PPT不会做？不好看？根源在此

Tamil 2024-09-20 08:55:21

“产品经理要不要会写PPT？产品经理要不要写高大上的PPT？”

最近在浏览文章时，我发现许多产品经理都提出了这样的话题。既然这已经成为一个共性问题被提了出来，那么想必它也是大家在工作中的共性需求。

我们知道，PPT 是工作中一项不可或缺的汇报技能。在我过往的工作经历中，经常会有同事询问我怎样才能输出一份高质量的 PPT。由于我早期在设计行业深耕多年，对于 PPT 制作这件事还是有一定的心得体会。接下来，我将从产品经理的视角，与大家分享一下如何快速且高效地制作出一份高大上的汇报 PPT。

一、先解答一些疑问

在说方法之前，我先针对网上的几类通用问题做一个回答。

1. 产品经理不写PPT行不行？

从产品经理的本职工作来看，产品经理作为连接业务与开发的中枢，这个岗位职责所面对的人群以及场合非常多样化。在与不同部门的沟通协作中，在向上级领导汇报工作进展和成果时，在向团队成员传达项目目标和计划时，都可能需要进行汇报。所以在工作中少不了汇报的场景，而 PPT 作为一种常用的汇报工具，具有简洁明了、重点突出、易于理解等优点，可以帮助产品经理更好地展示自己的工作成果和价值。

然而，这并不意味着产品经理一定要依赖 PPT 进行汇报。在选择汇报形式时，应该根据具体的汇报对象、汇报内容和汇报场合进行综合考虑。如果汇报对象对 PPT 不太熟悉或者更喜欢其他形式的汇报，那么可以选择文本、口头汇报等方式；如果汇报内容比较复杂，需要详细的数据分析和图表展示，那么 PPT 可能是更好的选择；如果汇报场合比较正式，需要给人留下专业、严谨的印象，那么 PPT 也可以发挥重要作用。

比如这段文字，你读懂完全没有问题，如果我用PPT的工具方式去呈现，可能会更直观。

所以，产品经理不一定要写 PPT，但需要掌握多种汇报方式，根据实际情况选择合适的汇报形式，以达到最佳的汇报效果。而不是陷入对 PPT 这个工具的过度依赖或纠结之中。

2. 产品经理写的PPT一定要好看吗？

这就如同两个主持人同台主持，能力都非常强。但是其中一个主持人长得非常漂亮，不可否认的是，她所得到的目光是远多于另外一个主持人的。毕竟，人作为具有审美需求的动物，对于美好的人事物总是会心生喜爱。同样价值的东西，好看的往往比丑陋的更能让人产生愉悦感，也更让人愿意亲近，这是客观存在的事实。但是，如果仅仅只有外表的华丽而没有内在的实质内容作为支撑，随着时间的缓缓推移，大家终究会发现其不过是虚有其表。

所以，PPT未必一定要写的很好看，但是“好看的”PPT它是一个加分项。在确定是否需要制作“好看的”PPT，在很大程度上需要取决于所汇报的具体场合。

如果这个汇报是一次行业交流活动，在这样的场合中，来自不同企业、不同领域的专业人士汇聚一堂，大家都希望看到高质量、有深度且具有良好视觉呈现的内容。
又或者是招商加盟的场合，潜在的加盟商们需要通过精美的 PPT 来了解产品的优势、市场前景以及加盟政策等信息，一个好看的 PPT 可以增加他们的信心和兴趣。
再或者是产品发布会，这是向外界展示产品亮点和创新之处的重要时刻，好看的 PPT 能够提升整个发布会的档次和专业度。

对于这些重要的场合，还是应该高度重视 PPT 的外观呈现。从精美的设计布局到合理的色彩搭配，再到恰当的动画效果，每一个细节都可以给观众留下良好的第一印象，进而提升汇报的效果和影响力。

但如果仅仅只是内部部门会议，那么重点还是应该放在汇报内容本身。在内部会议中，大家更加关注的是实质性的工作进展、面临的问题以及相应的解决方案、未来的规划等内容。

此时，过于追求 PPT 的外观华丽可能会浪费大量的时间和精力，而这些时间和精力本可以更好地用在深入研究工作本质上。减少在 PPT 外观设计上的精力投入，将更多的时间和精力聚焦于提高工作本质，显得尤为重要。

只有根据不同的场合合理调整 PPT 的制作策略，才能更好地发挥 PPT 的作用，实现高效的汇报和沟通，为工作的顺利推进和目标的达成提供有力支持。

大家读到这里，心中其实已经带着这两个问题的答案而来。那么，我也减少一些铺垫，直接上干货。由于我在设计行业多年，也做到了设计总监的岗位，所以在设计方面还是有一些自己独特的见解和方法。

二、PPT的核心

PPT的核心——内容设计

在进行 PPT 汇报时，主线务必始终紧紧围绕内容来进行逻辑梳理。“好看的” 设计仅仅是辅助观众更好地理解内容的一种手段，绝非目的所在。切不可本末倒置，过度地去追求美观。倘若缺乏内容作为支撑，那么即便 PPT 做得再精美，也难以令人信服，因为一旦逻辑性不足，任何的视觉修饰都将显得多余。

内容设计实际上是逻辑思维的一种呈现方式。每个人的汇报逻辑各不相同，汇报结构也会随之有所差异。就我个人而言，倾向于采用提示式的方式进行汇报，在关键节点和转折之处，用简洁的文字加以提示。

例如下面的3张PPT，是我某次汇报中的其中一部分内容。主要表达的是，我从事产品工作至今，现阶段考虑的不再是我需要提升哪些技能、提高哪些能力等等，而是思索我如何再迈上一个新的台阶，我需要输出什么，所以我开始撰写文章。而写文章也有三个目的：

