我对B端通知提醒功能的设计思考

在产品设计过程中,B端系统需要与用户进行信息的交互。

网上已经有较多的C端消息通知系统设计的文章,但是B端消息通知系统的设计,与C端还是有一些侧重点的区别。

本文就根据笔者自身的工作经验,来给大家介绍笔者对一下B端系统通知提醒功能设计思考。

一、通知提醒功能是什么

在开始进行B端通知提醒系统的设计前,我们有必要THINK IN UML,将通知提醒抽象成一个用例(use case),以方便后续具体的功能设计。

一个完整的用例定义由参与者、前置条件、场景、后置条件构成。

产品经理,产品经理网站

为方便大家理解,我们以煮饭这一个用例来解释用例中的参与者、前置条件、场景、后置条件。

  • 参与者:驱动系统,用例是其愿望的体现,可以认为是“我”;
  • 前置条件:启动用例的前提,即要煮饭,需要先有米;
  • 场景:煮饭的方式有很多种,可以用铁锅也可以用电饭煲,场景是用例在不同条件下的处理方式;
  • 后置条件:煮饭后,米变成了米饭,表示用例执行的结果。

那么通知提醒这个用例种,参与者或者说是业务主角(business actor)是OMS系统的用户吗?

在通知提醒这个用例下,显然不是。业务主角应满足以下三个条件:

  1. 应是主动向系统发出的动作;
  2. 拥有完整的业务目标;
  3. 系统是为他而服务的。

同时,我们知道参与者通过可以是输入的一段指令,一笔订单,一个商品信息,不一定是一个有生命的人。

那么在通知提醒这个用例中,我们发现用户只是业务工人(business worker),在业务模型中是被动的去完成主角的目标的。

那么按照上述的条件,我们可以将【通知提醒】这一指令抽象为业务主角,其愿望或者说目的是为了保证业务正常的开展。

系统是为主角服务的,业务主角的确认深刻的影响了功能设计的权衡取舍,后面会详细介绍。

那么在这个用例中,前置条件、场景、后置条件怎么理解呢?

  • 前置条件:提醒事件,如果没有提醒事件,则无法进行提醒;
  • 场景:通知提醒的触达手段,B端系统中有多样化的触达手段,以适应不同的条件,这个后面会进行详述;
  • 后置条件:通知提醒的结果,B端系统中通知提醒的结果和C端不同,B端通知的结果一般都是提醒事件的消失,而非提醒消息本身的已读。

提醒事件

一个提醒事件可以表述为:“当某物满足什么条件时需进行通知提醒”。

人驱动系统、事体现过程、物记录结果、规则控制运行,提醒事件是上游用例的结果或者说输出物。

所有的提醒事件都是围绕着“物”这么一个实体类开展的。

那么B端系统有哪些种类的提醒事件呢?

1. 系统正常作业过程中需要业务工人参与的事件

  • 发货单在已创建状态时需进行通知提醒;
  • 发货地址发生变化时需进行通知提醒;
  • 顾客催单时需进行通知提醒;
  • 在系统中预约完成的事项已完成时。

2. 系统作业异常时需要业务工人处理的事件

  • 物流系统配送异常时需进行通知提醒;
  • 根据预设条件发现数据异常时需进行通知提醒;
  • 拣货超时时需要进行通知提醒。

3. 系统服务异常时需要业务工人介入处理的事件

  • 服务器宕机时需要提醒;
  • 接口服务异常时需要提醒。

4. 产品运营/客户方运营手动进行的信息分发需要业务工人知悉的事件

  • 系统升级公告;
  • 停止服务公告;
  • 系统能力变更公告;
  • 要求店员开启自动接单功能的公告。

当然,还有一些操作时的即时提醒,这些提醒只是用户操作用例中的一个需求点,不在B端通知提醒用例中,本文暂不涉及。

触达手段

一个触达手段可以表述为:“在什么地方(WHERE)、什么时机(WHEN)、以何种途径(HOW)、通知谁(WHO)、如何消费(WAY TO FININSH)”。

B端系统与C端系统在触达手段上是有一些区别的,差异如下:

1. 业务工人的细分角色较多,需执行差异化的触达策略

不同业务工人在企业内部的角色分工和所属组织架构的不同,信息焦点所属载体各不相同。

如运营人员可能并不会一直盯着OMS系统,但是一定保持着企业微信登录,那么就可以选择使用企业微信进行信息的触达。

又如店员可能并不是一直守在收银机旁,但是不会离开门店,这个时候可以使用声音提醒的方式;

不同的业务工人关注焦点不同,店员更关注哪些订单需要拣货了,而运维人员更关注系统是否稳定运行,故要将不同的提醒事件给相对应的角色进行提醒;

2. SAAS化的B端业务繁杂,千人千面,需支持触达方式的配置

使用同一套系统的客户,由于业态不同和组织架构的不同,业务工人接受信息传递的载体,以及接受到提醒的方式也不同,需支持配置,以适应千人千面的业务场景。

配置的设计可参考笔者的这篇文章:干货总结:我对B端系统配置功能设计的思考 | @kathic 。

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