需求篇：需求的来源——标杆学习

易哲 2023-07-30 13:32:25

今天给大家带来的是需求来源的第三篇——标杆学习，文章将从介绍标杆学习和如何运用两方面展开。

一、什么是标杆学习？

我们先不给标杆学习下定义，先来回忆一下，在自己的工作生活中，是否有遇到过觉得特别优秀的人或产品？

在我做PM的经历中，有过几位老大，其中两位和我相处的时间比较长，他们风格迥异，长板也有所不同。

一位极为擅长搞定事，对于需求的理解、关键成功要素的把握、关键风险的识别、实现路径的制定清晰准确并且快速。

有时我接到一个相对复杂的需求，还搞不清楚切入点在哪儿的时候，一问他，他马上就能知道完成这个需求需要做到哪些事情，需要规避哪些风险。

一位极为擅长搞定人，推动项目能力、沟通能力超强，别人搞不定的角色他能搞得定，别人处理不了的异议他能处理掉。

搞定事、搞定人其实就是PM的两项核心任务，一切的技能、知识都围绕这两件事情展开。

在工作中，他们就是我的标杆。

多观察他们是如何处理问题、推动项目开展的。在自己的工作遇到难题不知道如何解决时，先想好自己的方案，之后和他们去讨论，看看他们是如何思考的，差异点在哪儿，产生差异的原因是什么，把这些差异点和原因都整理下来，多琢磨琢磨，能力也会一点点慢慢提升。

在自己负责的业务中也是一样的，假设你负责定义一家企业的售后服务标准，需要定义下面这些问题：平时多久要上门检查一次机器？检查的流程是什么？客户报修后多久上门？维修多久需要结束？等等。

幸运的是，你不需要全部靠自己想，在这个行业中有很多友商在，他们也需要定义售后服务标准，你可以参考他们的。

比如自己之前定义的一直是报修后一天内上门，结果发现友商的标准全是2小时上门，那这个标准的差异是否有价值？对自己的客户是否适用？可以记录到需求池里，验证后有可能就是一个高价值的需求。

至此，我们可以给标杆学习下一个狭义的定义：凡是对自己负责业务有启发的角色，都可以作为标杆，包括友商、内部的优秀同事等。而找到标杆的优势，筛选出高价值的需求，推动业务改进的过程，就是标杆学习。

标杆学习有两个运用场景，分别是：

第一个场景上文已经举过例子，这里不再赘述，我们来聊聊第二个场景。

假设你现在确定要做一个需求，这个需求是为了解决售后师傅画施工图时不规范的问题，其中的关键成功要素之一是需要对画图工具进行选型。确定一种工具后对所有售后进行培训。

这时你的思路是什么呢？

有部分同学可能会去百度或者知乎搜索：好用的画施工图的工具有哪些？

这种方法不能说错，但是不够高效，因为你会搜出很多工具，他们面对的是不同的场景，有做后厨施工的，有做住宅施工的，还有工厂施工的，种类繁多。

这些工具是否适合你们的业务场景？我们的图纸不用特别专业，要专业的画图工具还是普通的就可以？售后的使用场景是否合适，要移动端的还是PC端的，要回答很多问题。

这种情况一般叫做拿着大炮打蚊子，可以但是没必要。

另一种更好的思路是：因为公司已经运行了两三年，所以内部大概率有售后师傅画的施工图是很好的，通过找出这些图纸，就能倒推出他们使用的画图工具，通过比较后确定一种即可。

这时需要考虑，怎么判断哪些图纸是优秀的图纸？

我们不是图纸的使用方，自己判断大概率不靠谱。所以施工图最后是给谁使用的，让他们来判断最好。

根据业务流程，你发现是用来给公司负责推动商家整改的团队使用的，需要保证商家按照图纸整改好。

至此，整个思考的逻辑就完整了，大方向是使用标杆学习的方法选型，要找到内部团队中画图画的好的售后师傅作为标杆。

具体的调查顺序为：

找几位工作时间较长、经验丰富的负责整改的同事，要求他们每人提供认为不错的施工图3-5张；
根据收集到的图纸联系对应的售后师傅，询问使用的画图工具，他们认为这款工具的优缺点是什么；
将收集到的工具做个比较，可以从画图的规范性、操作是否简便、画图时长、便携性几个角度拉个表格对比下优缺点；
之后可以让全体或部分经验丰富的售后做个问卷，把候选的画图工具和优缺点都列上，看看他们愿意选用哪个工具；
统计出选择次数最多的工具，基本可以作为选型成功的工具；
最后再找几个之前没用过这类工具的售后师傅，让他们画张施工图看看操作是否便捷，最好自己也亲手使用下，如果确实感觉更好，优点缺点都在预料之内，就可以确定最后选型成功的工具啦。