优秀管理者是怎样给下属布置工作的?
绝大多数领导都不会给下属布置工作。下属难管,最大的原因是你根本不会给下属布置工作。
今天给大家分享优秀管理给下属布置工作的4个步骤,让下属更有效完成工作;再分享4个有效布置工作的方法技巧,让下属更乐于承担工作。
一、优秀管理者布置工作的步骤
第一,明确任务目的
芒格有个发现,当你给下属布置工作的时候,如果你不说目的,下属就会经常出错,甚至就不做,因为他不理解为什么要做这件事。把任务目的说清楚,而不是简单的告诉他去做。
第二,明确任务内容
你还要告诉下属这项工作的具体内容,包含为什么交给你,做什么,什么时间完成、在哪里可以找到资源、谁可以帮助你、如何去做、花多少钱。必要时还要明确关键细节。
第三,明确汇报时间
很多领导不给下属明确汇报时间,这是下属最烦恼的。下属认真做完后,你一万个不满意,这就是没有定期汇报导致的结果。定期汇报可以及时发现问题,及时纠偏。
第四,员工复述任务
绝大多数领导往往是一句话就把工作布置完了,也不管员工听懂没有。
一定要让员工复述一遍,当员工重复无误时,我们才能确认这个工作任务,员工已经很清楚知道了。
二、优秀管理者布置工作的技巧
第一,依据工作的重要程度,决定要交给谁
重要的工作,不管谁手上有空档,我们一般会优先考虑交给工作完成度高的人。如果是重要度一般的工作,就交给现在最有空的人。此处的重点是,不要让他觉得你是在叫他做杂事,而应该向他澄清和分析这项工作为什么适合由他来进行。
第二,让下属成功,也让他出错
在给下属布置工作的时候,你可以把成功概率高和失败概率高的工作都给他,因为这样做它既能享受成功,也会遭遇出错。如果他是个有心人,他就会自己反思该如何规避错误,以及如何获得更多的成功。
第三,告诉他优先次序
交代比较复杂,或是你知道对他来说比较棘手的工作时,可以先把大任务拆分成小工作,告诉他应该从哪里开始执行,执行的优先次序是什么。
第四,偶尔给下属出难题
如果你总是让下属做他们能力范围以内的事情,短期来看没有问题,风险因素也会比较低,但是长远来看,团队是没有办法成长的,你只有给他们不断的升级加难度,那你才能越管越轻松。
以上,就是我给大家分享的优秀管理给下属布置工作的4个步骤和4个方法技巧,可以让下属更乐于承担工作、更有效完成工作。
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