扔掉、扔掉、扔掉

有没有过这样的经历——低着头猛按计算器，滴滴答答之后，得出一个数；再滴滴答答之后，又得出另一个数；不得不再滴滴答答一次……

抓狂不？

所以，扔掉手边的计算器吧，老猫教你 用EXCEL来解决工作中遇到的数据运算 。简单，且准确。学会后还可以发挥你的聪明头脑，开创出无限可能。

求和

每个职场人或多或少都累加过数据，若是用计算器来算，很容易因为某一个数据键入出错导致最终结果错误，以致反复计算，用EXCEL求和也会出现键入错误的可能，但能够一目了然看到错在哪儿，更正容易得多。

首先需要在EXCEL的相关位置键入原始数据，然后选定该区域（鼠标显示为一个空虚的小十字），接着 点击自动求和键（也就是一个大写加粗的∑） 。

求和演示

排序

年底，总会有一些统计工作要做，尤其是财会部门，算算大家的到勤率、加班数等，继而算算工资、加班费、年底奖金等。有的需要按姓名首字拼音排序、有的需要按入职年份排序、有的需要奖金数额排序等等，所以有必要在讲计算公式的时候，先把排序的方法教给大家。

仍旧是先 键入基础数据、选定区域、点排序键、选择排序对象，确定 。

排序演示

公式

EXCEL有常用公式，亦有不常用公式，老猫比较喜欢将公式提前键入，这样就可以循环、长时间的利用了。

而且， 公式置入 简单到，只要会加减乘除（小学数学），都可以做到，一学就会。

置入公式演示

年限

曾经，老猫一个做HR的朋友问，怎么算员工的年龄（周岁）和入职年限呢？而且动作要快。其实周岁计算和入职年限的计算都只是简单的减法，但是一要考虑月份；二员工数百人，一个个算过也是闹心。遂老猫介绍给他一个特殊的期间计算方法，就是两个时间节点间的年数、月数、天数。其中 年数用“y”、月数用“m”、天数用“d”。

友情提示： 时间节点键入格式为“2016-6-1”，不能用“2016.6.1”，用“-”不用“.”

年限演示

年限与公式的交叉

老猫曾经算过分段的银行同期贷款利率，最初是一个数一个数地算，然后累加。所谓利息就是本金×天数（或年数、月数）×利率，是再简单不过的数学。但是如果是好几年的本息，且存在央行调整基准利率、且借款人还过一部分钱还是分期还的，老猫的那个分段本息共算了80多笔。懂得年限计算方式后，老猫就把 年限与公式合并置入 ，既能重复使用，又能保证准确率。（请叫老猫天才！谢谢！）

分段计算演示

公式与公式的套嵌

当我们能够熟练使用公式后，就可以进阶到公式使用的高手阶段，通俗点讲究是公式套公式，用一个公式得出数据，在用这个数据为基础套入公式，当然，这是一个逻辑过程，需要慢慢来，一点点置入。

公式套嵌演示

如果，上述解释还不足以让您懂得EXCEL的公式使用方法，可以到评论区向老猫提问。

文／老猫枕咸鱼

关键字：产品经理, 公式

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