超简单！有哪些非常好用但不为人知的PPT使用技巧？

一，非常好用的隐藏功能

一位张萌伙伴问我，她要完成幻灯片中有一页是类似下面这样的效果。

就是需要将团队人物照截取为同等大小的圆形来显示。

这个问题是不是很简单，她也认为简单但就是做不好。她的做法是画一个圆，选中右键图片填充，使用团队人员照填充，再使用偏移量来微调。

方法和过程都没有错，但照片像素尺寸大，就很难将头像调整到圆的中心显示。

问我有没有什么更好更快捷的方法。

当然有，步骤是这样的：

1、画一个圆，如果页面中需要展示多个，就复制圆，让圆变为同等大小的圆

2、找到团队人物照，直接将人物照拖到PPT中

3、将人物照置于圆的下层，并将圆调整为透明，以此来看人物照是不是在圆的中心

4、最关键的一步来了，同时选中圆和人物，格式菜单中找到合并形状中的相交

5、点击相交后就完成了，更快更便捷而且效果更好

这项功能应该在很多教程中都有提及，理论很简单。

而在幻灯片实际制作时，可能我们会忽略掉这个小技巧。

这样的人物页面排版我们在很多品牌厂商发布会幻灯片中见过。

二，别费力的去画了

第二位的问题非常非常的有意思。

简单说就是，她要画一个圆，一个可以平分为四等分的圆形。

她的做法是用基本形状中的工具画一个扇形，再将扇形画为90度的直角。

然后在将扇形水平旋转，再复制另外三个扇形，拼接完成。

方法正确吗？如果按结果为导向，是对的。

过程复杂吗？太复杂了。

而且她的问题是拼接完成老是会出现缝隙。

所以问问我。

我给出的答案非常简单，插入一个圆饼图，将数据分为4组，每组25，标准的四分圆图形就完成了。

同样的方法你可以变成六等分、八等分，听完我的方法，她居然感动了。

超简单的小诀窍

很多伙伴动手实操到了上面这步后，就出现了问题。

发现使用合并形状中的相交后，图片变成了色块，并没有切掉为人物图。

这里其实有一个小细节，可以让每次合并形状相交都成功切掉为图片的小诀窍。

我再用文字描述一次这个小细节的过程，你只需先选择图片，再去选中圆形，两者同时选中后再格式中找到合并形状就可以100%成功完成这个动作。

而你可以非常轻松做出下面的页面布局，可以用于商务演示中的人物团队介绍页的版式设计。

当然可以使用裁剪，但不推荐，裁剪后容易让图片拉伸变形，如果是一张大图，要通过几步才能让头像居中聚焦在圆形正中。

两者方法试试就会发现还是相交更便捷好用。

这样的细节如果没有实际去操作，很难体会，说人话的意思就是去动手试试吧。

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关键字：职场经验, PPT使用技巧, 相交, 人物

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