ERP系统如何实现采购管理？

这是ERP系统的10大功能拆解的第四篇，前面我们拆解了ERP系统中的【计划管理】、【生产管理】和【销售管理】模块：

ERP系统功能拆解——计划管理是什么？怎么用？

ERP系统功能拆解——生产管理是什么？怎么用？

ERP系统功能拆解——销售管理是什么？怎么用？

这篇我们来详细拆解ERP系统中的第四大功能——采购管理！

注：文中所参考的ERP系统>>简道云ERP管理系统

01 什么是采购管理？

采购管理是一种对企业采购活动进行计划、组织、实施、控制和管理的系统过程，旨在提高效率、降低成本、优化供应链等方面获取最大的利益。

主要包括：

• 采购申请
• 采购订单管理
• 采购入库
• 采购退货等功能

在ERP系统中，采购管理的业务流程是这样的：

基于这个业务流程，我们把采购管理可以细分为以下几个功能点：

• 供应商管理
• 采购申请表
• 采购订单表
• 采购入库表
• 采购退货表
• 采购分析仪表盘

下面详细来给大家展示下，这些功能点该怎么开发以及其背后的业务逻辑。

02 采购管理功能拆解

1. 供应商管理

供应商是指为企业或个人提供商品、服务或原材料等的另一家公司或个体。

供应商管理的目标是确保供应链的有效运作，供应商基础数据的录入与维护，便于后续采购订单填报时进行数据引用，提高填报效率。

供应商管理由【供应商信息收集表】、【供应商价格表】以及【供应商信息查询看板】组成：

• 供应商信息表：主要用于采购订单、应付账款、应付款、供应商对账等表单的调用。

供应商基本信息中记录了每一位供应商的编码（流水号）、名称、分类、等级、签约周期、结算期限、信用额度等相关资料：

其他信息可以通过多标签页，将供应商的财务信息、联系人信息、资质信息等其他资料按标签页分类进行录入：

• 供应商价格表：供应商产品具体采购价格记录、维护。

• 供应商信息查询：通过供应商信息查询看板，可以快速查询产品采购价格、产品采购价格每月波动情况，以及供应商明细数据。

2. 采购申请

采购申请是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。

注意：在简道云的设计逻辑中，不需要采购申请可直接删除；申请单不作为采购订单源数据，不与其他业务关联，若需要可自定义配置关联关系。

采购申请包括【采购申请信息】、【采购产品明细】、【采购审批】以及【采购执行】这 4 个部分：

• 生产计划信息：生产计划信息通过 选择数据 关联了 生产计划 表中的数据。

• 采购申请信息：采购申请信息主要记录采购申请编号、申请人、申请日期、到货需求日期等数据。

• 采购产品明细：采购产品明细中，采购产品相关信息直接关联供应商价格表中的产品信息：

• 采购审批：录入采购申请信息和采购产品明细数据后提交采购申请流程至采购主管审批。

采购主管审批通过后，流程即流转至采购员进行采购执行。

采购申请流程主要分为采购申请发起、采购审批以及采购执行。当采购审批通过时，流程将流转至采购员进行采购执行，若审批不通过，则直接流转至流程结束：

3. 采购订单

采购订单是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件，旨在从供应商处购买所需物料，满足公司的生产运作需要。

采购订单包括【采购申请信息】、【采购订单信息】、【订单明细】、【财务明细】、【采购入库】、【采购退货】以及【采购订单执行跟踪】。

• 采购申请信息：「选择采购申请」字段通过选择数据关联了「采购申请」表单中的数据，其他字段可通过填充规则显示采购申请表单中的数据。

• 采购订单信息：采购订单信息中记录了供应商基础信息、采购负责人以及订单签订日期等数据。其中，供应商信息可以通过选择数据直接关联「供应商信息」表单中的数据，其他数据大部分可通过填充规则显示供应商信息表单中的数据。

• 采购订单流程：采购订单的流程比较简单，由采购合同发起、主管审批、抄送至打印合同几个部分构成。

• 采购合同模板：简道云中可以在模板打印中心设置采购合同的模板格式，参考如下：

4. 采购入库和退货

采购入库是指企业在执行采购计划后，将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。由【采购订单信息】、【入库产品明细】、【入库质检】以及【入库确认】组成。

采购退货指的是对供应商发出的物料或产品进行退货处理，由【采购订单信息】、【退货产品明细】以及【退货出库】确认组成。

• 采购入库效果演示如下：

• 采购退货效果演示如下：

满足库存数量校验可直接提交退货数据：

若退货数量大于可退货数量，则无法提交退货申请：

5. 采购管理数据报表

最后很重要的一步，就是要将这些数据根据需求做成对应的看板，一般来说在采购管理模块，包含【采购需求统计】、【采购订单统计】、【采购执行跟踪看板】三大数据报表。

采购需求统计看板包括产品采购需求统计、生产计划采购执行跟踪、生产用料采购需求预测统计和采购需求处理统计：

采购订单统计主要对 采购订单 表中的有关产品采购数量、金额相关的数据进行汇总分析与统计，并展示采购订单明细：

采购执行跟踪看板包括采购订单-入库-退货-对账执行跟踪、采购入库统计以及采购退货统计：

以上，这些基本就是ERP系统中采购管理模块所需要的所有功能了！欢迎大家探讨！

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