如何当个“开挂”的 CEO?扎克伯格、贝佐斯们有 9 大秘密武器
位置越高,责任越大,老板经常躺在床上思考问题,想着想着就失眠了。
某个员工低效,可能只是影响了团队的速度。但是如果是老板低效,那可能就是影响了整个公司的生死了。位置越高,责任越大,作为老板,压力都很大,也很焦虑,恨不能一天有36个小时,拼命工作。没什么成效,到梦里还一直在加班的老板,你真应该看看这篇文章。为啥有些CEO像开挂一样的带领公司高增长,给员工“创造更美好的明天”?原文作者Stephanie Vozza是一位自由撰稿人,撰写了20多年商业,房地产和生活方式的文章。
根据《时代周刊》的说法,CEO平均每周工作58小时,每天10到11个小时,另外还有周末的6个小时。这比普通全职工作人员多11个小时。更多的时间意味着可以干更多的活儿,但是许多人都有强大的生产力,这为他们提供了一个优势。
这里有九个顶尖首席执行官的工作秘笈,让他们长期在工作周内来完成更多工作。
1、精简决策
作为亚马逊首席执行官和“华盛顿邮报”的所有者,Jeff Bezos每天做出很多决定。 由于做决定花费大量时间,他开发了一个四步骤的过程来更快地指导他的业务。
首先,决不会使用一刀切的决策过程。 他在2017年给股东的信中写道:“许多决定都是可逆的双向门。这些决定可以使用轻量级的过程。”这意味着CEO和团队保持平视,成为相互激发的伙伴,专注于解决问题本身。若和唯唯诺诺的下属、没有想法的下属一起工作,我们能企及的高度,无非就是我们自己的高度。这样于自己有什么帮助呢?术业有专攻,分享彼此的专长,一起在信息最大化下做决定。
其次,当您拥有约70%的信息时,就可以作决定了。 他写道:“如果你等待90%,大多数情况下你可能很慢哟。”
第三,使用“不同意,也先行动”这个词。他写道:“这句话会节省很多时间。” 即使没有和团队意见统一,如果你对某个特定的方向有信念,那么说:'看,我知道我们意见不同,但是你会和我一起赌一把吗? 不同意,但你也先行动?”当到了这个时候,没有人可以确切地知道答案是什么,但你可能会很快就可以验证这个决定是否正确。
第四,趁早发现偏离方向的问题,立即提升改善。 “有时候,团队有不同的目标和对这个问题会有根本不同的观点。”他写道,“他们方向不一致,无论讨论多久,举行多少次会议都解决不了这种深度的不一致。如果没有统一方向,默认的争议解决机制‘你做你的,我做我的’会耗尽所有人的精力。”
2、找到你的节奏
先后是Twitter和Square的创始人/CEO的Jack Dorsey一天工作16小时。前一家公司改变了全世界实时消息的流通,后一家公司使得全世界商业交易数据化、可视化。在接受科学行业的采访时,这位很牛的创业者和产品经理表示,自律和强大的付诸实践的能力是至关重要的。对于工作流程,他会这么处理:为每天分配不同主题。
他在采访中说:“星期一,我专注于在两家公司管理和运营方面的问题。 周二专注于产品。 周三专注于营销和沟通与增长。 周四专注于开发商和合作伙伴关系。 周五专注于公司文化和招聘。 星期六我飞到其他地方去远足。 星期天是反思,反馈,战略,并准备在本周的其余时间。“
他会容许某些频繁的中断,但总是很快处理它们,然后重新关注当天的主题。主题也为公司其他成员创造了良好的节奏。 他说:“我们一直在交付,总结上周的表现,确定我们将在下一个星期的目标。
3、比别人早一点到公司
如果你想要完成工作,那么应该在世界上大部分人都醒来之前就开始。 数字金融平台Ellevest首席执行官Sallie Krawcheck于早上4点开始工作。
“对我来说,商业中最珍贵的商品是时间。” Krawcheck在LinkedIn上写道:“当我能平衡我自己与别人的时间时,我觉得我是最有成效的。我可以把自己的时间花在思考、写作和我最喜欢的——建立盈利模式。”之前她试图在星期五减轻她的时间表,但一收到新的电子邮件她就没法再专注于原先的焦点。 所以现在她在别人睡觉时工作。
她写道:“我的想法很清楚,一旦我们开始了我们今天的第一次会议,我们就不会陷入多次内部的对话中。而且,当我工作时,我知道我的家人都躺在楼上的床,很安全,这时世界与我心都一片安宁。 正是在这个时候,我经常有一波灵感(其中一些还真的很不错)。“
4、保护你的时间
北美第四大房地产经销商——凯勒·威廉姆斯房地产开发商创始人加里·凯勒并没有让一天充满紧迫的任务,而是在最初的四个小时里集中在他今年最重要的任务 - 他的关键之事。
