如何对权限管理平台进行产品设计？

项目背景

本次是为培训机构搭建一套信息化系统，包括一个权限管理平台、以及5个业务系统。这里就不对业务系统做一一的描述了。

其中权限管理平台由总部运营人员进行管理与维护。此平台的主要目标是：各个业务系统的所有功能和数据进行统一权限配置。

机构与业务梳理

对客户实际组织架构和业务情况进行了解梳理，总结如下：

• 其中运营部与教研部归总部管理，运营部管理公司所有员工的账户与权限分配。其下又分为4个大机构。
• 4大机构其下又分为多个小机构，每个机构又是独立存在的。
• 每个小机构又有多个业务部门，每个部门负责管理与维护不同的业务系统。
• 同一个员工可能在不同的机构担任不同的角色。

名词解析

该平台的权限设计是基于RBAC模式进行设计的。

RBAC（Role-Based Access Control）基于角色的访问控制。这是从传统的权限模型基础上，改进而来并且相当成熟的权限模型。这里强调三个要素：用户、角色、权限。用户与角色是多对多关系，角色与权限是多对多关系。

关键元素：

• 用户（员工）：成功认证并登录系统的操作员（主体：who）；
• 权限：访问资源的许可（how）；
• 角色：权限的集合体；
• 业务系统：每个独立业务系统，包括各业务系统中的菜单、操作按钮等（what）

如图所示：

大体思路

• 组织机构与员工关联；
• 业务平台与资源权限关联；
• 角色与业务平台关联，维护该角色对应的资源列表；
• 角色权限与系统角色关联；

产品具体设计说明

统一权限管理平台主要包含了以下5个功能模块：员工管理、角色管理、校区管理、安全设置、操作日志。其中员工管理、角色管理、机构管理三个模块相互联系。如图所示。

1. 机构管理

机构管理是对整个集团公司的员工所属机构进行维护、更新的管理。机构的最高层次：如“XX总部”不可删除、可以编辑，该机构由超级管理员进行维护。根据业务梳理，其中4个大机构不具备实际意义，只是方便与各个机构的选择。因此4个大机构直接由开发设置。

具体设计如下：

机构列表包括：机构名称、上级机构、机构位置、GPS定位、是否启用、操作（编辑）

创建机构：弹窗录入：机构名称、选择上级机构、机构位置、GPS定位（方便员工进行考勤）、是否启用。

2. 角色管理

角色往往基于业务需求而在系统内设定好的标签，每个角色对应明确的业务系统权限，是众由多最小权限颗粒的组成。通过把权限给这个角色，再把角色给账号，从而实现账号的权限，因此它承担了一个桥梁的作用。

根据对业务的梳理，不同角色只能操作其对应的业务平台，由开发将业务平台直接写死，新增角色时，将角色与平台进行挂钩，方便对角色进行该业务平台进行权限分配

具体设计如下：

新建角色：角色名称，所属平台；

角色列表包括：角色名称、所属平台、创建人、创建时间、操作（编辑、删除、权限分配）

角色的权限分配：对应跳转到对应平台权限分配界面，即该业务平台的资源（菜单/子菜单/按钮/字段），目前已存在5个业务平台，不同业务具备不同的资源；下图只是其中一个业务平台的部分权限。

删除：弹窗提示：“删除该角色后，员工所属角色会自动移除，是否继续？”。

3. 员工管理

员工归属不同的机构，是各个业务系统的具体操作者。员工按组织架构新建/导入在对应的组织上，一般是在机构对应的部门（一级部门–二级部门）下。根据公司实际情况直接将员工归属于各个不同的机构。

员工可以在多个不同机构担任不同的角色、所以它与机构、角色之间的关系都是1对n的关系。员工的权限取决于他在不同的机构担任角色的集合，即员工权限=同一机构所属角色权限集合（注：员工根据角色所属平台、操作不同的业务系统）。

具体设计如下：

员工列表、查询：用户列表页展示姓名（员工实际姓名）、手机（员工唯一登录账号）、状态等有价值的信息。同时具备编辑、启用、授权、重置密码、离职功能。

员工新增、编辑、批量导入：本项目中，员工的新增均是通过统一权限管理平台进行，并并分配各业务系统角色权限。其中手机号码是员工唯一登录业务系统的凭证。

离职：当出现用户离职时，可以将用户禁用，不可登录系统，防止业务数据流失。

重置密码：当用户多少输入密码错误时或忘记密角色码时，这时可以进行重置密码，恢复到默认密码。

授权：点击授权，由于同一个员工在不同机构中拥有的角色是不一致的。所以需要对员工的不同机构进行单独角色配置，呈一一对应的关系。利润员工A在机构A拥有角色A、角色C，在机构B拥有其他角色等

4. 安全设置

此平台默认一个超级管理员角色，这个账号不可删除，但可以进行密码于密保手机修改（由开发人员创建）

该超级管理员角色主要对该平台创建角色、与机构并进行权限分配

5. 操作日志

操作日志是对用户操作的记录，记录有操作IP、操作内容和操作时间等。

数据权限梳理

对各角色的数据权限进行梳理，一些员工若存在所分配的角色权限之外，还需要一些权限需时。

可以与开发沟通，通过代码写死或者约定一定的规则，用角色编码或岗位编码实现；

通过在角色管理设置特殊角色，进行单独角色权限分配，但不在角色管理中显示；

平台上线试运行

平台上线试运行期间，协助客户对实际业务的新情况调整权限配置，让客户运营人员逐渐熟悉权限配置规则。

在使用过程中，对客户提出一些新的特殊权限的需求进行评估，根据对现有权限框架的影响再决定是否变更。

以上就是一只产品汪对“权限管理平台”的设计思路和对应的实现方法，欢迎和同行一起交流产品设计。

本文作者@浮生

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