OA（数字化办公系统）是如何运作的——固定资产盘点功能拆解！
这是OA系统功能拆解系列的第二篇，总计需要拆解7大功能：
- 办公用品管理：对办公用品的采购、入库、领用、归还等环节进行全面管控
- 固定资产盘点：实现对固定资产的登记、盘点、折旧计算等功能
- 车辆管理：包括车辆的基本信息登记、维修申请、用车申请、保养申请、保险申请等
- 法务管理：处理企业的合同审批、法律事务咨询、纠纷处理等工作
- 会议管理：负责会议的安排、通知、记录等工作
- 访客管理：对访客的预约、登记、接待等进行管理
- 应收应付：管理企业与客户、供应商之间的账款往来，包括发票管理、收款申请、付款申请等
上一篇内容我们详细拆解了【办公物品领用】功能，详见：数字化办公OA系统是如何运作的——办公物品领用功能拆解！ | 人人都是产品经理 (woshipm.com)
这篇来拆解第二个功能——【固定资产盘点】
注：下方所用示例工具>>简道云固定资产管理系统（可自定义修改）
固定资产盘点，简单来说，就是对企业或组织所拥有的固定资产进行全面、细致的清查和核对，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等各类长期使用且价值较高的有形资产。
而盘点的目的在于确保企业账面上所记录的固定资产信息与实际拥有的资产状况相符，包括确认资产的存在、数量、位置、使用状况以及价值等方面。
通过定期进行固定资产盘点，企业能够及时发现资产的缺失、损坏、闲置或浪费等情况，从而采取相应的措施进行管理和处置。
例如，对于闲置资产可以考虑合理调配或出售，对于损坏的资产进行维修或报废处理，以保证资产的合理利用和优化配置。
一、固定资产盘点业务流程
一般来说，OA系统中固定资产盘点涉及到行政人员、行政管理员、维修人员等等，主要的流程如下图所示：
二、固定资产盘点功能详解
将上面的流程图拆开来看，可以将固定资产盘点拆出10大功能点：
1. 固定资产档案
固定资产档案是关于企业固定资产的各种详细信息的记录集合。它包含：
- 基本信息：如资产名称、类别、规格型号、购置日期、价值等
- 资产使用情况：包括使用部门、使用人员、借领和归还记录等
- 资产的维护和维修记录、折旧计算信息、报废处理情况等。
2. 资产借/领用申请&归还
资产借/领用申请是指员工或部门因工作需要，向企业提出暂时使用或领取某项固定资产的请求。在申请中通常会说明借用或领用的资产名称、用途、预计使用时间等信息。
资产归还则是指借用或领用资产的人员或部门在使用完毕后，按照规定将资产交回企业的行为。资产归还时，可能需要填写归还申请，说明资产的归还情况，如是否完好无损、是否正常运行等。
3. 资产巡检和报修
资产巡检是对企业固定资产进行定期或不定期检查的过程（一般用于设备巡检比较多）。
在资产巡检中，工作人员会通过实地查看、核对资产清单、检测资产性能等方式，确认资产的存在状态、位置、使用状况、是否正常运行以及是否有损坏、丢失等情况。
比如巡检人员通过给设备贴上二维码的形式，扫码进行设备的巡检
若巡检过程中或者使用过程中发现设备出现问题，可以直接发起报修申请进行资产维修，自动更新资产状态，维修失败自动发起资产报废。
4. 资产盘点
资产盘点是指对企业所拥有的固定资产进行全面清查和核实的活动。
在资产盘点过程中，工作人员会逐一核对资产的名称、数量、型号、规格、存放地点、使用状况等信息，并将实际盘点结果与资产台账或财务记录进行比对。
5. 固定资产折旧
固定资产折旧则是指在固定资产的使用寿命内，按照一定的方法系统地分摊其应计折旧额。这是因为固定资产在使用过程中会逐渐损耗，其价值会随着时间和使用而减少。
折旧的计算方法通常有：
- 直线法
- 年限平均法
- 工作量法
- 双倍余额递减法
- 年数总和法等
简道云的OA系统中固定资产折旧总共采用了四种常见的资产折旧计算方法，分别为：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
其中双倍余额递减法和年数总和法的计算需要经过数据工厂计算后通过数据同步到表保存到「双倍余额递减法折旧金额」、「年数总和法折旧额」。
6. 固定资产台账
可以叫台账，也可以叫统计，是对企业拥有的固定资产的各项数据进行收集、整理、计算和分析的过程。
它涵盖了固定资产的数量、原值、净值、使用年限、分布状况等方面的信息。
总之，有效的固定资产管理能够确保企业资产的安全与完整，防止资产的流失和滥用，为企业的生产经营活动提供坚实的物质基础。
它有助于优化资产配置，提高资产的利用效率，避免资产的闲置和浪费，使企业有限的资源得到最大化的利用，大家可以参考我这篇内容的示例方案进行固定资产的管理！
作者：零代码研究局微信公众号：零代码研究局。10年系统架构设计经验，专注零代码开发和中小数字化
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