标准化流程和警示清单
通过“实现路径图”提供项目的纲领，用周检视、月检视、年检视来监督项目的实现和进展，及时的发现问题调整策略，双剑合璧为项目的最终的实现和完成保驾护航。在一个项目完成后，制定一个项目反思和review档案（模板），值得称赞的地方，形成标准化流程(SOP)，反复强化，需要改进的地方形成 警示清单(warning list)，下一次项目跟进清单进行改进。每一次的项目都如此操作，对已有的流程不断的迭代和完善，对SOP完善的过程，也就是你能力养成和个人成长的过程。
作者 coolspider2015
关键字：产品经理
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