论证观点，校验方案：我需要通过与同行交流，去验证我的方案的可行性，从而进行查漏补缺。
复用输出，提升效率：是我个人作为管理层的方法，对于团队，我可以复用我的总结，当有新人加入、或者只是分享的时候，我可以给他们我的文章，让他们去了解我的思路。
知识沉淀，未来准备：我不确定未来我会在哪里，也许会离开北京，回到家乡；也可能会接触到更高的一个层次，目前我并不知道方向。但是我知道，我现在所做的知识沉淀，在未来一定会发挥作用。

这种方式对语言逻辑的要求相对较高。正如手机发布会，在谈及性能提升时，仅需寥寥几个关键词便能传达出核心信息。当然，也有一部分人偏爱用大量的图片或文字进行铺陈，再通过标注重点的方式来让听众聚焦，这同样也是一种行之有效的汇报方式。这就需要结合自身的优势或者习惯，去寻觅适合自己的汇报内容，因为并没有一个固定的标准答案。

故而，PPT 的核心在于内容设计，而内容设计的根基是个人的思维逻辑和表达逻辑。想要提升逻辑能力并非一朝一夕之功，它需要通过大量的实践和训练来不断锤炼。一般来说，在确定内容时，我们可以通过以下方法逐步提升 PPT 的内容设计水平，使汇报内容更加逻辑清晰、信息有力，进而提升整体的表达效果。

三、内容设计的思路

1. 明确汇报目的与受众

目标清晰：首先需要明确PPT的汇报目标。是汇报成果、展示方案、还是传达战略？目标决定了内容的深度和广度。

受众分析：根据不同的受众调整内容的复杂度和表达方式。高层领导更关注核心数据与决策点，而一线员工可能需要更具体的执行步骤。

2. 建立清晰的逻辑结构

总分（总分总）结构：这是最常用的结构之一。首先提出主题或核心观点，然后通过几个分论点进行支撑，最后进行总结。这种结构清晰明了，易于观众理解。

递进结构：通过层层递进的方式，引导观众逐步深入了解问题。可以从一个具体案例或故事出发，引出观点，再逐步深入阐述其意义和作用。

引导过渡：在内容之间做好逻辑过渡，避免跳跃。每一个新话题应自然地承接前一个内容，让观众清晰跟随你的思路。

3. 聚焦核心信息

抓住重点：避免冗长的文字叙述，精准提炼出每页PPT的核心信息。每一页的内容应该有一个明确的焦点，让观众能迅速把握重点。

使用数据与事实支撑：有力的数据和事实能够提高内容的说服力。避免使用无依据的结论，用数据和图表来强化信息传达。

简洁有效的文案：文字表达要简洁有力，避免过多形容词和不必要的修饰词，保持每句话都服务于核心内容。

4. 提升故事性

情节化表达：通过构建故事情节，将复杂或抽象的概念通过故事化的方式表达出来，增强观众的代入感和理解力。

案例分析：结合实际案例来说明问题或解读数据，增强内容的实用性和贴近感。

5. 演练与反馈

自我演练：在正式汇报前，反复演练，确保内容顺畅，避免在实际汇报中遗漏重点或出现逻辑断裂。

反馈改进：通过团队或同事的反馈，不断优化PPT的内容逻辑与表现方式，找到内容中存在的问题。

四、理解什么是“好看的”

“好看的”是一个主观的形容词，每个人对“好看的”的定义都不尽相同。就像我们对比下面两张图片，不同的人从不同角度出发，对其评价的标准也会有所差异。

这背后实则是我们每个人内心的审美标准在发挥引导作用。而这些审美标准源自何处呢？很大程度上，它们是由社会所灌输的。

“好看的” 本质上是一种主观意识，但这种主观意识却深受社会环境的左右。想要打破这种社会影响几乎是难以实现的。从客观角度来看，社会环境难以改变；从主观层面来讲，你的审美已然受到社会的影响，想要从内在进行颠覆和重组，几乎是不可能。

那么，在工作中如何定义“好看的”内容？我们可以将“社会环境”缩小，比如将“社会环境”定义为“公司环境”。在这个缩小的范围内，审美标准实际上就是公司的标准，更具体一点，就是领导的标准。既然有了标准，那么“好看的”定义就是可循的，或者说存在某种相对一致的认知。读到这里，你是否明白我所表达的意思了？

好看的PPT = 公司的PPT=领导的PPT

这个结论并不仅仅局限于 PPT，它适用于任何的设计项目。如果你是设计乙方或者是设计工作室，那么这里的“公司或领导”也可以指代“金主爸爸”。这也是我以前从事设计服务工作时，客户回头率能够达到 95%的主要原因：结合金主以往的项目进行设计分析，从而确定设计风格和设计内容。

所以，得出这一结论后，一切似乎都变得容易起来。你只需要分析领导所喜欢的 PPT 风格，了解他的汇报结构、配色偏好、交互形式以及适用场合。在完成这些分析之后，下一次汇报时，套用这些模板，你的 PPT 自然就会符合领导的审美标准。这样一来，不仅能够满足领导对于“好看的”要求，还能提升汇报效果，助力你的工作更加顺利地推进。

当你有了这样的认知之后，下一步便是提升自己的 PPT 制作能力。不同的领导对于 PPT 的审美和设计水平各不相同，有高有低。如果你面对的是一位对 PPT 要求较高的领导，在了解其偏好之后，最关键的一步是要具备相应的制作能力。那么，如何提升？这是一项技能，既然是技能，就可以通过练习来掌握。套用方法论，想要在短期内提升 PPT 的制作技巧并非难以实现。在下一篇实战篇的文章中，我将以设计师的视角，提炼出以往我快速制作高质量 PPT 的方法，为大家进行具体案例分析。