干货 / 给力的外脑 - 清单

     你有没有工作的时候出现反复性的错误?你有没有在看到一篇文章的时候不知道如何消化,不知道如何去主题性思考?是否有过,我以前做过这件事情,现在却回想不起当时是怎么做的这件事情? 

这几个问题底下的底层底层思维问题是:如何有效地整合信息?如何有效地管理知识?

我们要意识三个问题: 一,我们的时间有限! 二,我们的精力有限! 三,我们的记忆有限!

如何改善这三种情况?帮助大脑建立最强大脑呢?

我推荐以下几种软件并且推荐个人的使用方法。


第一类索引及实战清单

第一款,奇妙清单wunderlist

奇妙清单功能一览表

wunderlist有以下几个功能:

第一个功能是任务日常管理清单(核查、沟通、关系)

它是一个非常好的任务管理清单,我区分为工作类文件夹,生活类文件夹。各自安排每天待做清单,奇妙清单也是按照GTD模式,有闹钟提醒功能,有重要标注加星功能。

除了日程清单,我还根据自己的主题及参照其他高手的分类进行适合自己的整理:情感类、行动类、自我提升类、其他清单、杂念类。 适合你自己的才是好的清单。

这张图片是李笑来老师的把时间当朋友书中提到里面的一个技巧,收集,并且整理逐步完善。

你要做个有心人。

第二个是可以使知识消化储备清单(能力、技能、情绪)

一些零碎知识可以迅速被归类。

而重要文章则可以通过有道云及百度云收集,最后提取出总结到清单中。

第三个是你的知识总结清单(主题重点)

每一个分类都是主题。

人生主题没有那么多。所以分类根据自己情况系统性的分类。

第四个是管理杂念清单

灵感清单不要放在这里。这里的杂念指的是具体事件。是想要干嘛!灵感属于自我提升类。

第五个是团队共享清单作用

共享清单可以打出来,并且也可以在软件中添加朋友及家人,分享自己的购物清单,搬家清单,旅游出去的清单,更甚者可以请朋友发一份结婚清单给你,你逐步勾选。

主要避免:无能之错(无意识:x:)。
避免重复错误重复犯及避免无沟通造成的无知之错。
避免囤积过多知识而无有效的提取知识重点。
避免团队协作做重复无效工作。

个人使用技巧:先有条理的整合自己所有的事情, 巧分类,清单属于实战性助手 ,是开始的检查清单,是执行中的审查清单,是结束后的总结清单。一定记得,你每次总结经验的时候把以前关于此类的清单拉出来然后进行审阅,添加新的知识,删除旧的知识,这是一个复盘和选择的最好时机。 保证每个清单唯一并且明确可执行 。也可善用标签。

   清单主题相当于书目录索引 ,把每一个主题进行编码,对应之后的云盘及有道云笔记。可以迅速找出对应的 背后原始一手资料及自我加工的二手资料 。清单属于最后的整合实战资料。

这是一个循环往复的系统,是一个知识体系的索引及总结的实战指导工具。


第二类收集信息类及初步输出

第二款软件有道云笔记

清单主项为索引目录,有道云笔记及百度云盘皆用此索引。只是会分为输入类,输出类进行分类。

输入类:有道云有网页一键保存和手机微信一键保存,充分可以实现零散信息的收集。输入很便捷。

输出类可以在保存原文的基础上编辑自己的读书笔记及摘抄。案例保存。皆可用到标签方便查找。有道云提供搜索功能可以迅速找到原文。

有道云笔记是一款整理零散信息及初步输出的工具。

个人使用技巧:先将输入类的文档分好类放置各自的文件中,然后根据同种主题的输入类进行加工归档到输出类。原文不需要删除。 只需要提炼和总结,最后提炼至清单中 。可以用零散时间整理。

第三款百度网盘

百度网盘主要收集系统性知识、课程、思维导图、软件工具等非零散信息的工具。

一样延续清单的分类及编码

个人使用技巧:整理为王。信息整理才会变成知识,否则就是0。另强调一点, 一手资料和二手资料一定要严格区分,避免二手资料对一手资料造成污染,如原始资料被某一个阶段的读书笔记歪曲,因为自我并未成长到正确解读的心智,保存好第一手资料。待以后复盘 。按照主题保存。好的知识跨越时间和历史。

整理为王,没有整理的输入是0,没有整理的输出是零散晶体,无法形成网状结构。


第三类深度及汇总提炼

最后一款简书

我把简书定义为独立思考,不是依托某本书的结构,某个知识的重复传播,而是深度思考及自审工具。

一样延续清单编号,但这里特别一点是大脑的发散性思维非常特别。

我增加一个综合性类别(主要是不公开,较系统的追问自己本质一些问题)

经过深度思考和整合后再提炼到清单中,去经受实践的检验。再修改,再收集,再提炼,循环往复。

参考angie的时间管理课程技巧(推荐,我非常喜欢的一位老师)

参考《精英都是清单控》

参考《清单革命》

作者 叶子素笺

关键字:产品经理, 设计师, 清单

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