手把手教你做设计规范(3):文案篇
产品的文案规范是设计很重要一部分,遍布整个系统。统一、精确的、适当的文案会降低用户的学习成本,创造良好的用户体验还能提升产品转化率,有效的传播品牌形象。
遵守文案规范,真的是省时省力、利人利己,因为后期反复的调来调去,受折磨的是一定自己,别问我是怎么知道的。
文案应遵守四条原则:一致、准确、简洁、品牌。
01 一致
1. 格式一致
时间格式
使用固定统一的时间格式
数字、英文格式
由于英文和数字的字间距和汉字不同,所以在句子中出现数字或英文的时,前后各加一个“空格”。
2. 词汇一致
- 新建:新建、新增、添加、增加,统一为“新建”
- 编辑:编辑、修改,统一为“编辑”
- 详情:详情、查看,统一为“详情”
- …
易混淆词做统一处理
3. 标点一致
标题、提示、输入框、悬停结尾不加标点。
时间格式冒号用英文输入法的冒号 例如“21:59:30”
慎用感叹号 感叹号表达的情感太强烈,容易吓着用户。
4. 结构一致
描述的结构保持一致
02 准确
1. 用词准确
时间:需要精确到时分秒的场景下使用
日期:需要精确到年月日的场景下使用
iOS: “i”为小写“OS”大写
根据行业不同、业务场景不同、使用人群,使用行业专用词汇更能提高效率。
(例如要是系统上有个“库存量单位”,外行不懂内行也得反应一会, 使用SKU更加直观,用户秒懂。事实上那些不懂得人大部分不是这个系统的用户)。
2. 原因准确
告知用户事情的原因
3. 语义准确
使用【操作成功】,避免使用【操作完成】等模糊词语,因为用户并不知道操作结果到底是是什么。
使用准确度词汇替代【是】、【否】等词汇
03 简洁
用户是在扫视而不是阅读,所以要突出关键词汇。
1. 突出重点
2. 简化表述
04 品牌
1. 积极引导
用有效的方案替代原因
2. 不责怪用户
用户永远是对的,是系统不够智能。
3. 使用【你】,不使用【您】
使用【你】可以塑造一种专业且智能的体验,表明系统和用户处于同一水平。用【您】会产生距离感和不可靠的感觉。
小结:文案四原则
- 一致:格式一致、词汇一致、标点一致、结构一致
- 准确:用词准确、原因准确、语义准确
- 简洁:突出重点、简化表述
- 品牌:积极引导、不责怪用户、用你不用您
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作者:Iron设计邦;微信公众号 IRON设计邦
本文作者 @Iron设计邦 。
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