为什么领导这么喜欢开会?
“为什么领导一直在开会?每天就是在各个会议室辗转,到底有啥意义?”
这是我刚工作一两年,还在基层打螺丝的时候,最好奇的问题之一。
那段时间,我参加过不少会议,也接触过不少领导,我发现他们在会议上无非有几种表现:
有的领导,会一直问问问,刨根问底,好像很多背景都不了解;
有的领导,只在关键点上提问,有争议时拍板做决策;
也有的领导,全程不说话,低着头玩手机;
还有的领导,当被Q到了,就只能讲一些“正确的废话”。
在我没搞明白之前, 我对开会这件事情是比较反感的。
为什么要频繁开会?有些会议参会成员就十几二十人,多浪费人员能效?
大佬们的工资这么高,结果会议上大部分时间都在看手机,那这样的会议还有意义吗?
等到自己做管理之后,揣摩了一段时间,我才明白了其中的部分道理。
那做管理后,开会的动机和意义是什么?
接下来的篇幅,我想和你聊聊我的看法。
对于领导开会,我总结了大概有三种类型:
一、无意识的跟随者
之前的文章我也有提过这一类的“初级管理者”:
“之前我的领导是这样干的,所以我也这样干,好像也没什么问题。”
这是刚当领导的常见误区,照葫芦画瓢、生搬硬套。
当然,这也是前期最稳的一种过渡方式,它并不高效,但它不容易出错。
所以,如果你是初做管理,可以先试试,再考虑要不要调整优化。
二、虚荣心作祟者
顾名思义,就是有些人做领导、做管理了,自然就是要享受“管理的权力”。
他不一定要有什么目的去组织会议,只要他觉得需要“树立威信”或者是“刷刷存在感”,都有可能组织。
有几次,我看到很有意思的情况。
隔壁部门的领导,在五点多就组织会议,把一帮人拉到会议室,聊到晚上六点多七点,耽误别人下班;
电梯里我还听到两个组长在对他们主管的吐槽,说的也比较有意思:
“飞哥好像每次开会讲的内容,和会议主题没什么关系。”
看似一句玩笑话,但暴露出来的是什么呢?
管理者为了开会而开会,没有主题,随性而开,通常这种会议开完后,是得不出什么有效结论的。
三、决策者
与上面两种有明显区别,这一种的领导开会是为了什么?
随着领导的层级越来越高,大多数情况下也意味领导越忙,越忙也就意味着没那么多时间去了解你们的实际情况。
这个时候,他就要通过开会的方式,由你们准备好材料、组织会议,给他讲清楚。
那,开会就变成了领导快速了解业务的一种方式。
比如说,了解一个业务,领导自己去看材料、去问,效率就来得太慢了。但是你们准备好材料,花上几个小时给领导讲清楚,对领导而言,他的收益是最大的、性价比是最高的。
而决策者的动作,会比较大的影响工作的走向,自然下面的团队是需要去迎合他。
这种类型的会议是有意义和高性价比的。
如果你是刚做管理,你会希望自己是哪种类型?要不要开会?
我的建议是,先做1,再到3。要开会,但控制好人数,既保证能获取到自己要的信息,同时要减少团队的损耗。
作者:鹏鹏的工作日记公众号:鹏鹏的工作日记
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