手把手教你写好一份【解决方案】
解决方案是针对客户某些已经出现的或者可以预期的问题(技术、业务、管理等),不足,缺陷,需求等,所提出的一个解决问题的方案,同时能够确保加以有效执行。
解决方案不只是一篇文档,而是一整套的行动计划,而一篇好的解决方案是能够很好的解决客户关心的问题。
可以建立良性沟通机制,全面深入了解用户需求,提供按需定制服务;建立完善的客户管理体系,可持续开发客户资源,提升客户转化率。
一、四个视角进行撰写
四个视角分别为:业务视角、功能视角、技术视角、实现视角。
1. 从业务视角提出WHY
为什么要做该项目(驱动因素)?
为什么需要?什么背景?怎样衡量?
2. 从功能视角提出WHAT
解决方案做什么?提供什么信息?
提供什么样的质量和服务,给谁?
技术、产品和实施之间有什么依赖?
3. 从技术视角提出HOW
解决方案怎样组织、构架、约束和管理?
应用、数据、界面和基础设施的视图?
4. 从实现角度提出WITH
用什么产品、服务、工具、流程、人员、地点、时间、和预算等完成解决方案的实施?
二、解决方案一般由 7 大模块+1 小模块组成
解决方案的谋篇布局与上面看病的例子类似。内容一般由项目总述、现状及需求分析、系统总体设计、系统详细设计、项目管理和实施、效益分析、投资概算和附件等组成。
1. 模块:项目总述
“我们发现你生病了,有问题了。”
解决方案的本质就是在客户利益和产品、产品的特性之间建立一个逻辑桥梁,必需有明确的对象,或者施行的范围和领域。
因此,第一步调研并分析描述宏观社会环境情况,从而建设调研背景。在调研背景之下,分析建设目标,如业务上需要实现的目标。
技术上需要实现的目标;客户希望新系统提供什么功能,解决什么问题;新系统的层次架构、平台,与外部系统的接口等。完成背景、目标的建设之后,在原则范围内进一步描述方案涉猎的范围及收益群体、核心用户等。
2. 模块:现状及需求分析
“帮你分析生病原因。”
需求来自问题,问题的本质是矛盾。需求分析是指从用户需求出发,挖掘用户内心真正的目标,并转化为产品需求的过程。根据对问题的个人经验,来对问题进行分解,也就是分析问题的原因和结果。从问题的原因和结果上进行探索。
分析出用户中层和底层需求后,我们需要做出产品来满足它们,当然满足并不是所有满足(那样会导致产品臃肿不堪且失去核心定位),而是有针对性的满足。
因为用户提出的需求只是从自身有利考虑,对公司产品定位、产品资源等情况不了解,所以我们的产品是基于产品定位下的需求解决方案。
3. 模块:系统总体设计
“提醒你该吃药啦!”
方案可以有很多种,但目标只有一个。真正好的解决方案是你从多个备选方案中挑出来的,而不是你脑袋一拍想出来的。
其实写方案的过程,如同写一份PRD,在思考的逻辑方案有很多相似的地方。对解决方案来说,也是有相对明确的用户群体,也是需要了解群体的需求,只要我们能分析并把握住用户真正想要的,就能基本把方案的中心思想给表现出来。
产品解决方案的目的是要帮助用户解决一个或多个问题,因此解决方案的核心内容一定是抛出问题、解决问题两大块。
而从方案的完整性出发,可以加入公司介绍、产品介绍、相关案例、合作模式、未来规划等内容。具体每块内容由不同的业务来决定,需要各位自己去理解。
4. 模块:系统详细设计
“我们的配方很先进。”
搞懂产品的优点,以及每一项优点对客户所形成的价值点。
通常需要的是一个可以具体操作的思路或是方向,问题重构方法起到了这个桥梁作用。问题重构可以将用户的问题陈述转化为可操作的设计解决方案。
如果重构出来的问题让人感觉还是不知道如何开始,或者这样的问题让人冒不出大量的解决方案想法,那么这个重构的问题是不合格,需要丢弃。
如果重构出来的问题大部分是不合格的,那么需要从头开始重构,这是一个迭代的过程,直至获得尽可能多的重构问题。
5. 模块:项目管理与实施
“全天侯服务和完善的疗程!”
将计划付诸实施只是项目实施阶段的开始。这意味着工作实际开始了,项目的进展情况很清楚。但是这个阶段也充满了枯燥的细节,只有处理好这些细节问题,项目才能进行得更顺利。
项目计划付诸实践的内容包括:项目组织与管理、质量管理、风险管理、进度控制、沟通管理、项目管理技术与工具等。
6. 模块:效益分析
“你将来获得这些好处!”
成本与效益分析是对预期行为的潜在收益以及风险的详细测量,它包含了很多影响因素。我们做好成本与效益分析,对于企业的发展会有一定的帮助。
成本与效益分析主要是为了比较这个项目的收益和成本,我们要将项目的收益都整理出来,可以通过调查或者借鉴相似的项目,尽量让自己的预估有所依据,整理出每项有形成本与无形成本的对应金额,可直观地观察投资行为的正收益。
如果项目的收益远远高于成本,并且项目的资金可以在一个合理的时间内回收,那么就会想要把该项目尽快投入实践。
而如果项目的收益在长期运营中,并没有远远高于成本,或者不能在合理时间内回收资金,那么就需要再仔细考虑这个项目,甚至完全废弃这个方案。
7. 模块:投资概算
“你要投入的开销。”
投资概算,为实现财务指标,对投资进行预算规划和分析。是指在建设项目的决策阶段,依据已有的资料、运用一定的方法,对拟建项目的全部费用进行预测与估算。
原理就是你准备干啥事,干这些事要花多少钱,再细分到每一项,每个人分类的方式可能不一样。
比如按照资产采购、施工建设安装、预备费、监理咨询其他费用、利息来分,有的按照单项工程、预备费、监理咨询其他费用、利息来分,按照分类分好之后,找相关部门或项目负责人要数据就行了,当然你也要评估一下是否合理。
8. 各种论据
药方、化验单等。
作者
小Q聊产品,微信公众号:小Q聊产品。《从需求到产品:0岁产品经理进阶之道》作者,善于C端产品体验,B端产品模式设计。
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