WMS系统拆解
WMS系统,Warehouse Management System,仓库管理系统,针对仓库运营进行管理的软件系统。
通过对仓库内物品的入库、出库、移库、盘点等操作,实现仓库作业的自动化、信息化、智能化,支持对仓库的各项运营活动全方位、透明化和智能化的管理,以提升企业的仓库运营效率。
一文搞懂ERP、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、PLM、OA、HR系统 介绍了各系统建立初始来源,其中来料库、成品库承接了所有系统的核心,今日则进行WMS(仓库管理系统)的深入拆解。
一、WMS业务流
仓库管理,主要管理仓库,管理物品进入仓库到出库的全生命周期,管理物品在入库时的质量,管理物品在仓库中整个生命周期中库存的准确数量。
1. 仓库管理业务流
主要功能包括:
- 库存管理:实时记录和监控库存状况,包括商品的入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性和时效性。
- 入库管理:包括入库单据创建、商品上架、商品信息录入、验收等功能,用于管理商品的入库过程。
- 出库管理:包括出库单据创建、商品下架、商品信息查询、发货等功能,用于管理商品的出库过程。
- 质量管理:包括商品质量检查、供应商评价、退货管理等功能,确保商品质量和仓库运营的稳定性。
- 仓储规划:通过库位管理、货物分类、货架管理等功能,合理规划仓储空间,提高仓库利用率和工作效率。
- 物流优化:对物流过程进行精细化管理,包括搬运规划、配送计划、运输跟踪等,降低物流成本,提高物流效率。
▲ 仓库管理主要功能
二、库房管理
随着电商、零售、制造等行业的快速发展,企业需要存储和管理的产品种类、数量急剧增加,各行各业仓储管理也在不断提升标准化、规范化水平,为满足这些需求,企业需要建立更多库房、库房、货架、货位。
目前很多企业的仓库都遵循 多仓库,每个仓库多区域,每个区域多货架,每个货架多货位的模式。从而也一定程度提高了库房管理的要求和精细度。
库房内部也因此增加了更多业务操作,仓库之间存在“调拨”需求,区域、货架之间存在“移库”需求。
▲多仓库 — 多区域 — 多货架 — 多货位
电子商务、三方物流作为细分领域库存管理,流动性最具典型。典型库房分区分为:收货口、收货区、存储区、拣货区、复核区、发货口。对于流量超高的电商类,还会增加越库分拣,达到货物收货则立即发货高周转情况;对于跨境细分,则需要在发货之前,预留特殊区域,处理相关物品安全检查、跨境发货资质及证件要求等。
▲库房库区管理
为支持物品在仓库内溯源跟踪,配合当前技术的快速发展,给物品贴标签,支持PDA扫描,极大地增大了仓库内作业效率,提高了业务数据的准确性。
在WMS系统建设中,标签管理、扫码入库、扫码信息查询也成为比较关键的功能模块。
三、WMS领域细分
依据当前企业类型,具体需求不同而有所差异,WMS细分以下子领域:电子商务、跨境流通、生产制造、三方物流。
▲ 领域细分
电子商务,处理大量的小件订单,订单量大但每个订单件数少,且订单无规律、处理时间短,主要用于淘宝、天猫、京东等平台仓库管理。
三方物流,需要适应不同的客户需求和业务模式,实现存储和配送的灵活管理,通过货物的快速分拣、配送、跟踪来提升效率。
生产制造,主要关注原料追踪、库存控制。在来料管理中,需要增强质量检查,将来料质量问题排除在生产开始之前。并且原料采购周期长、流程管理复杂度高,需要WMS系统做适应性调整。库存优化,将直接降低资金积压、来料积压、库存转移,能极大降低生产制造企业成本。
▲ 制造企业来料入库流程
跨境出库,主要适配跨境要求,一般在出库前需要做抽检质量检查,确保跨境商品质量。
▲ 跨境流通出库质量检查
随着科学技术的发展,随着仓库管理的需求多样化,仓库管理领域后续会更加细分,更加精益。仓库改造新增各类现代化装卸、搬运、堆码等设备,仓库利用率和效率有了显著提升。
通过智能设备、传感器、物联网技术,仓库内部实现自动化、智能化操作,作业效率大幅提升,降低人力成本。
四、WMS系统对接
WMS系统与其他系统对接是企业实现信息化、数字化管理的重要一环。系统对接将提高数据交换效率和准确性,减少人工操作错误,并促进业务流程的自动化和协同,优化业务闭环。
▲WMS和其他系统数据交互
在企业规模扩大和业务复杂化的背景下,WMS系统需要与其他外部系统(如ERP系统、财务系统、订单系统等)进行数据交互。这种交互有助于实现数据的实时同步和共享,避免重复的单据录入工作,提高工作效率和数据准确性。
▲ 主要数据交换
WMS和其他系统对接,确保系统间数据能够实时或定时同步,包括库存信息、订单信息、物流信息等。直接通过系统对接,减少人工干预,优化业务流程,提高业务处理的速度和准确性。
打通各系统,为管理层提供全面、准确的数据支持,有助于制定更加科学合理的决策。
各个系统依据业务需要,完成自身系统的业务闭环,并依据需求变更进行升级、维护、管理。
系统间通过数据共享的方式实现数据打通,提高数据的利用效率和准确性,确保数据的一致性和完整性。
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