龙多不下雨,人多不干活——苛希纳定律

先跟大家讲个故事:

管理大师杜拉克举过一个例子,他说:在小学低年级的算术入门书中,有这样一道应用题,两个人挖一条水沟需要两天时间,如果四个人合作,需要多少天完成?

小学生回答是一天。

而杜拉克说:

在实际的管理过程中,可能要一天完成,可能要 4 天完成,也可能永远完不成。

这个故事,其实说明的是一个管理学的一个定律:

龙多不下雨,人多不干活——苛希纳定律。

一、什么是苛希纳定律

苛希纳定律一个管理学领域的定律。

指的是,在企业中通常都有一种不是因事涉人,而是因人涉事的倾向。

造成企业机构臃肿、层次重叠,人浮于事,效率低下。

如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多 4 倍。

如果实际管理人员比最佳人数多 3 倍,工作时间就要多 3 倍,工作成本就要多 6 倍。

这种状况使企业难以摆脱管理部门不明确、办事环节多、手续繁杂的困境,难以随市场需求随时调整经营计划和策略,从而使企业难以培养真正的竞争力。

二、一个企业的例子

如果大家还不理解,可以再看一下下面例子:

有一家企业在处理淘汰掉的落后设备时,董事会决定不将这些设备丢弃,而是建造了一间仓库来存放它们。

随着仓库的建立,一系列的管理问题也随之而来。

董事会认为防火防盗是重要事项,于是找了一个看门人来负责仓库的安全。

为了确保看门人不会玩忽职守,又加两个人,成立了计划部,一个负责下达任务,一个负责制订计划。

接着,为了随时了解工作绩效,又委派了两个人,成立了监督部,一个负责绩效考核,一个负责写总结。

随后,为了体现收入差异,避免平均主义,又成立了财务部,一个负责计算工时,一个负责发放工资。

最后,为了明确管理层次和责任划分,董事会又委派了四个人,成立了管理部,分别负责计划部、监督部、财务部的工作,并增设了一个总经理职位,对董事会负责。

一年之后,仓库的管理成本高达35万元,董事会意识到这一数字过于庞大,要求在一周内找到解决方案。

经过反思,董事会决定裁减人员,最终看门人被解雇,而其他管理层级和人员配置也进行了相应的调整。

这个案例就充分体现了苛希纳定律在组织中的体现:人多避嫌,闲避生事,民少官多罪易腐败。

由于实际的人员数目比需要的人员数目多,诸多弊端由此产生,形成恶性循环。

中国古代有十羊九牧的故事,其实十只羊只要一个牧人就够了,其他九个人必然会无所事事。

这就会造成人力资源的浪费,其他人在自己的岗位上贪图安逸,不仅对工作没帮助,还影响整个团队的工作效率。

三、企业管理者应该怎么办?

1. 精兵简政,优化管理层结构

精兵简政意味着通过减少不必要的管理层级和人员,使组织结构更加扁平化,从而提高决策效率和执行速度。

重要性:过多的管理层级和人员会导致信息传递不畅、决策迟缓、成本增加等问题。优化管理层结构能够减少这些弊端,使企业在快速变化的市场环境中保持灵活性和竞争力。

2. 明确职责,避免职责重叠

明确每个管理岗位的职责和权限,避免职责重叠和推诿扯皮现象的发生。

职责不明确会导致工作效率低下、资源浪费和内部矛盾。通过明确职责,可以确保每个管理人员都能专注于自己的工作,减少无用功和冲突,从而提高整体工作效率。

3. 强化绩效管理,提高员工积极性

建立科学合理的绩效管理体系,将员工的工作表现与薪酬、晋升等挂钩,激发员工的积极性和创造力。

绩效管理是确保员工工作质量和效率的重要手段。

通过强化绩效管理,可以促使员工更加努力地工作,提高工作效率和质量,进而降低企业的整体成本。

4. 注重人才培养和引进,提升团队素质

注重人才的培养和引进,不断提升团队的综合素质和业务能力,以适应企业发展的需要。

人才是企业发展的核心资源。通过注重人才培养和引进,可以确保企业拥有足够的高素质人才来支撑其业务发展和创新。

同时,高素质的团队也能够更有效地应对市场变化和竞争挑战,为企业的持续发展提供有力保障。

四、结语

在管理上并不是人多力量大,而是用人贵精。

只有找到最佳的人员配置和组织规模才能实现管理效率的最大化。

在人生也是,不是追求目标多,或者做得事情多,就有效果,而是找到效率最高的路径,去达到我们的人生目标。

作者:Hiphop村
公众号:给思考留点时间,分享运营/思维/思考领域干货,欢迎关注!

版权声明

本文来自互联网用户投稿,文章观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处。如若内容有涉嫌抄袭侵权/违法违规/事实不符,请点击 举报 进行投诉反馈!

立即
投稿

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部