如何开会？我的一些观察和思考

作为一个i人和极度内耗的人，开会基本上是我工作中的高压区，有时候会议上没有完整表达出自己的想法，事后甚至还会经常回想这件事。

这也潜移默化提升了我对会议的关注度，工作这么些年，经历大大小小数不清的会议。有过突然冷场，有过激烈争论，也有被灵魂拷问。既然无法逃避，不如想想如何轻松应对。

在阐述我的思考前，我想说会议上人的表达欲与性格关联并不大，更多是与一个人内在知识/业务厚度相关，除非是个人主观意愿上排斥会议，不然基本上都能融入会议讨论。所以，不要把个人在会议上“透明”的行为都归结于主观态度，很多可能是你的知识储备不达标。

一、会议目标和会前准备

在我看来每一家企业的开会成本都是很高的，如果每一次会议没有明确的目标，就是巨大的成本浪费。因此，会议本身是需要带着目标感去进行的，为达成一致的决策而开会。

但太多的会议往往只有大概的会议范畴，会上观点发散甚至跑题，经常一两个小时，都没有得出一致的结论甚至是有效的信息。我个人是非常反感的。

除了目标外，我想说的就是开会前一定要稍微准备。马老师也有说过这样一句话，表达不行，不是你的口才不行，而是你没有想清楚。

一些旁听参会人员还好，如果你是会议的主要参与者，一定要提前验证自己的想法。可能很多同学经常会有一些与我无关的思想，莫名其妙的参加一个会，莫名其妙的结束，会上没有说过一句话，也不明白大家讲的是什么。

但我想说机会是留给有准备的人，这不仅仅是一次展示你自己的机会，也在无形中为你积攒了人格魅力和别人眼中的人物印象。

二、学会业务型叙事表达

业务型叙事其实是业务沟通交流中比较常用的沟通方式，它的优点很明显，有逻辑、有结构、让信息接受者好理解。

会议上，比较尴尬的一种场景就是，你说了一大堆，但是没有人回应你。这种情况一般都是参会人员没有进入你的思考模式，没有很好的理解你的想法，自然无法与你共情。

就拿阶段性产品规划会议来说，如果会议上一开始我就向大家表述，我们接下来要做哪些哪些功能，要达到什么样的效果，最后问一下大家的意见，你觉得回应度会高吗。

反之，用结构化的业务场景框架，让大家对现有业务有更完整和深层次的认知，再结合我们的现状给出下个阶段的规划，你觉得听众会更容易接受哪一种。

我一直认为，会议的表达者其实就是在帮助大家理清思路，在这个过程中，让参会人员共情，才能让会议有比较高的质量和反馈。

三、不要掉进弱思辨思维的陷阱

会议目的是为了达成一致，在整个过程中，一定会有旧观点的打破和新观点的建立。这种思辨的过程是必不可少的，但在很多会议中，经常会有很强烈的争吵以及固执的偏见。

大多数人是不喜欢别人反驳自己的观点，而在出现相反论点的时候，我们往往第一时间习惯与维护自己的观点而不是正确的观点，以此证明个人观点的正确性。

这种只维护自我观点而不是正确观点就是典型的弱思辨思维，也是纷争的来源。《学会提问》一书中就介绍过强/弱思辨思维，只有不断思辨，才有可能无限接近真理。

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