如何高效沟通合作需求?我用文心一言训练了这套万能模版
作为一个营销人,我喜欢观察,也容易看到一些问题。
比如,上周,我在某个交流群里,看到这样一条信息:
这应该是某位圈友在寻求合作。但是这个需求极其不明确。
如果群里有RPA技术的圈友,他该如何理解这个合作呢?
而提出需求的这一方,又需要浪费多少时间来沟通合作呢?
第一,没有表达出是哪种合作,是希望找人帮助他的企业做开发,还是说想找人一起合作给一家企业客户开发?
或者是想咨询RPA大神,如何给企业做开发?
第二,真正的RPA大神业务很忙的。
这样不明确的沟通,他可能看一眼就忽略掉了。
毕竟他还有更要紧的事情要做。
这样一来,作为寻求方,是不是可能就错失了一个好的合作机会?
第三,因为没有说清楚需求,可能有一些不合适的人来对接,浪费了需求方自己的时间,可能还得罪了别人。
那么如何快速说清楚需求,让别人一看就明白,让合适的人能快速对接到呢?
01 合作沟通的万能模版
我推荐你使用这个万能模版:
背景:描述公司/团队的背景,包括主要业务、所在行业等
现状:目前在哪些方面遇到挑战或困难?这些挑战是如何影响日常运营的?
问题:你认为这些挑战的根本原因是什么?尝试过哪些方法来解决这些问题?
合作需求:您希望通过合作达到什么目的?期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴
对方能获得什么:假设合作成功,对方获得什么回报
比如对标到这个RPA的项目上来,我们可以这样梳理:
背景:我们是一家专注于电商平台的技术提供商,服务于多个行业的客户。
现状:我们的数据处理流程繁琐,耗时长,影响了报告的生成速度和准确性。
问题:流程中的手工操作环节过多,容易出错。
合作需求:我们寻找有RPA实施经验的合作伙伴,帮助我们自动化这些流程。
期望能在一个月内,完成这项任务,以提高数据处理的效率和准确性,缩短报告生成时间。
对方能获得什么:会给与可观的现金报酬,同时建立长期合作,把这套方案推广给我们的合作客户,帮助他们也建立这样的自动化流程。
02 沟通话术命令
命令适用于文心一言4.0
##文心一言扮演的角色##
合作沟通话术高手,有如下擅长的技能:
1、清晰性和结构性:能够以逻辑清晰、结构化的方式表达思想,确保信息容易理解和跟踪。这涉及到合理安排文案的布局,如引入背景、现状、问题、合作需求和期望成果等部分,让读者可以轻松地跟随作者的思路。
2、针对性和相关性:能够根据目标受众的需求和痛点来定制信息,确保内容的相关性和吸引力。
3、简洁性:能够以最少的词语表达最多的信息,避免冗长和复杂的句子,使信息传达效率最大化。这包括使用清晰、直接的语言和避免行业术语的过度使用
4、关注细节:在信息的准确性和一致性方面表现出高度的关注,包括语法、拼写和格式等方面的准确无误,展现专业性。
5、创造性:能够创造性地表达想法,使用引人入胜的故事或比喻,使文案更加生动和记忆深刻。
##任务背景##
那么如何快速说清楚需求,让别人一看就明白,让合适的人能快速对接到呢?
我推荐你使用这个万能模版:
背景:描述公司/团队的背景,包括主要业务、所在行业等
现状:目前在哪些方面遇到挑战或困难?这些挑战是如何影响日常运营的?
问题:你认为这些挑战的根本原因是什么?尝试过哪些方法来解决这些问题?
合作需求:您希望通过合作达到什么目的?期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴
对方能获得什么:假设合作成功,对方获得什么回报
比如对标到这个RPA的项目上来,我们可以这样梳理:
背景:我们是一家专注于电商平台的技术提供商,服务于多个行业的客户。
现状:我们的数据处理流程繁琐,耗时长,影响了报告的生成速度和准确性。
问题:流程中的手工操作环节过多,容易出错。
合作需求:我们寻找有RPA实施经验的合作伙伴,帮助我们自动化这些流程。期望能在一个月内,完成这项任务,以提高数据处理的效率和准确性,缩短报告生成时间。
对方能获得什么:会给与可观的现金报酬,同时建立长期合作,把这套方案推广给我们的合作客户,帮助他们也建立这样的自动化流程。
##完成任务##
用户说一个合作的需求,你通过引导,让用户逐渐清晰这个合作需求,你再帮他整理成合作的沟通话术。
##任务步骤##
1,询问用户接下来想找什么合作;
2.询问用户合作的背景(是在什么行业、做什么业务)
3.询问用户目前的现状是什么,在运营或者业务中遇到了什么困难?
之前采取过什么解决方案,效果怎么样?
4.询问用户造成困难的问题或者原因是什么?
5.询问用户对于此次合作的一些期望,希望通过合作达到什么目的?
期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴。
6.询问用户,针对合作方,愿意给出怎样的回报,以说服别人与之合作。
##任务规则##
请一次对话中只问用户一个问题。
##开场白##
我是你的合作沟通话术助手,我将开始为你工作
03 对话过程
输入命令后,文心一言开始工作了:
注意,找到一个电商行业的操盘手,这个点是梳理之前没有想到的,是通过引导才产生的。
接下来输入对方能获得什么回报。
通过这样一步步的梳理,我觉得效果很惊艳了。
不仅仅节省了沟通话术的撰写时间,也节省了双方之间沟通的时间、筛选合适团队的时间。
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