手把手带你从零搭建人力资源系统（6）——考勤管理
先来看一下自己的实际情况：
- 你所在的公司是否打卡考勤？
- 如果打卡，你是否经常迟到早退？
- 如果不打卡，你是否经常迟到早退？
再来思考总结一下考勤的意义：
- 考勤是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
- 考勤是能严谨、明晰地来成为严格的规定，是一种制度体系来衡量员工的标准。
- 考勤的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。
再精简一点我们说考勤就是为了通过打卡来明确员工所在的时间、地点和承担的责任，起到管理的作用。
下面我们围绕考勤相关的几个主要方面简述产品设计思路：
考勤配置
1. 考勤组设置
现在很多公司实行综合考勤制度，就是同时实行固定工时、弹性工时、排班、异地打卡等多种考勤方式，根据不同的业务或者不同的部门执行不同的方式，我们首先要做的就是把这些人分分类，固定的分一组，弹性的分一组等，我们可以把这些定义为考勤组。
2. 节假日设置
那么什么时候需要打卡，什么时候不需要打卡，也需要标记出来，比如周末或者春节、国庆节等法定节假日，这时候就引入我们的节假日设置。因为不仅仅是这些时间可能会休息，也可能会有公司统一的福利休假时间不需要打卡，甚至于在休息日的时候需要正常上班（统一调休等情况）。所以，做个可配置的功能事必须的，考勤系统识别到这些时间，就不会产生考勤异常了。
不仅需要支持节假日的配置，也需要特殊工作日的配置。再灵活一下需要可以支持配置到小时，比如3.8妇女节的时候，部分公司给女同事半天的福利假期，这时候配置一个下午13:00-18:00的节假日，适用对象取公司所有的女员工，就可以完美解决这天的考勤问题了。
3. 加班规则设置
- 是否允许加班？
- 什么时间可以申请加班？
- 加班最多申请多长时间？
- 加班时间结算为工资或者换算为调休?
等以上问题都需要作为配置项进行规则设置，下图仅提供参考：
（图片来源自钉钉）
4. 补签规则设置
不同公司，要求的补签规则不同，比如有些需要上传凭证，有些需要限制补签时间，根据不同的规则，可添加不同的项目，下图仅提供参考：
（图片来源自钉钉）
若有其他特殊的规则，可举一反三参考上面的形式进行配置。不怕规则麻烦，只要梳理清楚，做好配置即可。
个人考勤数据
1. 个人打卡考勤
上述考勤配置完成后，参与考勤的全员就可以开始正常考勤了。
指纹打卡和卡片打卡是最常见的打卡形式，这种类型的选择一个靠谱的硬件考勤机就OK，然后设置好同步打卡数据的时间频率。通常情况下，也会有原始数据的查询后台，可在数据异常时提供查询。
移动打卡和WiFi打卡适用于频繁外出的情况下，钉钉和企业微信也是常用的免费办公软件，同样需要设定好移动打卡的范围等，再通过软件提供的API接口设置数据同步。
人脸识别打卡，是这两年新兴的据说为人工智能的打卡方式，实现方式通常为事先采集员工照片。然后在固定的仪器前进行人脸拍照识别，效率不怎么高，也闹过把男员工识别成女员工的乌龙，真智能还是伪智能相信大家心里都有数。
具体采用什么形式的考勤，根据不同的公司而异，这里不做过多赘述。
2. 个人考勤申请
休假（调休、事假、病假、婚假等各种假期）、加班、出差、漏打卡等情况均会影响到实际的考勤数据，并且会根据不同的类型，决定考勤数据以及薪资数据的计算规则。对于员工个人来说，若发生以上情况，均需要提交申请，需要部门负责人等审批通过后，考勤数据才生效。
综合各种情况，设计通用，可配置的表单及审批规则即可。【表单配置将在下期的审批专题文章中详述】
3. 个人考勤日历
这里常用的形式，就是做一个日历表，实时展示员工的考勤数据，即所见即所得，正常和异常的考勤数据一目了然，不仅员工心安，也会及时发现各类异常。
细心的同学会发现，这种日历表不仅仅简单的展示了考勤数据，并且，对数据做出了标记。
考勤组、班次、异常考勤、考勤审批等均可以在这种表内标记，甚至可以在对应的异常考勤处，增加对应的操作。比如未打卡的地方，鼠标移动上时，可以给个快捷的入口进行补签。
这里就抛砖引玉举个例子，有心的同学可以在这里发散一下，做出更便捷，更人性化的考勤表。
部门考勤数据
1. 员工考勤审批
这里对应员工考勤申请模块，有申请就有审批，审批就是一个动作，同意或不同意很好判断。但是对于不同类型的表单配置及审批规则就相对比较复杂了，同样将在下期的审批专题文章中详述。
2. 员工考勤汇总
这里主要做考勤的数据汇总，给管理层查看，根据人均加班时长等做出个人工效的判断，甚至于作为参考来评估个人的工作能力。
常用的数据统计范围包括：每日考勤汇总、月度考勤汇总、部门综合考勤、员工工时统计、加班时长统计、导出数据报表等等。
可根据需要设计列表或图表展示即可。
总结
综上所述，考勤的大框架已经成型，并且可见设计考勤系统的核心在于考勤规则的配置。规则明确，各项配置之间的联系明确，考勤数据就可以避免出现大范围的异常。
考勤只是一种公司管理手段，不同公司对考勤有不一样的要求，做好需求梳理，明确规则制度，考勤也可以很简单。有了准确的考勤数据之后，再做各类的数据统计分析就很容易了。
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作者：产品超人，公众号：pmdog996，五年中后台产品经验，目前转行武术产品经理。
本文作者 @产品超人
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