如何用一个笔记本，提高产品工作效率

2017-11-28 19:33:00

文章具体地讲述了如何利用一个笔记本提高自身的工作效率，这是值得我们学习的。如同本文作者，小编也是喜欢在本子记录东西，总感觉一笔一划地写出来，才能把自己的想法记录下来。你呢？

这篇是我很早之前就想写的文章，用来回顾我做产品经理以来，实际每天的工作、想法、思考、总结。
自打我做产品经理不久，就延续原来的习惯，记录每天的工作安排，8个月来这个本子终于走到了尽头，也算是陪伴了我做产品的初期阶段。（封面就是我的笔记本，特意找我们UI美女美化了一下）
为此，我特地在家中，用了半天的时间，从头至尾的看了一遍，4.17~11.25，唏嘘不已，如果现在有人问我产品的发展历程，我想没有人会比我更清楚；产品每个阶段的战略重心，以及细节规划，没人能比我更了解；这个本子也让我知道了，过程的重要性！
那么，下面来说说这一段心得以及能够帮助到大家的经验！

记录从一个笔记本开始

“好记性不如烂笔头”，这句话说得真的很对。

刚做产品经理的时候，当时事情很多，自诩记忆力还可以的我，发现各种各样的琐碎事情记不牢，时间观念不强，有时候安排的工作，忙一忙就忘记了，等到别人找我要资料的时候，一下子就懵逼了，不得已晚上加班给赶出来。各类bug，总结报告，对接文档，说明规则等等每天搞得我焦头烂额，做工作就是抢着完成，谁要哪个就先做哪个。
那时，做的很多，可是质量很差，而且返工严重，为了减少这样的情况出现，我决定买一个笔记本，来做一些日常琐事的记录。
那么有的同学会问到，那该怎么记录呢？
我见过的产品经理，或多或少都会有自己记录的方式，有的人用电脑的各类专业软件记录，有的人用通用的office记录，有的人用传统的笔记本记录，总之各有各的好处，当然谁也不能完全替代谁，这些方式仁者见仁智者见智，找到合适自己才是最好的，而今天我主要讲的是，用最传统的笔记本记录的方式。

笔记该怎么记录

1、确定记录的目的

做笔记一定要目的明确，我想大家在初高中的时候，会在课堂上记录重点内容，这个“重点内容”就是我们的目的，因此我们在买回本子的第一天，就要明确，我要在这个本子上记录什么。这个产品经理的职业天性有关，不同岗位所需要的重点也不一样，通用型的有：各类bug、每日/周工作计划、idea/创意、需求反馈、临时工作、特殊情况、会议记录+决策（这个必须说一下，撕逼利器，提前记录）
当然你也可以记录高端一些的，比如：行业头条、政策新闻、各类大事件、研究报告、数据分析、方法论等等，这些有助于你提高行业知识，拓展思维。
最后我要说一下，一个笔记本最好不要记录太多的分类，这样很容易误导你的思考，因为记录的内容和分类增多，你在回顾和思考的时候，就会变得异常艰难，思维发散的很快，往往一个还没有想清楚，就跳到了下一个。就我的经验，平均分类在5个左右为好。

我的参考：每日/周工作计划（40%）、各类突发bug（15%）、idea/创意（10%）、会议决策（10%）、方法论（5%）、其他（20%）。（括号内为整本的内容记录百分比）

2、怎么通过笔记本进行记录

在这里我向大家推荐一个记录方法，大部分同学应该听说过，“康奈尔笔记法”，简称5R笔记法，简的来说就是记录、简化、背诵、思考和复习五步，来促进思考，提升效率。

对这个方法不懂的同学，可以自行度娘一下，这里我不做重点介绍。
这个方法对于听课记录来看十分有效，可是到了工作中，这样做起来非常麻烦，时间少，事情多，哪能事事都这样记录，所以要做一些改进。

首先，也是一样画成上面的三个格子，主要的区域，用来记录重点的事情，如：工作安排，以及工作完成情况。目的是记录日常中的工作安排以及跟踪结果。这部分是最重要的，所有的基础内容都源于此地，所以要重点对待。
左侧，用来记录一些灵感、想法或是参考资料。产品经理一天需要查询很多东西，有可能只是一个点，查到了，看到了，然后忘记了，这时记录一下这点内容，哪怕是几个字，在你回顾的时候，也能知道一个大概的方向，有总是比没有强，有的时候你可能发现，这记录的一个点帮我解决很大的问题。
底部，不用多说，总结、付息、重要事情的记录。几笔带过就好，也不用天天来写，预留一块地方，来写一些自己想要的事情，无论是日常复习，还是一周总结，都可以在这里写一点东西，我建议一周来看或写1-2次即可，用来回忆、复盘本周的工作。

方法是死的，人是活的，有同学问到，我想记录更多的东西怎么办，成体系的方法，或是资料，联系很多的总结这之类的，我说，你想记就写嘛！笔记本是用来记录的，何必拘泥于这些方法，最后你自己看的明白，加强了你的记忆、提高了你的能力，目的就达到了~

