团队协作工具哪个好?我对微信,钉钉,明道,Teambition 四款工具的看法
随着中国的人口红利日渐消退,每家企业的用人成本也随之上升,在这个背景下,如何提升办公效率变得越来越紧迫。
现行的市面上,有很多团队协作工具基本都能满足办公效率的追求,比如我们团队在用的明道,还有微信、钉钉、Teambition。但我想,虽然大多数人都知道上面提到的这些工具,但并不清楚它们的利弊优劣,也不清楚如何选择最适合他们的协作工具。接下来,我想分享一下我对团队协作工具的看法,希望对大家有用。
1.为什么不用微信?
当我们团队里只有3个人的时候,我们是严重依赖于微信进行协作的,并且我们并没有觉得有什么不妥,用起来很舒服。等我们7个人的时候,明道的人来找过我们一次,告诉我们人再多点微信就不好使了。如你所料,我们没有鸟他们。是很快,我们就为此付出了惨痛的代价。3个人的时候,我们的项目进行了2个月,半年之后,来到了9个人,又过了半年,我们是17个人,这么长时间一来,我们所有的沟通记录和项目资料都是通过微信来保存和分享的,但我们都知道,微信的图片、资料只能保存7天,时间一长我们根本不知道资料发没发,发给谁,我发给A的资料,新人B来问我要,我很可能去C的聊天记录找......
没有团队的公共视角,是微信用来协作很大的一个硬伤。
有一次,我们14个月的绝大多数运营数据都永远留在了微信的某个角落里,再也找不到了。心痛。
2.为什么不用钉钉?
钉钉是阿里的产品,做工不必多说,但用过钉钉的朋友肯定都能感受的出来这一看就不是给小团队用的,钉钉的原始内测用户都是像复星集团这样的大集团,小团队还是不掺乎热闹的好。有些人可能会不太认同我的观点,谁说小团队不能用钉钉?
当然可以用。钉钉里头所谓的钉一下、企业红包、地理位置跟踪、还有澡堂模式,无一不是透露着对同事的不信任和不认可,以及对办公室政治气焰的默认助长,以前大家没企业红包激励是不是都做不成事儿了?小团队是企业文化还没成型的阶段,说实在的,这个阶段用钉钉,个人认为约等于没事找事。
3.为什么不用Teambition?
说实在的,我们觉得teambition是非常简洁而优美的一款产品,我们的两个设计师都很喜欢,但最终我们并没有选择它。主要是因为teambition过于专注于项目协作了,所有的沟通和协作都要通过项目来发起,这未必合理,其次,尽管钉钉的管理功能很重,但实际上小团队也是有轻量级的行政和管理需求的,teambition没有办法让hr处理行政事务(比如发全员通知、处理社保问题),也没有办法让财务审批报销,所以当明道提出这两个他们能做的时候,我们真的没忍心拒绝。那么最终问题来了。
4.为什么使用明道?
先说点难听的,明道并不是一款完美的产品,充其量只能算是还凑合的产品,但好在明道比较温和,不像上面的产品走的那么极端,调教空间还是有的。明道的产品本身不含有立场,协作这个事情,一百家用户有一百个哈姆雷特,你很难把工作流程和协作流程界定好,那么多的行业,那么多的公司,谁敢说你一招吃遍天?
我举个栗子。说一个钉钉、微信、teambition都没有的特性:开放动态,就是微博和Facebook的那个feeds flow,这个特性简直太让人舒心了,比如我们上面提到的团队公共视角这个问题,我有个文档我可以直接po在动态里头,谁需要我就艾特谁,这个文档可能并不归属于某一个项目或者某一个部门,我po在公共视角只是第一步,最终目的还是让这个文档便于被检索到,就像微博的热搜一样,这样团队成员不管是新来的还是老鸟,都可以肆无忌惮的找到自己想要的东西。
那这个特性他其实是不含有立场的。他不鼓励严格的权限控制,也没有苛刻的使用条件,很多人都可以随意使用,这就是调教空间。比如一个实习生可以在里头po一些实习俩月的想法和反馈,hr逢年过节可以在这里贴放假安排,销售团队可以用它来晒单,市场可以分享新的物料,研发也可以汇报产品进度,这就是我们后来为什么选择明道的原因。
文/Nick松
关键字:产品经理, 钉钉
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