好的简报不是会做 PPT 就行了,想要吸睛你得 follow 这三点!
在今日,许多简报场合都会以投影片软体辅助,出色的投影片不仅能替报告内容增色不少,也能吸引听众的注意,让理念有效传达。参考以下几个简单的小撇步,人人都能做出吸睛的简报!
就像盖房子一样,一份优秀的简报需要有坚固的结构,将各个要点紧密的连接在一起,让听众能循序渐进地吸收。在规划报告架构时,尽量避免使用科技产品,採用传统的纸笔,维持 low-tech(低科技)的状态,更能使精神专注,并 think outside the box(跳脱框架思考),更有创意地思考。
此外,常有人将所有资讯都塞在同一张投影片,使得听众不但无法藉由阅读投影片获得资讯,更会因此对报告内容失去兴趣。制作投影片时,需要遵循 Less is more(少即是多)的原则,让每页投影片只包含一个重要主旨,渐进式地深入主题。
像这类的名人 quote(引言)也是吸引听众的好素材,但要注意的是,听众无法听着报告又同时阅读投影片,在发表时要给予听众些许时间,才能使引言达到效果。
最后,与其呈现一大串数字,不如以图表呈现,更能使听众清楚明白者这些数字的意义。英文中 graph、chart 在中文里都是图表的意思,但个别的功用有些许不同:
不管在构思报告、或是制作投影片时,都应时时「心存听众」。站在听众的角度,思考什么才是有用的资讯、以怎样的方式才能有效传达,如此一来便能打造出优秀的简报。
via:IT报橘
关键字:产品运营, ppt, 听众, 简报
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