每年,他会选择一件最重要的事:当完成了这件关键之事,那么会让其他事情变得更容易或者没那么必要了。 然后他尽力保护工作的前四个小时只做关键之事。 凯勒使用这种方法一边写书,一边将他的公司发展成为最大的房地产专营权。他还认为,在那4个小时内,完成关键之事是首要任务,其他任何事情都视为干扰。
他在自己的书里《The One Thing:了不起的成果背后的简单真相》中写道:“那4个小时才是关键。成功只是随之而来。保持一次只做一件事。‘’
5.关闭虚拟门
开放的工作环境可能是一种现代化的方法,但它们也可能增加了中断和不必要的干扰,阻碍了生产力。 Michael Pryor是项目管理软件平台Trello的前首席执行官兼产品负责人。他鼓励员工关闭Slack和电子邮件等虚拟门,并在桌面上放置一个便利贴写上“专心工作”。
中断不仅浪费时间,让你从目前的重要项目中分神,过后你还需要一段时间才能恢复专注。 Plyor在接受采访时表示:“每当你切换环境时,都要花这么大的成本。我们的时间本质上是有限的。能够为你所需要做的事情配给资源是高生产力的诀窍,这也是高生产力最难的部分。“
6、独立工作和个人生活
YouTube首席执行官Susan Wojcicki,与她的五个孩子一起晚餐是她一天中最优先的事。在合理的时间离开办公室,有助于她合理安排她的工作,并高效完成。当她回家的时候,她的注意力就不会被工作分散。
“我们尝试规定不要在下午6点到晚上9点之前检查电子邮件。因为如果你一旦打电话,那么很难断开连线了。”Wojcicki在接受华尔街日报采访时说。
断开手机连线,不仅提高了家庭时间的质量,还有助于Wojcicki更具创意和生产力。Wojcicki说: “成功不是基于你工作的小时数,如果你全天候工作,你其实也不会有产生有趣的想法。”
7.清空邮件箱
处理电子邮件可能是一个很大的时间黑洞,但是金融服务公司HighTower的首席执行官艾略特·威斯布鲁特(Elliot Weissbluth)有一个招数来应对满满的收件箱。他每天晚上都清空收件箱。
“电子邮件是单向的 - 任何人电子邮箱无论何时,都可以在未经许可、邀请或考虑的情况下飞到您的收件箱,”他在一篇LinkedIn的文章中写道:“让全世界人都来削弱您的注意力也很不公平 - 这是不断分心的方法。”
他使用这三个规则重新掌握控制权,达到每天零邮件。
1、取消订阅通讯。 它比简单的删除需要更多的时间,但按每年算下来节省了很多时间。
2、快速删除。 “如有疑问,请删除。如果这很重要,会有人会向你跟进,“他写道。 然后回应你可以做的,将其余的转移到回收站。
3、不要担心文件太多。 一个很好的搜索工具可以扫描您的文件夹,并立即找到您需要的东西。
他说:“如果你坚持这3点,收件箱会变得更加精简。” 他写道:“留下来的信息,都将成为实际需要您关心和关注的项目的待办事项清单。尽量让这个清单短一些,在两到五个项目之间,或者你在当天实际希望实现的项目。完成这些项目,您就到达零邮件啦。“
8.先从简单的事情开始
虽然首先“吃掉青蛙”做艰难的事情,会让剩下的时间变得更容易了,但是Facebook首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)采取了相反的做法。
“我认为一个简单的规则是,如果你先做的事情比较容易,那么你实际上的进展速度会快很多。”来自马克扎克伯格的书中引用的Michael Essany的话。
先做简单的事情会产生一个雪球效应,可以帮助你获得做事的动力。这个前进的动作有助于为更大,更困难的事情积蓄能量和耐力。
9把你的电话设置成静音
作为首席执行官,你的私人时间里总会有那么几个外部需求。对于Ometria营销平台的首席执行官兼创始人Ivan Mazour来说,最好的生产力秘笈把如何分配时间的控制权掌握在自己手中。
他在Quora写道:“通话,短信和通告 - 所有这些都会拿走你的控制权。如果有人打电话给你,你拿起来,这意味着他们是在他们方便的时候和你说话,而不是当你方便的时候。
一旦您的手机静音,您就可以控制。 他写道:“您可以在特定时间检查您的未接来电,文字,电子邮件——当您把注意力分配在这些事情上的时候。其余时间你完全专注于你正在做的事情 - 在那个重要的会议上,在那个重要的文件上,或者和你的家人在一起。 只要您定期检查通信,例如每隔几个小时,您就不会错过任何事情。”
从精简决策到上午4点开始工作,这就是你欣赏的顶尖CEO如此高效的秘诀。
关键字:ceo, 扎克伯格, 贝佐斯, 创业
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