电商后台：库存系统规划

继上文，本篇文章来聊聊电商库存系统规划。

继电商系统后台总结中所提到的，由于业务发展的多样性，库存一直困扰着相关部门的业务人员，不是超卖，就是会存在商品多余库存的积压，故在整合商品，订单系统的过程中，也考虑到库存系统的规划。

1. 先介绍下当时我们的几个库存定义吧

在之前的系统中，库存包括总库存，可用库存，占用库存，虚拟库存等

• 总库存—仓库系统中实际的库存，与采购入库，出库，退货，可用，占用等因素关联的库存集合
• 可用库存—展示在前台，可以销售的库存
• 占用库存—产生订单后被占用但还未出库的库存
• 虚拟库存—起初定义的是三方平台可以销售的库存，防止超卖现象的产生。但是因为库存更新时间差的问题，这个功能当时并未真正解决根本问题

2. 影响库存的因素

库存和仓库密切相关，而仓库又和采购，销售，出库相关，故库存变动的影响因素具体如图：

库存组成因素！！！

仓库系统中的库存主要由入库和出库行为组成

入库主要指的是商品数量的增加，包括采购入库，退货入库，调拨入库，盈亏入库。

出库只要指的是商品数量的减少，包括销售出库，采购退货出库，调拨出库，盈亏出库，破损等。

3. 整合规划实施步骤

（1）针对三方平台的商品销售，实施指定库存；针对某一渠道设置商品最大可销售库存；各个渠道商品库存更新时取各自渠道库存，防止超卖现象

可设置固定库存，亦可以按实际平台销售占比更新库存

当然按比例更新库存需要依托大数据，实现难度比较大，故一期运营人员可以根据每个月的实际情况，对特定商品进行固定库存指定；其他的和自用平台共用一套库存

（2）针对自营平台，用户下单时直接减库存，如果一定时间段不付款，则释放库存，取消订单系统中的占用库存概念

4. 为了更好的说明商品出入库，按业务流程逐步说明

（1）采购

A. 业务流程

每个商品采购入库时都会关联到仓库的货位，产生订单配货出库时可以快速确定货位取货出库。

采购入库的商品，如果因为过期等原因，产生退货，则退货出库时亦可以确定货位退货出库

退货入库—售后退货收到后，相关业务人员做退回入库处理。

B. 功能点思考

故在实施过程中，要有货位管理列表，添加，修改，启用，禁用仓库货位

（2）仓间调拨

A. 业务流程

根据商品订单的实际出库情况，可以进行仓间的调拨。将商品A从北京仓调拨到武汉仓；调拨审核后真正实施北京仓减库存，武汉仓加库存操作；今天主要说内部仓间调拨，不牵涉外部调拨的情况。

B. 功能点思考

调拨单的开具需要进行审核，审核通过后，仓库间进行入库，出库操作

根据公司实际情况，同时查找了一些相关资料总结的！！！

（3）盘点盈亏

A. 业务流程

• 盘点人员根据门店实际情况，选择盘点仓库，货品信息提交保存生成盘点单据
• 人员打印盘点单据，与实务库存核对
• 系统录入实际库存，与盘点单据库存核对
• 生成盘点盈亏表，盘点完成

B. 功能点思考

对于生成的盘点单据，系统可进行管理，盘点单据的状态机如图

盘点单状态图！！！

总结

仓库盘点完成后，要根据商品的实际盘点库存更新仓库库存，同时记录盘点单据及其库存的更改时间节点，方便财务后期查账对账；

当然生成盘点盈亏表后，业务会根据公司自己的一套业务规范来决定盈亏的折算，是公司承担还是是门店及其门店人员承担，根据公司制度比例生成赔偿单，相关人员确认后财务计入账单；由于每个公司的制度有所不同，不做过多赘述。

作者：简之箐，微信公众号：sunshinegirl，5年互联网产品经理，曾担任医药产品经理和电商产品经理，经历主导过电商平台的系统整合规划。

关键字：产品经理, 产品设计

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