3、对记录进行提炼和总结

前两点，主要介绍了记笔记的目的和方法，这里还有最重要的一环，那就是定期的提炼和总结。这里我拆分两个来说：

“提炼” ，通过我们日常的记录，基本上来说都是一些表层的内容，所想即所记，很多内容没能仔细的思考，内容与内容之间的联系也没有建立起来，很多重复类似的记录，也没有得到统一的分类与归档，所以我们要对这些内容进行提炼，将提炼的精华，记在本子或是word上，用来拓展自己的思维，加强对事物的理解能力。
“总结” ，日常的工作有很多，有的做的稀碎，有的做的圆满，到底最后的结果如何，需要时间的沉淀以及验证，所以等过了一段时间，我们来回顾之前的工作时，可发现当时的想法和此时情景是否相吻合，通过事实来总结，验证想法，修正自身理论，以及产品方向，这就是总结的意义所在。

这两个方法，适用于项目总结、项目复盘、撕逼研讨等情况，通过自己分析，来找到当前的症结，从而更好的引导团队，解决问题。

笔记本与实际应用情景

笔记本中的内容，可以在实际工作中起到很大的作用，帮助产品同学建立标准，完善文档，更能帮助团队分析当前情况，可谓是一举多得。这里我举几个简单的例子。

1、笔记本+PRD

笔记本竟然可以修正PRD！说的没错，在中小型企业，尤其是创业公司，初期的PRD，无论是在需求确立阶段，还是需求评审阶段，基本上就是走一个过场作用，有问题能够提出来那是最好不过，可以立即修改，但大部分时间，都是让开发同学看看要做什么，就草草了事，毕竟研发落地才是最重要的。
我们日常遇到比较严重的问题，就是信息不对称，在PRD中这样写的，然后开发没有仔细看，最后在阶段性验收的时候，发现不对，返工！延期！重做！
因此，我们需要解决这样的问题，我们需要多和技术交流、研讨，但不能每一次交流都要改一遍PRD，然后还要重新发一遍，对技术和产品来说都是一种煎熬。
通过笔记本的记录，可以阶段性的用小文档的形式补充给技术，然后定期在PRD中做备注说明，保证信息的统一。笔记本就起“化零为整”的作用，将零散的信息，通过文档的形式整合到一起，然后集中对给相关负责人，这样减少了重复查看PRD的次数，提高了交流的效率，减轻了双方的负担。

2、笔记本+需求管理

这点，我觉得十分有必要的说，不管用什么方式进行需求管理，对于需求池而言，新增和解决的需求肯定是有一个标准的，不能任何的需求都放进在内。产品经理通过市场、运营、老板等同事反馈的情况来看，必须要有选择的做出判断，然后将重要的建议或需要，作为需求进行归档管理，而其他的可能被pass或随意记录。
看到这里，有没有一种“灯下黑”感觉，谁来验证这些必须作为需求，如果产品经理犯了错，或是同事犯了错，导致重要的内容没有被记录，而一些琐碎无关紧要的却提到了最优先开发，并不是所有人都能克制开发，也不是所有人都能客观的看待问题！！！

其一，通过各个渠道反馈的意见，需要产品经理进行记录，这是职责也是责任，可能当时被否掉的需求，过后看来是有必要的，但想不起来了。所以这种正式的反馈，责无旁贷，必须记录。
其二，琐碎的事情，一些提议，一些思考，一些竞品功能，记在笔记本上，在日常管理需求的过程中，可以对某些需求进行补充说明。

3、笔记本+复盘&分享

很多产品同学，几乎不会做产品复盘工作，做的话也只会自己看看、想想、写点文章记录一下。很少有能够直接引导团队，做一次完整的复盘，这种情况也是多方面因素导致的，就拿我来说，创业公司10多个人，做完一版，连休息的时间都没有，必须要全身心投入到下个版本当中。
改bug，不存在的，截至时间就在那，改多少上多少；复盘，不存在的，有这些时间还不如回家看两集电视剧；开会，你说想了解我的想法呵呵，我就看你在那装X，你说怎样就怎样……这是我们经常会遇到情况或是借口，本想是为了帮助团队找到问题个症结，但实际上各处碰壁，对此大多数人也无能为力。
这里，我给大家分享一段经历，从复盘只有我一人，到产品、运营、测试、UI等都来参与。
最开始，每个版本结束后，我都会在下一周找个时间，拿着PRD来看看最终的结果，记录一些数据，来分析开发中的不足和自己没做好的地方，起初很有用，找到自己很多问题以及团队的问题，但是我很快发现，工作中依然无法改变他人的方式，不理解依然是不理解，我即使做了些尝试去使团队做的更好，但是，结果差强人意。
后来，我想到了分享，我们不谈论项目，利用下班后的半小时开个分享会，没有领导关系，也没有对错，就让各个岗位5min分享自己在本阶段的工作，以及希望其他岗位做的配合。如果没有想说的，可以分享自己的学习经验，同样5min。最终的效果就是，从一开始的拒绝，到每个人都会说说自己的理解。
改变不是一蹴而就的，而是悄无声息的~
各位看到这里，留个言吧！
下次我会一篇关于产品经理在产品上，遇到最困难的阶段，以及如何解决的文章，欢迎大家分享一二！