从“低品质”进化为“高品质”勤奋者，只需要两周

2016-11-07 10:21:00

极简生活－高品质勤奋者

两周前决定开始践行一个时间管理方法。两周结束，我从“低品质勤奋者”进化到了“高品质勤奋者”，收益良多，因此想把这个方法介绍给大家，希望对大家有帮助。

该方法的关键在于其非常简单，是在“要事优先”，“吃青蛙”和“保持专注力”的理念基础上做的改良，一共两条：1. 每天吃掉有且只有一只最大的青蛙，和这只青蛙死磕，不做完，就别睡觉了，把它继续做完。2. 吃青蛙的过程中，严格执行做25+5分钟的番茄钟。时间管理的专家很多，比如说德鲁克，史蒂芬柯维，大卫艾伦。每个人都有自己的时间管理理念和体系，我读过《高效能人士的7个习惯》，我读过《搞定系列》，我实践过GTD的管理体系，说实话都太复杂。时间管理的理念应该非常简单易行才对，像这样：想一个可执行的方法，去完成对你来说最重要的事情。我觉得自己的方法更适用于以下人群：对工作和个人生活有很大的自主权和支配权的人，比如说像我一样的学生人群，或者自由职业者。

一个有正当职业的现代人，毫无例外，每天都觉得自己很忙，有很多的事情需要处理。每天忙忙碌碌就度过了，但是想要完成的任务很多都没有完成。作为一个兴趣广泛的博士，我也觉得自己每天有很多事，比如说：要学习深度学习理论和代码实现、要学习时间管理理念、要阅读很多的文献、有很多的实验要做、数据要分析、文章要写。想想就很忙，感觉自己真是一个大忙人。他人看来，我每天一定过的很充实而且前途大好啊。但事实并非如此，我每天忙忙碌碌，到头来获得了什么实质的结果呢？我有找到数据分析的工作吗？我有赚到钱吗？我有发表很多学术论文吗？答案是：都没有，实质性的结果甚微。我应该就是所谓的”低品质勤奋者“吧。那如何成为一个”高品质勤奋者“？我的方法就两条，我花了两周时间践行这一方法，结果发生了很多变化，完成了很多事。

1.方法论和流程：

1.每天只吃掉一只最大的青蛙。

人类作为高等动物，具有很高的智力，这表现在我们可以同一时间做很多事。但是我们有能力同时做很多事，并不代表我们有能力把所有的事情都同时做好。我们每天在很多任务和事件间不停的切换，这会消耗和浪费掉非常多认知资源。不防回忆一下：你在完成项目A时，突然被领导的电话打断，你在重新回到A上，你要花费至少30分钟的热身时间才可以完全回到打断前的状态。就是每天无数次这样的切换，消耗掉了我们很多的时间和精力。如何解决这一问题？答案就是专一，每天只做一件事，一件事情连续的做，既减少了切换了的消耗，又可以在一件事情达到势能的不断累积。如何达到对一件事的高度专注和完全投入？这就要用到该方法的第二条了。

2.严格执行25+5番茄工作节奏

我们的注意力的持续时间是很有限的，即便你可以高度的专注于一件事，但是随着时间的推移，注意力的质量就会逐渐减弱，就好像充电电池，用了一段时间，就需要停下来，充充电了。番茄工作法遵循25+5的工作循环，工作25分钟，休息5分钟。这确实是一个非常伟大的发明，方法简单到令人发指，但是一旦你开始使用就会发现他惊人的效果。在25分钟的工作时间，你可以高度专注于你的任务和工作，在5分钟的休息时间里，你可以放松心神，你可以放松身体，给自己充好电后重新投入到工作之中。这个工作法的精髓，不在乎是否这个时间是25+5还是28+2，而是让我们的身体、精神和注意力可以在这样的不断反复的实践中，形成一种循环和节律，这种节奏感一旦你拥有了，体会到了它的美妙，就不愿意再放弃。

2.可以落地执行的工具：

有了方法论，那我们就需要一个切实可行，方便易得的落地工具去让方法运转起来。这里我分别选择印象笔记作为吃青蛙流程的实现工具，而使用TimeDoser来落地番茄工作法。

1.使用印象笔记来吃青蛙

使用印象笔记有一个重要的原因是：其记录的方便和便捷性，它可以作为一个我每天计划和反思的一个工具。我在印象笔记中建立一个feedback_dairy文件夹，每天写一篇日记，这个日记一般我在晚上9点左右来完成，主要实现两个功能：1.对当天的任务完成情况的记录和反思。2.对第二天大青蛙的计划和孵化出一个切实可行的实现路径。反思和记录包括：今天的目标是什么？完成的程度是？番茄钟执行的如何？遇到哪些阻力？如何解决？全景的展望。第二天的计划包括：主要任务是什么？（只有一个）主要任务的最主要的难点是什么？如何解决？结果导向的目标是？实现路径是？（这一点至关重要，必须要在心理或者纸上进行预演，这样可以最大限度的找到可能的阻力，保证吃青蛙的顺利进行。）

日记本吃青蛙

2.使用TimeDoser实现番茄工作法

TimeDoser是一个非常简洁的Chrome插件，其具有番茄钟的基本功能，就是番茄计时，另外还有基本的铃声功能。基于番茄计时，可以进行一些设置，包括：番茄的时间长度、休息的时间长度、多少次番茄可以进行一个长休息等。对这对于我们在电脑上实现番茄钟已经足够了。个人觉得其唯一的不足是无法对我们实现的番茄进行一个有效的记录，它类似一个阅后即焚的实时性工具，不具有历史记录功能（也可能是我还没有探索到）。借助这样一个番茄钟工具，我们就可以在电脑上进行番茄工作法了。我的方式是25分钟高度专注于任务，时间一到立刻休息，去一下厕所，打个水，极目远眺，休息片刻，在重新投入到下一个番茄钟。刚开始执行时，还是无法严格执行，在执行任务时注意力会飘走，有时候太投入了会继续工作，不管不顾休息时间。这里每日的反思就很重要，反思番茄钟执行的如何，是否严格按照节奏执行，如果没有严格执行第二天就需要进行自我监督和修整了。长此以往，每天反省和修正，我在两周的时间就基本实现了严格的番茄钟节律。

TimeDoser工作界面

TimeDoser设置选项

我一直觉得断舍离非常重要。因为信息的时代，外界的诱惑和选择太多了，我们如果不能内心笃定，做到专一，注意力就会不间断的游走于不同的事物间。每一件事分一点，每一个任务分一点，让本来就有限的时间和认知资源变得岌岌可危。所以，不如从现在开始，专注的把一件事情不断坚持下去，做深入，做到极致，用一个匠人的心去做人、做事。