美业门店产品入库方式详解

产品入库是门店库存管理的核心环节之一，经营活动的重要组成部分，通过验收入库，不仅可以防止企业遭受经济损失，而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，同时也可指导保管和使用。

本文主要介绍美业门店的常见入库方式场景和流程介绍，主要涉及：自采入库、供应商采购入库、盘盈入库、客户退货入库、调拨入库、收银入库、权益入库等。

一、自采入库

自采主要指的门店自己发起对产品的采购。适合美业中小型门店的采购场景，如：店长小李出于门店日常经营需要，外出到超市采购100件洗发毛巾、10瓶洗发水。

自采入库只需要在系统中操作入库的产品、数量、价格、采购日期、采购人、产品有效期等关键信息即可，经审核后相应产品数据入库。

二、供应商采购入库

除门店自采后，一般还涉及到对供应商的产品采购。供应商采购一般涉及以下几个模块：供应商管理、采购管理、入库管理。

涉及供应商管理、采购管理的内容可参考上篇文章《3000字详解门店采购功能》，本文不再赘述。

入库管理除了在采购环节，确认采购收货后，自动生成入库单外，还可以在入库模块，直接关联供应商采购单，进行入库操作。

具体为：可查询已通过状态的供应商采购单，选择相应的供应商采购单，可编辑单据的关键信息后进行入库。

三、盘盈入库

盘盈入库是指对某仓库产品进行盘点数量时，盘点库存现存实际数量大于系统现存统计的库存数量，溢出的数量系统自动处理为入库数量。

核心流程为：

1、新建盘点单据，选择盘点人、盘点日期、盘点仓库、盘点产品、盘点数量等核心信息后，系统自动带入该仓库中该产品的库存数据，得出盘点差异数量。

2、 盘点员可根据实际情况，编辑实际盘点差异数量后（产品可能存在损坏、过期等），生成盘点申请单。

3、 盘点申请单审核通过后，可手动进行调账，当门店库存现存数量大于系统仓库数量时，调账后自动生成相应的盘点入库单。

（调账过程在有些门店中可省略，审核通过后即开始自动生成相应的盘点入库单，系统可通过参数灵活配置满足商家需要。）

四、客户退货入库

客户退货入库是指产品在售卖后，由于产品质量、破损、过期或其他原因导致的退货行为的产品入库。

客户退货的入库方式一般为手动登记：

1、 登记客户退货申请单：登记退货处理人、处理时间、入库时间、入库产品、入库数量、入库规格、入库门店、入库仓库、重要信息备注等操作后完成入库申请单。

2、 申请单审核通过后，相应的库存数量发生变动。

五、调拨入库

调拨入库一般发生在连锁门店的内部，因为门店库存之间的供求关系差异过大，需要将库存剩余量较大的门店仓库产品调拨到库存紧张的门店仓库。

调拨入库前，会进行调拨门店的调拨出库操作，具体流程为：

1、 调拨发起门店建立调拨申请出库单。

2、 调拨申请出库单同步到接受门店待审核，调拨接受门店进行审核操作。

3、 调拨接受门店根据产品的到货实际情况盘点产品数量，审核通过后自动生成调拨入库单，该门店的相应仓库的库存数量按入库数量相应增加。

当调拨发起门店申请出库单时，可将门店的实际库存减去，避免影响门店产品的正常销售，导致超卖情况。

六、收银入库

收银入库的主要场景为废除有产品售卖的收银单据时，单据相应的产品库存返还。

收银单完成时，系统自动生成产品的收银出库单；相应的，废除收银单时，系统自动生成产品的收银入库单。

七、权益入库

权益入库同消耗入库类似。在美业中，门店为了更好的销售，会将产品与项目一起打包组合为一个套餐进行销售，行业名词叫“套餐权益”。

当套餐权益中包含产品时，在销售套餐权益时，该产品相应的数据会自动生成产品出库单，该出库方式系统中标识为“权益出库”。

相应的，当作废该卖卡单时，该套餐中的相应产品数量，系统会自动处理为产品入库，该入库方式系统中标识为“权益入库”。

权益有售卖和消耗的概念。售卖在卖卡业务中进行，消耗一般在收银业务中进行。

比如李姐在美容店买了某一套餐权益，该权益中包含10盒面膜产品；商家可在售出该权益后，产品库存做相应的出库；也可在李姐下次到店消费1盒面膜时，直接在该权益中划卡1盒面膜，在消耗时做产品出库处理。具体什么场景出库，依门店需求的不同而不同，软件设计时可做参数配置，将选择权交给商家。

以上就是关于美业门店常见的产品入库方式，不足之处还请斧正。

本文作者 @一月的肖邦 。

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