画流程图应知道的注意点

2017-02-28 09:16:00

流程图，可以说是工作中的必备工具之一，但看似熟悉，却有一些小的注意点，常容易遗漏。本文就来捡捡漏。

1.日常工作中，画流程图主要是为了说明清楚流程，同时应尽量贴近规范，但无需太过较真。

因为工作中，流程图的主要目的是将流程表达清楚，是否规范倒是其次。但是否规范，则又反映了从业人员是否专业、细心。

而在大致看了些规范后，包括维基百科、[国标](http://vdisk.weibo.com/s/ui49OZocLw7Tw# _loginLayer_1488166836646)、维基百科中提供的这个标准以及MBAlib中的这份规范，还有一些其他的，最明显的发现是各个标准之间并不完全相同，所以，作参考即可。

下述的整理，也基于同样的初衷。

2.流线符号（flow line）标准流向：从左到右、从上到下。这对于选择/分支结构、循环结构都有一些启发。

PS：符号内的说明文字，也应该从左到右、从上到下排列。

这在维基百科中也大致提到了：The conditional symbol is peculiar in that it has two arrows coming out of it, usually from the bottom point and right point.

选择/分支结构 ——如下图1所示，flow line不应该从判断符号（菱形）的左边流出，如下图2也是同理。

图1

图2

循环结构 ——下图左边的flow line，应该从判断符号（菱形）的左边流出而非从其右边流出。

3.开始符号只能出现一次，而结束符号可出现多次。若流程足够清晰，可省略开始、结束符号。

4.处理符号应为单一入口、单一出口。

这在维基百科中也大致提到了： The conditional symbol is peculiar in that it has two arrows coming out of it , usually from the bottom point and right point.

以入口为例，应如下边右图那样，而非如左图那样。

PS：下图也说明了：同一个流向，用一个箭头即可，无需多个箭头。

5.若两个处理为并行关系，可以放在同一高度。如下图。

6.颜色区分。对于需要强调的部分，可以用不同颜色进行强调。要知道，颜色的效果可是棒棒哒。

7.流程复杂时，可能会用到页面内引用、跨页引用。如下图左边为页面内引用，右边为跨页引用。跨页引用非常简单，在Visio中一插入就知道怎么用，这里简单提一下页面内引用的用法：当流程图内容过多，使用流线比较麻烦时，而A与B这两个符号之间需要连接，其方向为A-->B，则可以表示为： A-->页面内引用符号，页面内引用符号-->B 。注意：此处的页面内引用符号可以填入数字之类的，以表示某两个符号为天造地设的一对。