工作复盘,要为自己而做!
刚参加工作时候的我,在跟着组长迷迷糊糊地完成了第一个项目后,主管说了一句:“项目做完了,那你们做个项目复盘吧”。
“什么是复盘?”,这是我的第一反应。后面做的多了,我也开始理解了字面意思。
慢慢地,我对复盘这件事情变得消极了。
“每个项目都要做,做了又没啥用,写了很多问题、改进措施,下次还是一样出现了。”
“每次总结出来的东西都差不多,我都不知道怎么写了。”
“有些项目都做完好几个月了,现在来补复盘,我都忘记过程怎么干的,出了什么问题了。”
。。。。。。
因此,我对复盘做的越来越随意,越来越应付。
因为在我看来,这只是组织里的一个形式,走个过场而已,没有任何收益。
后来,在工作上经历过了一些“毒打”之后,我才有了更深层次的理解。
确实是这样,大道至简,道理虽是那个道理,但理解上每个人都会有差异,理解的深度也不一样。
那么,接下来我给你分享下我对复盘的感悟吧!我保证是干货满满!
一、什么是复盘?
引用一段百度百科的解释:
复盘,棋类术语,普遍用于围棋、象棋、国际象棋等棋类活动中,在围棋中也称 “复局”。
指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。
一般用以自学,或请高手给予指导分析。如按照棋谱排演,类如复盘,称 “ 打谱 ” 或 “ 研阅棋谱”。下棋的高手都有复盘的习惯。
复盘就是每次对局结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。
棋手平时在训练的时候大多数时间并不是在和别人搏杀,而应该把大量的时间用在复盘上。
复盘就是把当时“走”的表面的过程重复一遍,从内容上看,可以对双方的心理活动有一个比较全面的把握。
简单总结一下:
- 过去应用在棋类活动里,现在被拓展开,应用在各行各业中。
- 项目结束后,把项目过程做一遍回顾,找到过程中所发生的问题,以提升自己的水平。
历届的象棋高手,基本上都是复盘的高手。
但是应用在工作中,和应用在棋类活动中的有什么区别?
我认为,区别是很大的,直接生搬硬套,是做不好的。
那两个场景的区别在哪里?我给大家分析一下:
- 时效性的差别:棋类比赛一局快则几分钟,慢则几个小时,而工作里的项目呢?快则几天,慢则可能是半年,甚至更长时间。工作的项目等到项目结束再复盘,你可能都忘记自己怎么做的,思路是什么,那怎么复盘?
- 多元化的差别:棋类比赛过程是有记录的,每一步是怎么下的,会有记录,你能找到起决定性因素的关键步骤是哪一步,而工作呢?一天和几个人沟通,每个人的沟通方式不一样、内容不一样,变量太多了。
搞清楚这两点后,我们接着往下聊。
二、认知转变,收益加倍
为什么复盘,做的时候,我们也洋洋洒洒写了很多内容,但就是做不好?
有这么几点原因:
- 写的不够清晰、举措也不可达,只写疏忽了、大意了、漏了,下次要小心点,但怎么小心点?
- 写的都是组织层面的问题,缺少个人的问题,组织的问题有多少是能推动解决的?
最关键的是什么?
在工作的时候,我们的复盘,都是写给“公司”的,不是写给“自己”的。
怎么理解这一句话?
是不是只有你的上级要求你写复盘总结的时候,你才会不情不愿地开始写。写的时候就在想,要不是项目变更、PM需求变来变去,我早就干好了?
先别急,我不是要pua你。
我只是想说,我们做复盘的出发点变了,变成了“因为工作要我做,所以我才做。”,而不是“因为我想变得更好,所以我才做。”
如果我们能将认知转变成后者,这个转变,会给你带来非常大的收获。
有这么几点,当然不局限与此:
- 你更多是在想“自己做的不好是什么,我要怎么改进它。”
- 提出的改进举措和建议,自己的变多了,组织的变少了,你能改变的只有自己,对组织你只有建议权。
- 提出的改进举措更加可行和可达了,因为你是给自己提的,会更清晰化,也会更好落地。
“为自己而做复盘,而不是为公司做复盘。”,这个认知很重要。这是我送给你的第一个锦囊,请收好。
如果你也认可这一点,那么接下来就是一些在工作里实际做复盘的技巧了,具有非常强的可操作性,也请你收下。
三、怎么做复盘?
