电商ERP-合并发货的功能设计

晔仔 2024-10-16 00:16:18

背景：用户下单后，OMS会对订单进行相应的处理，一般情况下，用户的同一订单、同一个仓库的订单放到同一个包裹中。只需要发一次快递。

这种方式有两个优点：

1、用户购买了很多商品，只需要接受1个包裹，提升用户的收获体验
2、企业可以一定程度的节约物理成本。

但是依然会存在这样的业务场景：

比如：某个连锁加盟的门店用户在小程序上进行商品的采购，先下单了一盒牛奶，2分钟后，又下单的了一盒牛奶。

作为连锁店总部，在「降本」的前提下，希望这两盒牛奶一起发货，因为：两盒牛奶一起发的快递费<两盒牛奶单独发的快递费。

虽然一定程度上降低了用户体验，一般的2C的电商中，不会把不通用户订单的商品合并发货，但是此业务场景中是2B，企业对连锁加盟店的用户会有一定的话语权。

因此：同一个用户，一定时间内下单了某个仓库的商品，企业为了减少物流成本，则会有合并不同用户订单发货的需求。

那么我们应该从哪些点考虑合并发货的的产品设计？

一、订单合并的触发条件

为了实现同一用户的多订单合并发货，需要明确合并发货的触发条件。这些条件可以基于用户行为和订单信息：

时间窗口：设置一个时间窗口，比如用户在24小时内下的订单，系统会自动合并发货。这可以根据不同业务场景灵活配置，既可以避免用户频繁下单时产生的多次物流成本，也能在一定程度上缩短用户的等待时间。
仓库相同：对于同一仓库发货的订单，才可以进行合并。如果订单涉及多个仓库，则需要分别发货，无法合并。
商品限制：某些商品可能存在特殊限制，无法与其他商品一起发货。例如，某些冷链商品或者大件商品可能不适合与普通商品一同打包，这种情况下系统需要对这些商品进行标记，确保不会触发合并。

OMS（订单管理系统）是整个合并发货流程的核心。在设计OMS系统时，需要特别关注以下几点：

订单状态：当系统检测到某个用户在设定的时间窗口内有多笔订单时，OMS系统需要将这些订单的状态标记为“待合并发货”。这种状态将提醒仓库进行合并打包处理。
拣货单生成：OMS系统需要在订单生成时自动判断哪些订单可以合并，然后将这些订单的信息传递给仓库管理系统（WMS），生成合并后的拣货单。这里要确保拣货单上的商品信息完整、准确，避免遗漏或重复拣货。

在仓库管理系统（WMS）中，合并发货的设计主要体现在拣货和打包流程上：

智能拣货：WMS系统可以自动生成合并拣货单，将同一用户的订单进行汇总，生成一个包含所有商品的拣货任务。这不仅提高了拣货效率，还减少了仓储内的重复操作，降低了人力成本。
智能打包：在打包环节，系统应提示打包人员这是合并订单，确保所有商品都放入一个包裹中。同时，包裹的标签和物流信息应对应多个订单，避免单个包裹下漏发或错发的情况。

物流环节是合并发货能否成功的关键。通过与物流服务提供商的系统对接，可以实现以下功能：

运单合并：在合并发货的情况下，物流系统需要生成一个唯一的运单号，用户可以通过这个运单号跟踪整个包裹的物流信息。系统应能自动计算合并发货后的物流费用，并确保企业能够享受合并发货带来的成本优势。
分拆运单支持：如果合并的订单中包含特殊商品（如易碎品、大件商品），系统需要支持分拆运单，并为这些订单生成独立的物流信息，确保物流操作顺利。