年终总结编写逻辑:写结果
一、最忌讳的写法
把一年中所有做过的事全都罗列一遍。
二、年终总结的核心(三个字)
写结果;不是说我这一年干了什么,而是说我这一年取得了什么成绩,(多说一句:这叫只认功劳,不认苦劳),你干了什么事,和你取得的结果之间不一定有必然联系,比如说:你干了20项工作,但是肯呢个一点结果都没有,这个老板是不会认可的;所以关键点是要去写结果;写结果需要有一个参照物,这个参照物就是你年初定的工作目标。
有年初目标,也达到了结果的情况
这种情况的年终总结特别好写,就对着这个年初目标写结果;但是我们需要想清楚一个问题,领导肯定是清楚知道你这一年的付出和成果的,为什么还要让你再写个总结呢?不是1月1号给你定完目标,12月31号过来收账,这个中间是个连续状态;
分析领导到底需要什么?
需要你干一件非常关键的事,领导需要知道结果,不需要关注过程;但是你需要的是把你这一年做成这些结果的经验拿出来。
总结经验的核心目的是什么?
组织内进行分享;越分享越能提升自己在这个行业的影响力;越能对自己的这套玩法我觉得更熟悉(能得到更好的沉淀知识);团队成员之间越会变得越来越好,提高工作效率;
所以在这件事情上年初目标做到了结果简写结果之后总结好自己的经验,其中最后的目的实际是为了分享的,所以如果你更聪明,你其实在写完年终总结的PPT之后,你再写个分享PPT几乎是copy past,然后在这个过程当中总结经验的时候,把这些附件文档还有你的这些工具表格你都给他附上,相信你会闪瞎同事和领导的*眼。
有年初目标,未达到了结果
核心思路:核心点是用计划掩盖错误,领导就会给你再打一把的机会。
今年没干明白,比如说营收给我制定了1,000万的营收,我到年底最后一盘账,我只做到了800万还是有差距的。记住,没完成要写计划目标很清晰,但是我没达标;要通过写计划来去畅想,把领导们的注意力向后移,别让他盯着你今年没做好,要给领导在整个年终总结当中传递的信号是“今年废了,明年一定可以然后我会把今年废的核心原因找到“所以写计划的过程当中核心点。
找差距:
因为我已经分析出我差在哪了,我补不就行了吗。什么时候补?明年补。(相当于是我把明年的计划挪到今年当成总结写)
第一类差距
我不会,我怎么办?我不会我就去学,那要解决的一个问题是什么?学什么?跟谁学?多久能学会?学完了怎么做完了?会有什么样的结果和预期?相当于是今年我干废了,但我知道是技能层面上或者知识层面上或者是怎么样,我缺,但没关系,明年我要展开这个活动,而且我问大家尽可能这个动作放在明年,假如说我们1年分4个季度,很多公司就是4个q一般 q1把它做完,也就是说第一季度你的工作大概就是这些,明年的第一季度给它写进去,领导的心情就会好很多,他大概率就不会盯着你干。
第二类差距
我不细,其实大家上班写的这些汇报,在小学中学应该就会了,这不是考完卷子没考好,你得给老师家长有个交代,第一个我不会做,第二是我粗心了,我会但是我不细,我做事不够细,导致了这个结果不够好怎么办?
去拆分,把自己的工作再重新拆解一下,我做了哪些事,拆解完了以后呢,要进行新一步的选择,这些事当中哪些事我做对了,然后我做对的东西,我要不断的对它进行重复和加强,所以有的时候我经常说这样一个观点,你在职场当中做错了不怕做错了是我不会,但你怎么把这个报告汇报写的好看,让领导看完了,不生气反而还觉得小伙子我会再给你机会,就是你一定要去强调哪个地方我做对了,我后面会重复的拉满加强的就行,为什么?
因为聪明的领导拿到结果的领导都知道一个概念,叫做什么?叫做正确的事情重复做。去年给你定1,000万的营收,你做到了800万一定有做对的地方,明年我就把那些不对的地方我扔出去,我把做对的地方我反复不断的加强去做,所以在这个过程当中我不细说我做了哪些事,排一排,哪些事是重要的,以及我把重要的和做对的事情在明年重复加强去做,这个部分放在明年的q二工作的思考当中去,第一季度先去学,第二个季度干。
第三个差距
我不狠,对自己要求不够狠,对下属要求不够狠,对方方面面要求不够狠,实际说白了是什么?
在心态上要更能敢打敢拼,而这个部分围绕公司的价值观去写,主人翁心态从要我做转变为我要做,因为你在写这个过程当中,你是可以把很多的领导要揪你小辫子的事情,你事先给他归因了,我不够狠,我不够卖命,先自我批评。领导说我说行可以了;你可以贯穿全年,从明年的q1干到q4我要狠,我要对自己下手。
总结一下
找差距无非三件事:我不不会的我去学,我不细的我去拆解去做,正确的事重复的加强。
年初没有定目标,杂活多
核心思路:谈个人体会,谈个人成长一定要谈个人成长。
我学会了什么?
汇总一下我学会了什么,基于技能,但是注意这个技能要跟岗位相关,你是个什么岗位,比如说你是行政,你需要哪些技能,比如说办公软件的精细化操作,比如说用AI去进行文档的归档和处理,比如说更好的进行参访人员的接待,降本增效,根据你自己的岗位去描述技能,我提升了。切记一一罗列。
写不出来就写未来期待的岗位,以及未来岗位的规划、准备提升或正在提升的技能。
我体会了什么?
比如说这个公司它提倡这个客户为中心,我体会到什么?帮助用户,我自己就觉得成长就是我没碰过用户,帮助企业内部客户,我自己就觉得成长了,就往价值观上去套。
三、细节优化
使用大模型提升文档的质量–增加数据
让AI根据年度汇报的大纲向你提问
尽可能问每一个完成的工作,我得到的体会,方方面面的数据型的问题,你根据他AI给你提的问题,关于数据型的问题,总结问题的数据对应填写
让AI按照金字塔原理进行大纲逻辑梳理
(前提:一定要把大纲的逻辑进行再次的重排,起小标题,就我做了这么多事)
让AI模拟领导向自己提问
关键提问视角包括①我要考量这个人未来能不能给他升职;②能不能给他加薪(如:给AI问的问题是假如你是领导未来要给我进行加薪,你会基于我的年度总结向我提出哪些方面的询问挑战)Ai给出结论后,再回到自己的年终总结上,把AI提出来的问题的细节再填进去
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作者:¥多多共享共勉,共同进步
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