干货来了,觉得太干的话,可以先「收藏」起来慢慢品,也可以点个关注,十分感谢。
有这么几个技巧分享给到你:
1. 将复盘融入日常,时刻记录问题
前面我们也有提到,工作里的项目往往是要持续一段时间周期的,短则几天,长则几个月。而且项目是多元化的,不像下棋,在项目里你处理的事情有非常非常的多。等到项目结束再做复盘,黄花菜都凉了。
所以,我们要将复盘融入到日常,不要等项目结束再做复盘。
融入日常去做,会不会太重了?
是有可能的,如果做不到,那可以立刻做记录,把问题现象和自己当时思路记下来,后面找一个时间去优化。
举个例子,有一些动作你在做完之后就会知道是错的,马上你就能发现,比如说在对需求时一件小事,你就发大脾气把别人给骂了,上升到了人身攻击。这种就要立刻记录下来。
2. 发现问题
发现问题强调的不是“发现问题”,有点拗口,我认为大概是有两类:
一类是你做的不好的,一般被上级评价或者是自己能意识到哪些地方有不足;
另一类是你觉得还可以做的更好的,比如像重复类的流程,每次都要走一遍很繁琐,是不是可以做个自动化出来,大幅提升自己的效率。或者像文案类的,每次做排版很麻烦,而且还不是特别美观,那专门捣鼓一下文字排版和设计。
这里还有一些启发式的提问,可以帮助你去发现问题,给几个例子:
- 如果再做一次,我会怎么做?有哪几件事情是需要注意的?
- 这几件事情,是否有可能是共性问题?未来会大概率遇到,还是小概率遇到?
- 这个项目里,哪件事情是最关键的?
要有一颗善于发现问题的心,才能做的更好。
发现问题后,还要做一层筛选,有些问题可能是“没法解决的”,有些问题可能是“不痛不痒的”,有些问题是“当前阶段性价比很低的”。
3. 定举措&追问式提问
有了高价值的问题后,就要开始定方法、定方案,通过举措去解决问题。
这里就推荐使用追问式提问这种方法了。
什么意思?
以减肥举个例子,你发现自己的体脂比率有些失衡了,这个问题你想要调整,想在半年内从80kg减到70kg。那么你就会开始定举措,比如:
每天控制摄入,不吃高油高碳水的食物
每天运动半个小时
定完后,就要使用追问式提问了:
- 用这两个方式可以达成我减肥的目标么?如果不够,还需要什么?
- 这两个方式适合我么?有没有更适合我的?我能按这个举措执行么?
- 有没有更好、更快的方式?
通过不断追问、挑战自己,去优化、完善、清晰自己的目标和改进动作。
4. 验证并修正
定好举措,接下来就是要去验证了。
第三步,我们还是理论层在设计目标、设计改进动作,但不一定是“正确”的。
还是以减肥举例,坚持了半个月,发现自己就是很渴望吃饭,节食让自己非常煎熬,但是自己对运动没有太多的抗拒。
那么这个时候就要去调整你的动作了,可以加大饮食摄入,但同时也增加更多的运动量,这样也是可以达到同样的目标,并且会更加适合自己。
四、写在最后
如果你能够在认知层面完成转变,能更好地理解和接受复盘这件事,以帮助自己提升为目的去看待这件事,那么未来对你的发展会有很大帮助。
还是那句话,工作是一门艺术,掌握技巧和门道才能做的更好、更轻松。
作者:鹏鹏的工作日记公众号:鹏鹏的工作日记
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