体系规划与平台实施：主数据项目实施的两个阶段六个步骤

耳海听潮 2024-05-28 10:32:41

传统的软件项目实施，一般会分成三个步骤进行：项目启动阶段、系统设计与开发阶段、系统上线与启用阶段。

主数据管理平台的实施，一般以大型集团或政务管理部门为核心进行。由于数据治理会涉及集团公司的多个平台，系统工作量大，所以大多数据企业在选择主数据系统建设时，都会选用市面上比较成熟的数据治理平台。这些平台基本上都具备二次开发过程，因此在企业主数据管理平台构建过程中，与传统的实施方法会有所不同。

主数据项目的实施一般分为两个阶段：

第一阶段：体系规划阶段，构建主数据体系规划、主数据管理平台规划，搭建主数据标准体系、管理体系、，形成企业主数据管理方案；

第二阶段：平台实施阶段，搭建企业主数据管理平台，，将主数据标准体系在主数据管理平台中实现。

两个阶段，可以再进行阶段细化，共需要6个步骤完成整个项目实施任务。

体系规划与平台实施：主数据项目实施的两个阶段六个步骤

阶段一：体系规划阶段

步骤1：项目启动与需求分析阶段

1）工作目标

通过调研分析，掌握企业的数据现状、应用系统现状和管理现状，明确项目建设目标、项目建设范围、主数据范围；对标国内外先进数据标准，进行差异性分析比对，提出改进方向。

通过收集各部门、各系统的数据治理需求，抽取归纳各类主数据系统建设工作的主要任务和关键路径。

通过需求分析，归纳业务流程，挖掘用户需求，突出业务重点，确保业务需求详尽、准确。

从主数据应用、主数据管理等维度分析主数据体系构建需求，规划未来主数据标准体系。

2）工作内容

项目启动后，通过需求调研对主数据应用现状和管理目标进行精炼，对工作范围和业务目标进行明确，对数据资源进行分析，对管理现状进行评估，定位主数据应用及管理中存在的问题。

了解现行标准体系和编码管理的应用现状，发现存在的主要问题，对编码体系需求和现状进行清晰评估分析，提出改进建议，并进行蓝图规划。

建立平台技术环境，通过对主数据管理平台的系统原型进行需求差异化分析，为关键用户和项目成员提供产品培训，为主数据管理平台建设项目的成功奠定基础。

3）主要任务与活动

项目启动
项目组织机构建立
技术环境/架构计划
原型系统安装、调试
需求访谈
基础资料收集
系统功能需求分析
整体评估分析
蓝图规划
项目实施计划

步骤2：体系规划与架构设计阶段

1）工作目标

制定符合企业信息化建设的目标，通过对现有问题的分析，设计符合长远需求的主数据管理架构、集成架构、安全架构等规划内容，明确企业主数据体系等建设线路，确保未来能按此线路推进执行。

2）工作内容

主数据体系实施规划：根据当前企业信息化建设现状，制定主数据实施原则；对系统实施任务进行分解，明确每期系统建设的阶段目标、功能、内容、范围；分析每期实施工作可能面临的风险与难点，制定具有针对性的项目实施策略。

主数据管理体系设计：明确企业与下属单位之间的主数据管理模式，明确各自的管理责任，包括每个主数据的发起部门、使用部门、审核部门、维护部门等；进行主数据管理组织设计，包括标准化组织架构、相应的职责和人员配备、专家团队的设定和相应职责等；进行主数据管理流程设计，如申请、审核、生成、发布、更新、废除等；进行主数据管理工作考核KPI设计，形成主数据管理规范。

主数据集成架构设计：明确主数据系统与企业系统的横向数据交换方式，明确主数据系统与二级单位系统的纵向数据交换方式，明确交换的内容、频度、技术实现方法。

主数据安全架构设计：明确主数据安全体系中的安全策略、安全组织、安全技术、安全建设及运行4部分内容。主数据安全体系的建设可以增强信息安全风险防范能力，有效防范和化解风险，保证业务持续开展，满足内控和外部法律、法规的符合性要求。

3）主要任务与活动

主数据体系实施规划
主数据管理体系设计
主数据集成架构设计
主数据安全架构设计

步骤3：标准建立与主数据平台设计阶段

3.1 数据标准建立

1）工作目标

完成基于总体规划下的当期建设的各类主数据标准、管理制度，为下一阶段的项目实施和数据清洗提供依据。

2）工作内容

建立主数据分类体系，如物料主数据、客户主数据、供应商主数据、通用基础类主数据等；建立符合各类标准的描述模版、主组织属性模版、组织层属性模版。

提供企业通用主数据编码库、分类模型、描述模型；在项目实施过程中为企业主数据的分类及编码库的建立提供相应的设计方案。

根据企业信息化规划中对数据管控建设要求，制定数据标准管理制度和管理办法，包含组织、职责、流程、工作模版等内容，推动企业数据标准管理工作的有效展开；提供数据标准后续落实的总体建议，落实资源投入要求、工作计划，对相关部门、下属单位的配合事项等内容。

3）主要任务与活动

制定数据标准
制定管理制度和办法

3.2 主数据管理平台制定

1）工作目标

确认企业对主数据管理平台的功能要求，并基于功能要求进行功能设计，确保未来搭建的主数据管理平台在企业实际业务执行中发挥支撑作用。

2）工作内容

主数据管理平台需求：归纳企业主数据管理平台主要功能需求，明确系统相关基础设施、网络环境与基础软件（如操作系统、中间件）配置需求等。

对主数据管理平台功能需求进行详细设计：明确主数据管理平台所具备的功能，如主数据建模、申请、校验、审核等。主数据建模应支持页面配置方式，无须进行程序代码的开发。

对主数据管理平台数据交换功能进行详细规划：明确主数据管理平台在与业务系统进行数据交换时的功能与方式，如Web Service（一个平台独立、低耦合、自包含、基于可编程的Web的应用程序）、JMS（Java消息服务应用程序接口）、RFC（请求评议，包含了关于Internet的几乎所有重要的文字资料）、BAPI（面向对象程序设计方法中的一组程序接口）、数据库直连和文件交互方式；主动分发和被动分发，同步分发和异步分发，定时分发和即时触发等方式。数据交换功能应通过配置方式实现，无须进行程序代码开发；可查看主数据接收（分发）日志，获知主数据接收（分发）结构，对不能正常接收（分发）的主数据进行主动预警，并按预先设定规则处理，确保主数据正常接收（分发）。

对数据清洗功能进行详细规划：明确数据清洗的相关功能，如数据清洗模型的建立、智能数据健康度分析、智能相似度计算、智能映射匹配，实现清洗过程中主数据的唯一性、完整性、一致性、合理性。

3）主要任务与活动