你以为你的公司项目管理成熟度高,这 6 点是不是都做到了
00 引言
一般人都会认为公司的项目多,所以认为自己的公司有很高的项目管理成熟度?
但实际上往往看到的是没有公司内有效的组织支撑,最有能力的项目经理发现自己项目赞助商过于弱势、无法从HR处获得交付资源导致不得不分出大量的时间去进行推动,不堪重负的项目团队成员等各种现象......
如果是项目管理成熟度很高的组织或公司,则可以保证即使是一个项目经理新手,也能通过提供正确的工具、方法和指导来让他们获得成功。
但是,更高层次的组织项目管理成熟度是什么样的呢?
尽管存在很多给予成熟度模型的评估方法,但那需要深入到流程中的细节去,过程的存在并不一定能证明能力,因此,也许需要一些更有说服力的证据。
01 完善的项目管理培训
公司通常为新的项目经理提供合适的方法、流程或工具,但是有多少公司能够为所有员工提供项目管理的基础知识培训?
在一些优秀的组织中,通过通过制度化的做法来宣传质量,确保每个人在质量原则方面有着坚实的基础,那么为什么不能适用于项目管理呢, 通过不断的对项目管理进行宣传和培训,能够让每个人具有项目管理的思维。
02 全方位的项目经理评估
在强项目矩阵或项目组织中,项目经理通常在项目结束的时候对项目成员的绩效进行评估,因为这些项目成员是参与项目的实施过程的。
但是,项目经理也需要得到项目团队成员以及同级别的资源管理者的评估, 通过他们可以提供有价值的反馈,从而提高项目经理的领导力以及相关利益相关者的管理技能。
03 保持不同利益相关者的目标一致
低项目管理成熟度的组织中,不同利益相关者所要求的项目的目标可能存在有多个观点,从而努力去协调各个利益相关者达成一致的目的往往会导致项目团队和项目管理感到沮丧。
在更高的成熟度组织中,只要定期汇报项目状态,各个利益相关者都会清楚的项目的目标达成是什么状态,知道项目每个阶段里程碑是什么, 这样不同利益相关者的信息需求是通过自动化而不是通过管理来达成,
04 项目管理过程被认为是增值而并非是额外的开销
在较低的项目管理成熟度的公司,经常缺乏项目管理实践,对于项目管理过程缺乏全程关注而仅仅是偶尔提及。没有这些的话,就无法对项目进行监督或者无法让项目恢复到正常的状态。
但如果拥有了这些,项目想失败的可能性都是罕见的, 这些可能在项目的前期存在一定的交付成本,但随着项目的逐步交付,其产生的价值就会远远超过前期的付出。
05 有效利用经验教训
要去追求质量超越数量,更高项目管理成熟度的公司将充分利用项目中确定的经验教训,将其打造成标准做法。
公司将培训的重点放在需要改变的行为上, 要让项目的执行团队拥有消除组织或项目过程中障碍的能力。
06 通过真正投资组合进行风险管理
项目管理中风险管理实践是正确的,普遍被认为通过预防或减少问题的影响来实现项目价值。但在较高成熟度的公司中,会通过建立应急储备, 并通过不同的项目组合来实现高水平的风险管理,以确保对风险进行成本有效的对冲,并且不断监测组织运营和项目风险之间的相互依赖性。
这些只是我能发现的一些观点,其它的你还能能想出来哪些?
作者 项目经理世界
关键字:产品经理, 项目
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