产品经理怎么写年终总结,做好工作汇报?这样做,升职加薪不错过
一转眼又到年底,产品经理又忙着写年终总结,做工作汇报。
好多产品经理苦恼了,每天从早忙到晚、加班熬夜,一年下来做那么多事,真要写总结,却不知道写啥,从何写起。
好不容易东拼西凑挤出来,被领导说流水账、太空洞、没重点,却不知问题在哪,烦。
于是,很多人排斥写总结,觉得太形式。其实,年终总结是一次考核,更是展示自己工作成果、价值和能力的好机会,把握得好,对升职加薪帮助非常大。
真可谓是年终总结做得好,绩效评分少不了,升职加薪更快到。年终总结确实很重要,值得我们好好打磨。
那年终总结到底该怎么写呢?
年终总结的内容框架,通常有 3 部分:工作情况总结、存在问题总结、下年工作计划。
有些公司会提供年终总结的模板,则用公司模板更好。
框架看起来简单,只要往里面填内容就可以。但是想要写好、避免踩坑,还是有些方法和技巧的,这里分享我的 3 个心得体会。
01
第一,明确对象,对齐目标,讲清进度。
正如做产品一定要知道目标用户是谁,他们有什么需求,才能帮他们解决问题。
写总结,要先搞清楚汇报对象是谁,他们关注什么,才能有针对性地写。
汇报对象,一般是直属领导、高层领导或老板。
直属领导可能关心你做的事,对部门目标有哪些贡献,能不能帮他解决问题;高层领导或老板,可能更关心你做的事,如何服务支撑完成公司的目标,为公司创造了什么价值。
发现没?他们都关心目标如何达成,完成多少。
因此,写工作总结,要先对齐目标。
写公司、部门今年的目标是什么,再写自己的目标是什么,完成了多少、进度如何、关键成果有哪些。比如:
公司目标:xx业务今年收入做到5千万;
你的目标:负责的产品要能支撑完成xx订单量,要完成xx个功能模块设计、xx个版本迭代、订单转化率提升xx%;
完成情况:今年完成了xx个功能模块、xx个版本,订单转化率提升了xx%,完成进度xx%;
关键成果:在xx版本中,优化了xx功能,使订单转化率提升xx%。
这样对齐目标地写,不会变成流水账,领导能看出你的贡献,下年的目标显而易见,计划也容易写。
如果团队有制定 OKR 或 KPI ,目标会清晰一些。如果没定目标,可以从公司或业务方对该产品项目的期望、你的岗位职责和领导期望去写。
第一个心得,从对方的角度去思考,就是要有用户意识,这也是有同理心的表现。
02
第二,用数据量化工作成果,挑关键事件展现能力。
写总结,要用数据去量化自己的工作成果,才能言之有物、更有说服力。
具体怎么量化?我之前的文章(点击查看)分享过,可供参考。
这里再提供一个思路:从不同角色的视角去思考,你的工作帮他们解决了什么问题,创造了什么价值。
比如,从公司与业务方的视角,上面提到的订单转化率提升xx%,是直接带来收入,创造了商业价值。
再比如,从用户的视角,优化了xx功能,将原来要5步完成的操作,简化成3步,缩短了流程、提升使用效率,创造了用户价值。
此外,讲成果的时候,建议挑「成绩最好」或「最有挑战」的关键事件,介绍自己是怎么拿到成果的。
这就跟简历上、面试时讲项目经历一样,重点讲清楚背景、目标、做法和结果。
通过讲解你是怎么思考、如何做选择、采取什么措施,展现你解决问题、拿结果的能力。
03
第三,正视不足,讲问题,给方案。
很多人写总结,不敢写存在哪些问题。对于公司或团队的问题,如果你发现了,可以写,但是要给相应的解决方案,否则就不如不写。
个人问题,则一定要写。因为你平时工作有什么问题,其实领导很清楚,如果连这都不写,只会让领导觉得你不敢正视这些问题,或者压根没觉察到自己的问题。
这会影响领导对你的评价,甚至表现在绩效考核上。
写自己的问题与不足,关键是得给出相应的改进方案,表明自己将如何改进。
比如,对业务不够熟悉,写计划每周参加业务方的重要会议,参加每次业务培训等。
再比如,对用户需求把握不够准确,写计划每天回复10个用户反馈,每周至少访谈 2 位用户等。
这种落实到具体行动、有时间安排的方案,能体现出你是真的在努力改进。
这样一个敢于面对问题,且努力提升的人,领导当然愿意相信,并给你更多机会。
最后,如果你的总结,需要在部门或公司内部当众汇报,建议自己提前演练几遍,可以面对镜子多讲几遍,观察自己的脸部表情和发声,也可以找个朋友帮你听听,给你提提意见。
到此,咱们用就一句话来概括总结:
写好年终总结,要明确汇报对象,对齐目标,讲清进度;用数据量化成果,关键事件显能力;正视不足,讲问题给方案。
作者:四月,公众号:产品经理四月,10年产品经理
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