策划一场成功的ToB产品发布会，关键点有哪些？

To B产品发布会是企业展示创新成果、增强品牌影响力的重要活动。与ToC市场相比，ToB市场更加注重专业性、实效性和客户&伙伴长期合作关系的建立。

根据笔者的经验来看，可以从两个大的角度来考虑，一是活动的策划落地的关键点，二是活动全局要注意的事项内容。

一、活动策划落地的关键点

1. 前期策划

1）明确目标

确定本次产品发布会的主要目标，比如主要目的可以是做好品牌宣传，也可以是客户关系的建立。

不同的目标，操作方式是有差异的，如果主要是想要做好品牌宣传，那么就应该尽可能的扩大活动规模，同时也要十份注重媒体传播这一块。

如果主要客户关系的建立，活动规模就是次要的，和客户的有效沟通就是必要的，那么这个时候就可以考虑是否在主会场产品发布结束之后，增加分会场活动，实现客户的一对一有效交流。

2）确定主题
ToB的活动主题往往比较大而泛，不够具体也缺乏特色，所以制定具有吸引力的主题就非常有必要行，同时需要围绕产品特性和市场定位来展开。

3）内容策划

一场活动，有价值的内容是核心，所以需要我们精心策划演讲、演示、互动环节等内容，在保证内容专业性的同时增强吸引力。

这个时候，可以多组织一些内部的调研或者头脑风暴，群策群力来使内容更加具有吸引力。

4）演讲嘉宾

一般情况下，产品发布会公司的高层以及产品团队都要有对应的代表来参与演讲，因为他们既代表公司，同时也是对产品和业务情况最了解的人之一。

当然，嘉宾也是活动非常重要的亮点之一，所以除了企业自身的人员作为演讲嘉宾之外，最好还要有行业专家或知名客户作为演讲嘉宾，来增强活动的吸引力。

5）时间地点

选择适合的时间和专业的活动场地，合适的时间是保障观众的到场率，如果选的时间都是观众不合适出席的时间（比如节假日），到场率就很难保障了。

专业的活动场地，是为了确保场地设施能够满足技术需求，尤其是灯光、屏幕或者网络等，非常影响观众的体验及活动效果。

6）制定预算

巧妇难为无米之炊，所以预算制定是非常重要的一环，一场发布会活动20万能做，200万也能做，但是两者的效果肯定是有很大不同的。

你需要根据预期目标和效果，来计划合理的预算应该是多少，同时也要合理的分配预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。

7）组建团队

一场活动涉及到前期的策划、中期的落地以及后期的收尾和二次传播等多个环节，所以需要成立专门的发布会策划团队，进而明确人员事项分工，包括策划、执行、宣传、技术支持等。

2. 观众邀约

1）确定目标受众

明确邀请的客户类型，如关键决策者、潜在客户、合作伙伴等。

2）发布邀请函

设计专业的邀请函，可以通过业务同事定向发送，或者通过企业自媒体平台、电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道发布。

3）个性化邀请

对重要活动群体进行个性化邀请也非常重要，比如一些VIP客户，或者重量级的合作伙伴，都可以通过个性化的邀请来展示诚意，增加参与意愿。

3. 现场管理

1）现场布置

确保现场布置符合品牌形象，包括舞台设计、灯光音响、产品展示区等。

2）技术支持

确保所有技术设备运行正常，包括演示设备、直播设备等。

3）观众服务

这一块关系到观众的实际体验感受，所以你要提供专业的观众服务，包括签到、咨询、引导等，不能让前来参与活动观众手足无措。

4）流程控制

一般一个活动现场流程，会包括会前提醒、正式开场、产品发布、嘉宾演讲、现场互动、结束引导等内容。这个环节对于活动现场非常重要，所以你必须要有一个明确的活动rundown表，然后打印出来，方便线下随时查看、核对甚至调整。

5）媒体接待

安排专人负责媒体接待，提前把活动要突出的重点内容告诉媒体人员，确保媒体报道的正面效果。

二、活动全局要注意的关键点

1. 品牌调性和传播效果

1）品牌一致性

确保活动的所有元素，如视觉设计、语言表达、活动流程等，都与品牌调性保持一致。

2）创意表达

通过创意的表达方式，如故事讲述、互动体验等，增强活动的吸引力和记忆点。

3）媒体合作

如果预算比较充足的情况下，尽可能的多于与行业媒体或者知名博主合作，扩大活动的传播范围和影响力。

4）社交媒体运用

充分利用社交媒体进行发布会前的预热、现场直播和后期传播，提高活动的多角度多渠道的传播效果。

2. 活动复盘

1）数据收集

收集活动相关的数据，如参与人数、反馈意见、媒体报道数据等。

2）效果评估

根据目标和数据评估活动的效果，包括品牌曝光度、客户反馈、媒体覆盖度等。

3）经验总结

总结活动成功和不足之处，提炼经验教训。

策划一场成功的ToB产品发布会是非常不容易的，它往往需要一个多人团队进行数月的筹备和安排，中间也要应对好各种突发的情况。

但是无论情况多复杂，只要做好精心的前期准备、精准的观众邀约、精细的现场管理，同时确保品牌调性的一致性以及和传播媒体的有效合作，发布会就肯定会有比较好的效果。

希望上面的内容对你有帮助。

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